Reserva de recursos no portal

O objetivo dessa instrução de trabalho demonstrar como reservar um recurso (caixa de som, projetor, adaptador HDMI, adaptador de Som) na unidade centro/campus através do portal acadêmico. Existem alguns Tipos de Atividades pré definidos para utilizarmos os recursos:

• Aula Prática: Para agendar recurso em um laboratório ou oficina e ao mesmo tempo registrar que houve uma aula prática;
• Reunião: Para agendar a instalação de algum recurso para uma reunião;
• Evento: Para agendar recursos em eventos como SIEF, palestras e outros;
• Atividades Práticas: Para reservar recursos em laboratórios/oficinas para atividades práticas que não estão ligadas a uma aula, como por exemplo Baja, Aero, etc.

Segue abaixo os passos de como fazer a reserva.

Reservar de Instalação

Passo 01 - Acesse o Portal Acadêmico

• Acesse o Portal Acadêmico da FAHOR (Se tiver dúvidas para acessar o Portal Acadêmico, veja aqui o manual de Acesso ao Portal)

• Entre no ambiente "Educacional":

• Dentro do ambiente "Educacional" vá até a aba "Professor" e clique em "Reservar instalações":

• Serão listadas todas as reservas já existentes em seu nome.

Passo 02 - Verificar Disponibilidade do Recurso

• O sistema não irá deixar você reservar um recurso se ela já estiver reservada para outro usuário. Por isso, aconselha-se verificar a disponibilidade antes de fazer a reserva.

• Para isso, clique no botão "Exibir agenda":

• Você será direcionado a uma nova página com a agenda das instalações. Por padrão, ela traz os horários do dia atual, exibindo todas as instalações, conforme figura abaixo.
• De acordo com a legenda, horários de Aula estão na cor azul, Atividade agendada em vermelho e Evento em roxo.

Passo 03 - Fazer Nova Reserva

• Após visualizar a disponibilidade de recurso, volte para o portal acadêmico, no menu "Reserva de recursos" e clique no botão "Fazer reserva":As reservas devem ser efetuadas com até 24 horas de antecedência, caso haja necessidade de reserva emergencial, entre em contato com o CI.

• Na tela que abrir, preencha os campos conforme descrito abaixo:

• (1) Reservar período contínuo: Desmarque a opção.
• (2) Datas da reserva: Informe o período da reserva, utilizando os campos Data/Hora inicial da reserva e Data/Hora final da reserva. Em seguida, informe a hora de início e fim da utilização do recurso nos campos Horário inicial da reserva e Horário final da reserva.

Obs.: Não esqueça de manter marcado, somente os dias da semana em que você deseja reservar, ou seja, se for utilizar somente Segunda e Sexta, desmarque as demais opções.

• (3) Incluir Horário: Clique no botão "Incluir Horário" para adicionar o horário configurado, a lista de horários.