Mudanças entre as edições de "Processo de registro de ACG's"
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A etapa '''Análise do colegiado''' é a primeira etapa no ciclo de vida de uma solicitação. Quando o acadêmico faz a solicitação de matricula em menos de 12 créditos pelo portal acadêmico, a solicitação é registrada e fica sob a responsabilidade do coordenador do curso, para que seja analisada na próxima reunião do colegiado do curso. | A etapa '''Análise do colegiado''' é a primeira etapa no ciclo de vida de uma solicitação. Quando o acadêmico faz a solicitação de matricula em menos de 12 créditos pelo portal acadêmico, a solicitação é registrada e fica sob a responsabilidade do coordenador do curso, para que seja analisada na próxima reunião do colegiado do curso. | ||
Edição das 09h31min de 29 de agosto de 2018
ITSEXXX - Esta instrução apresenta o processo de solicitação de registro de ACG's como um todo. Ela permite obter uma visão de todas as partes que compõe o fluxo de atividades e quem são os responsáveis por executar cada uma dessas atividades.
Diagrama
O diagrama a seguir apresenta as etapas pelas quais uma solicitação de registro de ACG's passará após ser feita pelo acadêmico através do portal acadêmico.
A etapa Análise do colegiado é a primeira etapa no ciclo de vida de uma solicitação. Quando o acadêmico faz a solicitação de matricula em menos de 12 créditos pelo portal acadêmico, a solicitação é registrada e fica sob a responsabilidade do coordenador do curso, para que seja analisada na próxima reunião do colegiado do curso.
Quando o coordenador/comissão coordenadora define pelo deferimento ou indeferimento da matricula do acadêmico em menos de 12 créditos, a solicitação avança para a próxima etapa, que dependerá da decisão que foi tomada.
Caso a decisão tenha sido deferido, a solicitação avança para a etapa Registro pela secretaria, onde o responsável pelo atendimento na secretaria, deverá efetuar a matricula do acadêmico, nas disciplinas solicitadas, e que totalizam menos de 12 créditos.
Caso a decisão tenha sido indeferido, ou então, o responsável pelo atendimento na secretaria avançou a etapa, após ter efetuado a matricula do acadêmico, a solicitação avança para a etapa Concluído, que é o status final da solicitação feita pelo acadêmico. Isso indica que o que podia/devia ser feito, foi feito.
Tarefas e responsáveis
As etapas apresentadas no diagrama representam o processo como visto pelo acadêmico. Entretanto, para que o processo de matricula em menos de 12 créditos como um todo possa ser executado, existem passos extras que precisam ser executados antes do início do recebimento das solicitações. Esses passos visam preparar o sistema para que ele possa receber as solicitações de matricula em menos de 12 créditos.
Passos iniciais: preparação para o recebimento das solicitações de matricula em menos de 12 créditos
Durante o período de solicitação de matricula em menos de 12 créditos
- Ações sob responsabilidade do acadêmico:
- Ações sob responsabilidade do coordenador/comissão coordenadora:
- Ações sob responsabilidade da secretaria acadêmica: