Mudanças entre as edições de "Check list - Colaborador Admitido"
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| − | + | '''ITCI069''' - Essa instrução indica as tarefas a serem feitas quando um colaboradores é Admitido | |
* Anote em algum lugar as informações para poder gerar a carta no final do processo (nome, logins, senhas, código de impressora) | * Anote em algum lugar as informações para poder gerar a carta no final do processo (nome, logins, senhas, código de impressora) | ||
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# Fazer apelido do e-mail | # Fazer apelido do e-mail | ||
# Sincronizar o SCU com o Google | # Sincronizar o SCU com o Google | ||
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=== Usuário no Wiki === | === Usuário no Wiki === | ||
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* Deve ser feito com todos os novos colaboradores | * Deve ser feito com todos os novos colaboradores | ||
# Adicioná-lo nas impressoras que irá utilizar. Abaixo, os IPs das impressoras atuais. | # Adicioná-lo nas impressoras que irá utilizar. Abaixo, os IPs das impressoras atuais. | ||
| − | #* Cópias Centro: 192.168. | + | #* Cópias Centro: 192.168.20.31 |
| − | #* | + | #* Central de Atendimentos - Centro: 192.168.20.32 |
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#* Cópias Campus: 192.168.120.108 | #* Cópias Campus: 192.168.120.108 | ||
| − | #* | + | #* Central de Atendimentos - Campus: 192.168.120.106 |
| + | #* HAE/Incubadora: 192.168.120.110 | ||
# Enviar o código para o e-mail das impressões (impressao@cfjl.com.br e impressao@fahor.com.br) | # Enviar o código para o e-mail das impressões (impressao@cfjl.com.br e impressao@fahor.com.br) | ||
#* Modelo de e-mail: | #* Modelo de e-mail: | ||
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| − | + | Olá! | |
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| − | + | Pessoal, temos um novo professor/funcionário da FAHOR/CFJL. Favor adicionar os dados no controle de vocês. | |
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| − | + | Nome: NOMENOMENOMENOMENOME | |
| − | + | E-mail: EMAILEMAILEMAILEMAILEMAILEMAIL | |
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| + | Abraço! | ||
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=== Professores === | === Professores === | ||
* Deve ser feito apenas para professores | * Deve ser feito apenas para professores | ||
# Cadastrar o professor no Educacional | # Cadastrar o professor no Educacional | ||
| − | # Criar usuário no portal ( | + | #* Manual: [[Cadastro de Professor]] (Está nos manuais da secretaria). |
| + | # Criar usuário no portal para o professor | ||
| + | ## Dentro da Tela do Cadastro do Professor, clique em '''[Processos] > [Geração de Usuários (Professores)]''' | ||
| + | ## Configure o Perfil do usuário: | ||
| + | ##:[[File:ClipCapIt-160701-135530.PNG]] | ||
| + | ## Configure o usuário (CPF): | ||
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# Enviar o código para a secretaria | # Enviar o código para a secretaria | ||
| − | # Habilitar contexto para professores no portal | + | #* Modelo de e-mail: |
| − | # Colocar na lista do site da FAHOR | + | <pre> |
| − | # | + | Olá! |
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| + | O novo professor, NOMENOMENOMENOMENOME, foi cadastrado no Educacional. | ||
| + | E-mail: EMAILEMAILEMAILEMAILEMAILEMAIL | ||
| + | Código: 0000 | ||
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| + | Abraço! | ||
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| + | # Habilitar contexto para professores no portal: Acesso o portal do professor e configure o ambiente (informe coligada, tipo de usuário, chapa, etc). | ||
| + | # Colocar na lista do site da FAHOR: http://www.fahor.com.br/profes.htm | ||
| + | # Configurar o horário dele no Educacional: | ||
| + | #* Se for um professor da FAHOR, a secretaria irá ajudar isso. | ||
| + | #* Se é um professor do CFJL, tem que incluí-lo no horário da turma/disciplina ou avisar a Ivete para que ela faça isso. | ||
| + | #* O Manual para isso está em: [[Incluir professor no horário da turma]] | ||
=== Ponto e RH === | === Ponto e RH === | ||
| − | # Usuário para acessar ponto pelo portal | + | # '''Usuário para acessar ponto pelo portal:''' |
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| + | #* Se é um professor, o usuário já foi criado no passo anterior. | ||
| + | ## Após criar o usuário, é preciso dar permissão na coligada correspondente no Módulo Automação de Ponto e adicionar os seguintes perfis: | ||
| + | ##* Para professores: ''Func.07'' (para contratos do FAHOR), ''Func.08'' (para contratos do CFJL) e ''ProfessorWeb'' | ||
| + | ##* Para funcionários: ''Func.07'' (para contratos do FAHOR), ''Func.08'' (para contratos do CFJL) e ''FuncionarioWeb'' | ||
| + | ## Em seguida, é preciso entrar no cadastro do funcionário (Pelo Automação de Ponto) e incluir o '''usuário''' e o '''quiosque''': | ||
| + | ##:[[File:ClipCapIt-160701-140820.PNG]] | ||
| + | # '''AcessoWeb do RH:''' | ||
| + | #* Dar permissão para o colaborador acessar a folha de pagamento pelo portal | ||
| + | #* Isso se faz no módulo '''Serviços Globais''' (Permissões do usuário) | ||
=== Enviar Informações para o Colaborador === | === Enviar Informações para o Colaborador === | ||
* Deve ser feito para todos | * Deve ser feito para todos | ||
* Imprimir a carta e entregar para ele ou para a pessoa que irá cadastrar a digital dele. | * Imprimir a carta e entregar para ele ou para a pessoa que irá cadastrar a digital dele. | ||
| − | # Fazer a carta de acesso | + | # '''Fazer a carta de acesso:''' |
| − | # | + | ## Acesso o Módulo '''Educacional''' e acesse o relatório '''"02.07 - Carta para Novo Colaborador da FAHOR"''' (ou na coligada 8). |
| + | ## Gere o relatório e informe os parâmetros: | ||
| + | ##* Para os acessos que a pessoa não possui, informe 0 (zero) | ||
| + | ##:[[File:ClipCapIt-160701-141604.PNG]] | ||
| + | ## Após gerar a carta e imprimir, entregue a Carta de acesso ao colaborador. | ||
Edição atual tal como às 11h39min de 1 de fevereiro de 2022
ITCI069 - Essa instrução indica as tarefas a serem feitas quando um colaboradores é Admitido
- Anote em algum lugar as informações para poder gerar a carta no final do processo (nome, logins, senhas, código de impressora)
Check list
Login no SCU
- Deve ser feito com todos os novos colaboradores
- Verifique se o usuário está ok no SCU.
