Reserva de Instalações Sistema

Objetivo do manual: Demonstrar como fazer reserva de instalações (salas, auditório, laboratórios) através do sistema.

Reservar Instalação

Passo 01 - Acesse o menu de reservas no sistema

• Acesse o sistema Totvs Educacional, vá até a aba "Atividades acadêmicas" e clique em "Reserva de recurso e instalação"

Passo 02 - Selecione a atividade

• Serão listadas todas as atividades existentes para realizar reservas. Dê um duplo clique na atividade que será relacionada à reserva:

Passo 03 - Execute o processo de reserva

• Na tela que abrir, clique na flecha do botão "Processos" e clique em "Processo reserva de instalação"

• Na tela que abrir, clique no botão "Avançar":

Passo 04 - Escolha o responsável pela reserva

• Na tela seguinte, preencha qual a "Pessoa/Professor" responsável pela instalação. Se for um professor, é possível relacionar o professor/turma. Para adicionar estas informações, basta clicar nas "reticências":

• Ao clicar nas reticências, irá abrir uma tela. Nesta tela, informe o nome da pessoa e dê um enter. Em seguida, selecione a pessoa e clique em "OK":

• Após preencher os campos necessários (se o solicitante da reserva for funcionário não será possível relacionar a reserva com uma turma, apenas se for um professor), clique no botão "Avançar":

Passo 05 - Escolha o local da reserva

• Na tela seguinte, escolha o local da instalação a ser reservada preenchendo os campos: "Campus", "Prédio", "Bloco", "Tipo de sala", "Sala". Em seguida, clique no botão "Avançar". Lembre-se, para selecionar os campos, clique nas reticências.

Passo 06 - Defina as datas e horários da reserva

• Na tela seguinte, informe os campos conforme detalhe abaixo:

• (1) Data: Informe as datas de início e fim da reserva.
• (2) Horário: Informe o horário de início e fim da reserva.
• (3) Dias da semana: Selecione os dias da semana que se referem as datas da reserva.
• (4) Feriados: Informe se deseja considerar ou não os feriados que podem cair nas datas da reserva. Se selecionar a opção "Considerar utilizando o calendário" é necessário escolher o calendário ativo da instituição ao lado.
• (5) Permite superalocação: NÃO marque esta opção, ela faz com que seja possível realizar mais de uma reserva no mesmo lugar ao mesmo tempo, não queremos que isso aconteça.
• (6) Avançar: Clique no botão "Avançar" para seguir ao próximo passo.

Passo 07 - Concluir a reserva

• Na tela seguinte, clique em "Executar" para concluir o processo:

• Aguarde enquanto o sistema realiza a reserva. Ao final, será apresentada uma mensagem de sucesso ou erro. Verifique se a reserva foi feita com sucesso e clique em Fechar":