Google Meet - Agende suas videoconferências

Essa instrução orienta os passos necessários para criar um item em agenda institucional para que uma reunião seja agendada.

Videoaula do processo

Vídeo aula do processo: Agendar uma Reunião Vídeo aula do processo: Agendar uma Aula Virtual

Agendando uma reunião / Aula virtual

Para agendar uma reunião, acesso o mosaico do seu e-mail e procure pelo aplicativo Agenda

Para criar um item na agenda, pode-se seguir os passos do manual da agenda Acessando a Agenda, mas, resumidamente com a agenda aberta clique no ícone Criar

1. Defina um nome para a atividade, por exemplo Disciplina X, Aula YY
2. Defina a data e horário inicial/final para o evento

1. Para adicionar convidados, clique no campo adequado
2. Selecione uma pessoa (reunião entre duas ou poucas pessoas), um grupo (colegas do setor, grupo/lista de e-mail) ou mesmo o nome de uma turma do Google Classroom, o nome da disciplina no caso, é o que recomendamos para o caso de professores em aula virtual

1. Observe que os participantes aparecem acima e, em caso de grupos, aparece o nome do grupo/disciplina do google classroom
2. Clique sobre a opção de gerar uma conferência
3. Certifique-se de que a agenda ativa é a a sua agenda isso é muito importante
4. Clique em salvar...

Ao entrar no Google Meet, tanto o organizador quanto os convidados (membros da lista/grupo) poderão ver a reunião agendada