- Se não estiver, atualizar o SCU para buscar os dados no sistema
- Fazer apelido do e-mail
- Sincronizar o SCU com o Google
Usuário no Wiki
- Deve ser feito para o funcionário que irá utilizar o ERP da instituição (professores e funcionários em geral podem acessar os manuais "abertos").
- Criar usuário no wiki
- Dar permissões adequadas
Usuário no Sistema ERP
- Deve ser feito para os funcionários que irão utilizar o RM da instituição.
- Solicitar criação do usuário no DATACENTER para a ISAEC (Kevin)
- Padrão para funcionários: fahor.nome ou cfjl.nome
- Criar usuário no sistema
- Padrão para funcionários: fahor.nome ou cfjl.nome
- Dar as permissões (perfis) adequados.
Cadastrar código nas impressoras
- Deve ser feito com todos os novos colaboradores
- Adicioná-lo nas impressoras que irá utilizar. Abaixo, os IPs das impressoras atuais.
- Cópias Centro: 192.168.20.31
- Central de Atendimentos - Centro: 192.168.20.32
- Cópias Campus: 192.168.120.108
- Central de Atendimentos - Campus: 192.168.120.106
- HAE/Incubadora: 192.168.120.110
- Enviar o código para o e-mail das impressões (impressao@cfjl.com.br e impressao@fahor.com.br)
- Modelo de e-mail:
Olá! Pessoal, temos um novo professor/funcionário da FAHOR/CFJL. Favor adicionar os dados no controle de vocês. Nome: NOMENOMENOMENOMENOME E-mail: EMAILEMAILEMAILEMAILEMAILEMAIL Código de impressão: 00000000 Abraço!
Professores
- Deve ser feito apenas para professores
- Cadastrar o professor no Educacional
- Manual: Cadastro de Professor (Está nos manuais da secretaria).
- Criar usuário no portal para o professor
- Dentro da Tela do Cadastro do Professor, clique em [Processos] > [Geração de Usuários (Professores)]
- Configure o Perfil do usuário:
- Configure o usuário (CPF):
- Enviar o código para a secretaria
- Modelo de e-mail:
Olá! O novo professor, NOMENOMENOMENOMENOME, foi cadastrado no Educacional. E-mail: EMAILEMAILEMAILEMAILEMAILEMAIL Código: 0000 Abraço!
- Habilitar contexto para professores no portal: Acesso o portal do professor e configure o ambiente (informe coligada, tipo de usuário, chapa, etc).
- Colocar na lista do site da FAHOR: http://www.fahor.com.br/profes.htm
- Configurar o horário dele no Educacional:
- Se for um professor da FAHOR, a secretaria irá ajudar isso.
- Se é um professor do CFJL, tem que incluí-lo no horário da turma/disciplina ou avisar a Ivete para que ela faça isso.
- O Manual para isso está em: Incluir professor no horário da turma
Ponto e RH
- Usuário para acessar ponto pelo portal:
- Se é um funcionário, é preciso criar o usuário manualmente (utilizando o CPF)
- Se é um professor, o usuário já foi criado no passo anterior.
- Após criar o usuário, é preciso dar permissão na coligada correspondente no Módulo Automação de Ponto e adicionar os seguintes perfis:
- Para professores: Func.07 (para contratos do FAHOR), Func.08 (para contratos do CFJL) e ProfessorWeb
- Para funcionários: Func.07 (para contratos do FAHOR), Func.08 (para contratos do CFJL) e FuncionarioWeb
- Em seguida, é preciso entrar no cadastro do funcionário (Pelo Automação de Ponto) e incluir o usuário e o quiosque:
- AcessoWeb do RH:
- Dar permissão para o colaborador acessar a folha de pagamento pelo portal
- Isso se faz no módulo Serviços Globais (Permissões do usuário)
Enviar Informações para o Colaborador
- Deve ser feito para todos
- Imprimir a carta e entregar para ele ou para a pessoa que irá cadastrar a digital dele.
- Fazer a carta de acesso:
- Acesso o Módulo Educacional e acesse o relatório "02.07 - Carta para Novo Colaborador da FAHOR" (ou na coligada 8).
- Gere o relatório e informe os parâmetros:
- Para os acessos que a pessoa não possui, informe 0 (zero)
- Após gerar a carta e imprimir, entregue a Carta de acesso ao colaborador.
