Processo de matrícula de vestibulandos

Esse processo serve para realizar a matricula dos candidatos do vestibular, no curso em que foram aprovados.

1º - Alterando dados cadastrais dos candidatos do vestibular

• Na aba Matrícula e Avaliação, clique em Mais... > Processo Seletivo Terceirizado;

• Abra o registro do processo seletivo, correspondente ao período letivo de entrada do vestibular;

• Clique no botão Candidatos e Matrículas... para acessar a tela onde serão listados os candidatos do vestibular;

• Nessa tela, quando necessário ajustar alguma informação dos candidatos, basta dar um duplo clique sobre o candidato em questão;

• Abaixo podemos ver as informações do candidato, que estão disponíveis para serem alteradas, quando necessário;

2º - Matriculando os candidatos nas habilitações ofertadas

• Voltando a tela anterior, clique sobre a aba Chamadas/Matrículas, selecione a habilitação ofertada na qual deseja matricular o candidato, e após marque o candidato que deseja matricular (Obs.: Nesse processo, pode-se selecionar todos os candidatos que se deseja matricular).
• Feito isso, para iniciar o processo de matrícula, clique em Processos, e em seguida, em Matricular;

• Clique em Avançar;

• Preencha os campos da tela abaixo, de acordo com o descrito aqui:

• Tipo de Ingresso: Vestibular;
• Tipo de Matricula: Matricula;
• Situação no curso: Vestibular;
• Situação no período letivo: Vestibular;
• Situação nas disciplinas: Vestibular;
• Responsável Acadêmico: Nenhum;
• Responsável Financeiro: Aluno;

• Clique em Avançar;

• Selecione o Plano de Pagamento que deverá ser utilizado, e então desmarque o campo Gerar Lançamentos.
• Clique em Avançar;

• Clique em Executar;

• Clique em Fechar;
• Obs.: Nesse momento, os alunos já foram cadastrados no sistema;

3º - Alterando a situação da matricula

• Clique em Currículo e Oferta, e em seguida em Alunos;

• Selecione o filtro Nome e clique em Executar;

• Informe o nome do aluno e clique em OK;

• Abra o registro correspondente ao aluno em questão;

• Clique em Anexos, e em seguida, em Matrículas no período letivo;

• Abra o registro correspondente ao período letivo em que o aluno deseja se matricular;

• Clique em Processos, e em seguida, em Alterar situação da matrícula;

• Clique em Avançar;

• Altere a coluna Nova situação de matrícula, para a situação Vestibular Pré-Matriculado;
• Selecione a opção Vestibular, no campo Motivo da alteração;
• Clique em Avançar;

• Clique em Avançar;

• Clique em Executar;

• Clique em Fechar;

4º - Matriculando os alunos nas disciplinas

• Novamente na tela Matrícula no período letivo, clique em Processos, e em seguida, em Matricular aluno nas disciplinas;

• Clique em Avançar;

• Preencha o campo Turma, com a turma em que o aluno irá entrar;
• Clique em Avançar;

• Nessa tela, devemos alterar a coluna Situação de matricula, de Matriculado, para Vestibular Pré-Matriculado
• Clique em Avançar;

• Clique em Avançar;

• Marque a opção Gerar lançamentos, e em seguida, selecionar a opção Por parcela;
• O campo Parcela inicial deve ser preenchido com 1, e o campo Parcela final, com 2. Ambos os campos, Cota inicial e Cota final, devem ser preenchidos com 1;
• Marque a opção Imprimir contrato, e após, selecione o relatório Ficha de Matricula (Contrato);
• Selecione também o contrato que será utilizado para a geração dos lançamentos;
• Clique em Avançar;

• Clique em Avançar;

• Clique em Executar;

• Relatório Ficha de Matricula (Contrato) após ter sido gerado;

• Clique em Fechar;