Configurar Usuário de Responsável Acadêmico

Demonstra como Configurar e Criar o usuário de Responsável Acadêmico do Portal.

Manual

Importante: Antes de gerar os usuários de um responsável acadêmico é preciso gerar os usuários dos alunos que ainda não possuem usuário.

1. Acesse o "Totvs Educacional" e clique em "Alunos".

2. Na tela de filtro, selecione o melhor filtro (por Nome ou por RA) e busque pelo aluno. Em seguida, de um duplo clique sobre o aluno.

3. Na tela de cadastro do aluno, vá até a aba "Responsáveis". Em seguida, em "Responsável acadêmico", escreva o nome de quem deverá ser o responsável acadêmico e dê um "Enter" para pesquisá-lo. Caso for encontrado mais pessoas com o mesmo nome, selecione (com um duplo clique) aquele que coincide com a pessoa já cadastrada para este aluno.

4. Depois de ter escolhido o Responsável acadêmico, clique sobre o nome dele, conforme figura abaixo.

5. Na tela que abrir, adicionei (ou confirme) o E-mail do responsável, clique em "Salvar" e em "Ok".

6. Ainda na aba "Responsáveis" na tela de cadastro do aluno, clique em "Processos" e em "Geração de Usuários (Alunos)".

7. Irá abrir um assistente para geração de usuário. Na primeira tela, clique em Avançar:

8. Na tela seguinte, preencha os campos conforme figura abaixo e clique em "Avançar".

9. Na tela seguinte, preencha os campos conforme figura abaixo e clique em "Avançar".

Obs.: Em "Data de Validade Final", informe a data prevista do início das aulas do próximo ano.

10. Na próxima tela, marque a opção "Gerar usuários para os responsáveis..." e preencha os campos conforme figura abaixo.

11. Na tela Seguinte, clique em "Avançar"

12. Na tela Seguinte, clique em "Executar" e aguarde o processo ser executado.

Antigo

1. Acesse o RM Classis Ensino Básico.

2. Clique no botão Cadastro de Alunos. Digite a Matricula ou o Nome do(a) aluno(a), de um Tab e clique em Localizar.

3. Na tela que abrir, selecione a aba Pais/Responsáveis. Clique sobre o botão Editar Mãe ou Editar Pai, de acordo com que será o responsável acadêmico.

4. Na tela de edição, adicione o e-mail do pai/mãe, clique em Salvar e em OK

5. Agora, em Responsável Acadêmico, no campo Parentesco, selecione o parentesco (Pai ou Mãe) que você preencheu o campo e-mail. Clique em Salvar e depois OK.

6. Clique no menu Utilitários > Gerar usuário Portal Educacional > Alunos.

7. Selecione o Filtro Responsáveis sem usuário CorporeRM e clique em OK.

8. Preencha agora o Período Letivo e clique em Fechar.

9. Será exibida a tela abaixo. Configure as opções conforme a imagem abaixo e clique em Cadastrar.

10. Será exibida a mensagem a seguir quando o processo for finalizado. Clique em sair (X).

11. Clique agora no Filtro de cadastro de aluno. Selecione o filtro Liberação de PAIS e clique em OK.

12. Preencha a Data de Criação dos usuários e clique em Fechar.

13. Será exibida a tela abaixo, com a lista dos usuários criados na data digitada. Clique na opção Assistente de envio de E-mail.

14. Clique em Avançar

15. Selecione a opção Usuário e preencha o nome e email do remetente. Clique em Avançar.

16. Preencha o Titulo e o Corpo do E-mail, conforme abaixo e depois clique em Avançar.

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Titulo: Acesso ao Porta Acadêmico

Corpo:
Caro(a) Sr(a).
Você está recebendo esse e-mail porque realizou o cadastro como responsável acadêmico de um(s) aluno(s) do Centro Tecnológico Frederico Jorge Logemann.
Sendo assim, foi liberado um usuário para acesso ao Portal Acadêmico, o qual possibilitará acesso a notas, faltas e informações financeiras.
Em anexo encontram-se uma carta com informações de usuário e senha para acesso bem como um manual que mostra o funcionamento do Portal Acadêmico do CFJL. O manual também está disponível no site do CFJL, neste link: http://www.cfjl.com.br/images/arquivos/Manual_Portal_Pais_ResponsavelAcademico.pdf

Qualquer dúvida, favor contatar:
CI – Centro de Informatização
E-mail: ci@cfjl.com.br
Fone: 3537 7716
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17. Selecione os anexos a serem enviados. Em arquivos, selecione o arquivo “Manual Pais.pdf”. Já em Relatório, escolha “Carta para Responsável Acadêmico”. Clique em Avançar.

18. Em Destinatários, marque a opção Responsável acadêmico e então clique em Enviar E-mail.

19. Após terminado o processo de envio de emails, clique em Terminar.