Mudanças entre as edições de "Processo de registro de ACG's"
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(Atualização do manual conforme o processo está hoje.) |
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O diagrama a seguir apresenta as etapas pelas quais uma solicitação de registro de ACG's passará após ser feita pelo acadêmico através do portal acadêmico. | O diagrama a seguir apresenta as etapas pelas quais uma solicitação de registro de ACG's passará após ser feita pelo acadêmico através do portal acadêmico. | ||
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| − | A etapa '''Aguardando anexos''' é a primeira etapa no ciclo de vida de uma solicitação. Quando o acadêmico faz a solicitação de registro de ACG's pelo portal acadêmico, a solicitação é registrada e fica pendente, aguardando o acadêmico anexar arquivos que comprovam a realização da atividade que deseja registrar. Após anexar os arquivos, em no máximo 4 horas a solicitação irá avançar para a etapa '''Análise do | + | A etapa '''Aguardando anexos''' é a primeira etapa no ciclo de vida de uma solicitação. Quando o acadêmico faz a solicitação de registro de ACG's pelo portal acadêmico, a solicitação é registrada e fica pendente, aguardando o acadêmico anexar arquivos que comprovam a realização da atividade que deseja registrar. Após anexar os arquivos, em no máximo 4 horas a solicitação irá avançar para a etapa '''Análise do coordenador(a)''', automaticamente. |
| − | Na etapa '''Análise do | + | Na etapa '''Análise do coordenador(a)''', a solicitação fica sob a responsabilidade do coordenador do curso, para que seja analisada na próxima reunião do colegiado do curso. Quando o coordenador/comissão coordenadora decida pelo deferimento ou indeferimento do registro da ACG, a solicitação avança para a próxima etapa, que dependerá da decisão que foi tomada. |
| − | Caso a decisão tenha sido ''' | + | Caso a decisão tenha sido '''indeferida''', a solicitação avança para a etapa '''Concluído'''. O acadêmico recebe a notificação de que a solicitação foi indeferida, juntamente com as notas que o coordenador colocou ao indeferir a solicitação. |
| − | Caso a decisão tenha sido ''' | + | Caso a decisão tenha sido '''deferida''', a solicitação avança para a etapa '''Registro pela secretaria''', onde o responsável pelo atendimento na secretaria deverá efetuar o registro da ACG no sistema. Quando a atividade estiver registrada, o responsável avança o atendimento para a etapa '''Concluído''' e o acadêmico recebe a notificação da conclusão do registro de sua atividade. Caso o atendente da secretaria encontre um problema durante o registro (como o acadêmico já ter ultrapassado o máximo de horas permitidas, ou o documento comprobatório não estar nos padrões necessários para arquivamento, por exemplo), ele também pode reencaminhar a solicitação para a etapa '''Análise do coordenador(a)''' para que ela seja reanalisada. |
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| + | Atingir a etapa '''Concluído''' é o indicativo de que todas as ações necessárias para a referida ACG já foram executadas. Isso indica que o que podia/devia ser feito, foi feito. | ||
== Tarefas e responsáveis == | == Tarefas e responsáveis == | ||
Edição atual tal como às 11h33min de 17 de novembro de 2025
ITSE212 - Esta instrução apresenta o processo de solicitação de registro de ACG's como um todo. Ela permite obter uma visão de todas as partes que compõe o fluxo de atividades e quem são os responsáveis por executar cada uma dessas atividades.
Diagrama
O diagrama a seguir apresenta as etapas pelas quais uma solicitação de registro de ACG's passará após ser feita pelo acadêmico através do portal acadêmico.
A etapa Aguardando anexos é a primeira etapa no ciclo de vida de uma solicitação. Quando o acadêmico faz a solicitação de registro de ACG's pelo portal acadêmico, a solicitação é registrada e fica pendente, aguardando o acadêmico anexar arquivos que comprovam a realização da atividade que deseja registrar. Após anexar os arquivos, em no máximo 4 horas a solicitação irá avançar para a etapa Análise do coordenador(a), automaticamente.
Na etapa Análise do coordenador(a), a solicitação fica sob a responsabilidade do coordenador do curso, para que seja analisada na próxima reunião do colegiado do curso. Quando o coordenador/comissão coordenadora decida pelo deferimento ou indeferimento do registro da ACG, a solicitação avança para a próxima etapa, que dependerá da decisão que foi tomada.
Caso a decisão tenha sido indeferida, a solicitação avança para a etapa Concluído. O acadêmico recebe a notificação de que a solicitação foi indeferida, juntamente com as notas que o coordenador colocou ao indeferir a solicitação.
Caso a decisão tenha sido deferida, a solicitação avança para a etapa Registro pela secretaria, onde o responsável pelo atendimento na secretaria deverá efetuar o registro da ACG no sistema. Quando a atividade estiver registrada, o responsável avança o atendimento para a etapa Concluído e o acadêmico recebe a notificação da conclusão do registro de sua atividade. Caso o atendente da secretaria encontre um problema durante o registro (como o acadêmico já ter ultrapassado o máximo de horas permitidas, ou o documento comprobatório não estar nos padrões necessários para arquivamento, por exemplo), ele também pode reencaminhar a solicitação para a etapa Análise do coordenador(a) para que ela seja reanalisada.
Atingir a etapa Concluído é o indicativo de que todas as ações necessárias para a referida ACG já foram executadas. Isso indica que o que podia/devia ser feito, foi feito.
Tarefas e responsáveis
As etapas apresentadas no diagrama representam o processo como visto pelo acadêmico. Entretanto, para que o processo de registro de ACG's como um todo possa ser executado, existem passos extras que precisam ser executados antes do início do recebimento das solicitações. Esses passos visam preparar o sistema para que ele possa receber as solicitações de registro de ACG's.
Passos iniciais: preparação para o recebimento das solicitações de registro de ACG's
Durante o período de solicitação de registro de ACG's
- Ações sob responsabilidade do acadêmico:
- Ações sob responsabilidade do coordenador/comissão coordenadora:
- Ações sob responsabilidade da secretaria acadêmica: