Mudanças entre as edições de "Contrato/Rescisão de Comodato de Notebooks"

De IT's Instruções de Trabalho - FAHOR/CFJL
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== ''' Contrato de Comodato de Notebook''' ==
 
== ''' Contrato de Comodato de Notebook''' ==
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* Esse processo é realizado quando algum notebook será "emprestado" para algum funcionário/professor da instituição.
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'''ITCI068''' - Essa instrução de trabalho é realizada quando algum notebook será "emprestado" para algum funcionário/professor da instituição.
  
 
=== Passo 01 - Encontre o Notebook ===
 
=== Passo 01 - Encontre o Notebook ===
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## Inclua as informações nas colunas '''Data Contrato''' e '''Data Rescisão''':
 
## Inclua as informações nas colunas '''Data Contrato''' e '''Data Rescisão''':
 
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=== Passo 05 - Avisar o Patrimonial ===
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# Avise o responsável do patrimônio (Rubens) da troca.
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== ''' Rescisão de Comodato de Notebook''' ==
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* Esse processo é realizado quando algum notebook será devolvido por um funcionário/professor da instituição (Demissão, por exemplo).
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# Realize o '''Passo 01 - Encontre o Notebook''';
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# Realize o '''Passo 02 - Atualize as informações para o Contrato''', mas desta vez, inclua a '''[Data da Rescisão do Contrato]''' e clique em '''[Salvar]''':
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# Realize o '''Passo 03 - Gere o relatório do Contrato''', mas desta vez escolha o relatório '''[Rescisão Comodato de Notebooks]'''
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#* Acessar o Bonum com e ir no patrimônio a partir do código disponível na planilha
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#* Lembre-se de salvar o contrato na pasta com o nome padrão.
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# Atualize a Planilha de Notebooks da Seguinte Forma:
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## Vá até a aba '''Contratos Notebooks''' da [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1YnGNyOFYeq6T2oq4G-3RGe0YQdx1bGT8WbrHU-UaPLk/edit#gid=284387207 Planilha de Notebooks] e Encontre a linha correspondente ao contrato deste notebook:
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## Em seguida, insira a data de Rescisão do Contrato:
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# Realize o '''Passo 05 - Avisar o Patrimonial '''.
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== '''Encontrar a Chapa de um Funcionário''' ==
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# Para encontrar a chapa de um funcionário, caso você não saiba, siga os passos a seguir:
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# Abra a SQL '''[Chapa de Funcionários]''' existente nos anexos da tela do patrimônio:
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#* Se ela não estiver aparecendo, inclua ela em sua tela.
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# Clique no botão '''"Exibir Parâmetros da Sentença"''':
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# Escreva o nome do funcionário e clique em '''"Executar"''':
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# Será informada a Coligada, Chapa, Data de Admissão e de Demissão do Funcionário.
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Edição atual tal como às 14h29min de 6 de fevereiro de 2018

Contrato de Comodato de Notebook

ITCI068 - Essa instrução de trabalho é realizada quando algum notebook será "emprestado" para algum funcionário/professor da instituição.

Passo 01 - Encontre o Notebook

  1. Acesse a lista de notebooks do Google Drive do CI
  2. Encontre o notebook que será feito o contrato, verifique a COLIGADA e ETIQUETA (ou PATRIMÔNIO) para poder encontrá-lo no sistema.
    ClipCapIt-160602-144736.PNG
  3. Em seguida, abra o sistema [Gestão Patrimonial] (Bonum) na coligada que o notebook está cadastrado.
  4. Vá até a aba [Cadastro] e clique em [Patrimônio]:
    ClipCapIt-160602-144944.PNG
  5. Na tela de filtro, Execute o filtro [Notebooks - por Etiqueta do CI]
    ClipCapIt-160602-145127.PNG
  6. Informe a Etiqueta do CI e clique em OK:
    ClipCapIt-160602-145217.PNG
  7. Dê um duplo clique para poder abrir o patrimônio:
    ClipCapIt-160602-145515.PNG

Passo 02 - Atualize as informações para o Contrato

  1. Vá até os [Campos Complementares], atualize os dados do usuário/responsável do notebook (detalhados abaixo) e clique em [Salvar]
    1. Usuário(s) do notebook - É o usuário do Notebook, pode ser funcionário, estagiário, setor, etc (Neste caso é o Estagiário da tesouraria).
    2. Coligada do Usuário/Responsável - Informe a coligada do funcionário que irá assinar o contrato (Neste caso será o Valdair).
    3. Chapa Completa do Usuário/Respons. - Informe a chapa completa (com os zeros) do funcionário que irá assinar o contrato (se não souber a chapa, veja no final deste manual como encontrá-la).
    4. Data do Contrato de Comodato - Informe a Data do Contrato, ou seja, a data em que o funcionário começa a utilizar o notebook.
    5. Data da Rescisão do Contrato - Informe a Data da Rescisão, ou seja, a data em que o funcionário devolveu o notebook.
    ClipCapIt-160602-151757.PNG

Passo 03 - Gere o relatório do Contrato

  1. Clique em [Anexos] e gere o relatório [Contrato de Comodato de Notebooks]:
    ClipCapIt-160602-150820.PNG
  2. Exporte o Relatório para sua máquina
    ClipCapIt-160602-151116.PNG
  3. Salve o Contrato na Pasta dos Contratos, com o nome conforme padrão (ETIQUETA - DATA CONTRATO (AAAA.MM.DD) - CONTRATO - USUÁRIO):
    ClipCapIt-160602-152139.PNG
  4. Imprima o contrato em 2 (duas) vias e colete as assinaturas.
  5. Uma via fica com o funcionário e outra com a instituição (na pasta dos contratos - armário do CI).

Passo 04 - Atualize a Planilha dos Notebooks

  1. Atualize o nome do Responsável Atual na aba Notebooks da Planilha:
    ClipCapIt-160602-152639.PNG
    • Essa planilha está protegida para que não aconteça nenhuma alteração por engando. Por isso, quando for feita qualquer alteração, irá informar a mensagem abaixo, basta clicar em OK para concluir a alteração.
    ClipCapIt-160602-153325.PNG
  2. Copiei os valores da coluna A até E e vá para a aba Contratos Notebooks:
    ClipCapIt-160602-153418.PNG
  3. Dentro da aba Contratos Notebooks:
    1. Cole SEM FORMATAÇÃO na última linha disponível (em branca);
    2. Inclua as informações nas colunas Data Contrato e Data Rescisão:
    ClipCapIt-160602-153658.PNG

Passo 05 - Avisar o Patrimonial

  1. Avise o responsável do patrimônio (Rubens) da troca.

Rescisão de Comodato de Notebook

  • Esse processo é realizado quando algum notebook será devolvido por um funcionário/professor da instituição (Demissão, por exemplo).
  1. Realize o Passo 01 - Encontre o Notebook;
  2. Realize o Passo 02 - Atualize as informações para o Contrato, mas desta vez, inclua a [Data da Rescisão do Contrato] e clique em [Salvar]:
  3. Realize o Passo 03 - Gere o relatório do Contrato, mas desta vez escolha o relatório [Rescisão Comodato de Notebooks]
    • Acessar o Bonum com e ir no patrimônio a partir do código disponível na planilha
    • Lembre-se de salvar o contrato na pasta com o nome padrão.
  4. Atualize a Planilha de Notebooks da Seguinte Forma:
    1. Vá até a aba Contratos Notebooks da Planilha de Notebooks e Encontre a linha correspondente ao contrato deste notebook:
      ClipCapIt-160602-154911.PNG
    2. Em seguida, insira a data de Rescisão do Contrato:
      ClipCapIt-160602-155032.PNG
  5. Realize o Passo 05 - Avisar o Patrimonial .

Encontrar a Chapa de um Funcionário

  1. Para encontrar a chapa de um funcionário, caso você não saiba, siga os passos a seguir:
  2. Abra a SQL [Chapa de Funcionários] existente nos anexos da tela do patrimônio:
    • Se ela não estiver aparecendo, inclua ela em sua tela.
    ClipCapIt-160602-155930.PNG
  3. Clique no botão "Exibir Parâmetros da Sentença":
    ClipCapIt-160602-160109.PNG
  4. Escreva o nome do funcionário e clique em "Executar":
    ClipCapIt-160602-160204.PNG
  5. Será informada a Coligada, Chapa, Data de Admissão e de Demissão do Funcionário.
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