Mudanças entre as edições de "Modelo Despesa de Viagem"
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Edição das 16h59min de 26 de maio de 2015
Manual
Criar Documento a partir do Modelo
- 1) Acesse seu e-mail da FAHOR/CFJL, vá até os [Aplicativos] do Google e clique em [Drive]:
- 2) Dentro do Google Drive, clique em [Novo] e em [Documentos Google]:
- 3) Será aberta uma nova tela para o documento. Clique em [Arquivo] > [Novo] > [Do modelo...]:
- 4) Na tela que abrir, encontre o documento "Modelo Despesa de Viagem" e clique em [Usar este modelo]:
Editar Título
- 1) Clique no título atual para editar o título:
- 2) Na caixa que abrir, digite o título do artigo e clique em [OK]:
Editar Documento
Agora é preciso alterar as informações do documento:
- Valor Total: Altere <ValorTotal> pelo valor total gasto por você com a viagem
- Motivo: Altere <Motivo da viagem> pelo motivo da viagem
- Data: Altere <Data(s)> pela Data ou Datas (período) da viagem
- Local: Altere <Local/Destino> para informar o local/destino da viagem
- Participantes: Informe o nome completo dos participantes da viagem no lugar de <Nome completo dos participantes>
- Descritivo de despesas: Informe detalhadamente os gastos referentes à viagem
- Observação: Altere <Se necessária alguma observação> se deseja observar algo, se não, apenas apague esta escrita.
- TOTAL GERAL: Informe o total geral em valores e por extenso substituindo os valores <Total Geral> (<Total geral por extenso>)
- Rateio de Centro de Custos: Preencha a tabela de acordo com as informações deste link
- Substitua os campos <Local>, pelo pelo Local e Data da assinatura deste documento
- Substitua o campo <Nome de quem fez o acerto> pelo nome de quem fez o acerto dos valores da viagem
- CPF: Informe o CPF no campo <Informe o CPF>
- Ciente: Informe o nome e cargo do responsável por autorizar o documento, substituindo os campos <Nome diretor/vice ou supervisor que pode autorizar> e <Cargo>.
Salvar documento
Esse documento não precisa ser salvo por você, pois ele faz o salvamento automaticamente após toda e qualquer alteração. Você pode visualizar a confirmação do salvamento no canto superior do documento:
