Configurando a Agenda

Este manual demonstrar as configurações iniciais da Agenda, explicando para que serve cada item e sugerindo alterações padrões.

Acessando as configurações

• Estando visualizando a Agenda, clique no botão Configurações e escolha o item Configurações;

Aba Geral

• A primeira aba, com o nome Geral traz uma infinidade de itens que são explicados a seguir:

• Idioma: Configurar o idioma da agenda;
• País: Configurar o Pais da sua agenda. Através dessa opção são habilitados os fuso horários;
• Fuso horário atual: Define o fuso horário da sua agenda. Lembrando que aqui em Horizontina utilizamos uma opção que diminua 3 horas do fuso horário padrão mundial (GMT - Greenwich Mean Time); Você também pode adicionar um fuso horário adicional para visualização, o que pode facilitar em agendar eventos com pessoas de outros países que utilizem fuso horário diferentes;
• Formato de data: Definir a forma com que a data será exibida na agenda. Sugere-se alterar para 31/12/.... para exibir no padrão brasileiro que é dia/mês/ano;
• Formato de hora: Definir a forma com que as horas serão exibidas na agenda. Sugere-se alterar para 13:00 para exibir no padrão brasileiro que é de 00 a 24 horas;
• Eventos do Gmail: Definir quem pode visualizar eventos gerais do Gmail;
• Duração padrão do evento: Definir o tempo padrão dos eventos. Ao cadastrar um evento e definir o horário inicial será utilizado essa configurações para definir automaticamente o horário final do evento mas, esse horário final poderá ser modificado automaticamente. Ao marcar Reuniões rápidas ele descontará do tempo da reunião uma tolerância, prevendo que a mesma será muito produtiva;
• Início da Semana: Definir com qual dia deverá iniciar a visualização da agenda;
• Horário de trabalho: Definir dias e turnos de trabalho. Para habilitar essa configuração deve-se marcar a opção de Mostrar um aviso para outras pessoas quando me convidarem para um evento fora do meu horário de trabalho;
• Escurecimento de eventos: Definir a forma de visualização de eventos passados e eventos futuros recorrentes visando, através de mudança de cor deixar mais visível o que já se passou e eventos que estão agendados por várias vezes;
• Mostrar fins de semana nas visualizações de semana e mês: Definir se exibe ou não os finais de semana;
• Visualização padrão: Definir a forma padrão que você verá na sua agenda, podendo ser Semana, Mês, Dia, Personalizada e Compromissos;
• Visualização personalizada: Se na visualização padrão você escolher Personalizada, nessa configuração você define o número de dias;
• Local: Definir seu endereço padrão. Pode-se definir nesse formato exemplo: Rua Buricá, 725 - Horizontina - RS - Brasil
• Mostrar previsão do tempo com base em minha localização: Se você definiu o local, pode escolher entre umas das formas de visualizar a temperatura daquele local;
• Mostrar eventos recusados: Definir se deseja mostrar na sua agenda eventos que você recusou participar;
• Adicionar convites automaticamente à minha agenda: Definir como os eventos serão adicionados na minha agenda. Sugere-se definir como Não, mostrar somente os convites a que respondi;
• Agenda alternativa: Definir a utilização de calendários alternativos;
• Ativar atalhos do teclado: Definir a utilização de teclas de atalhos, visando facilitar a manipulação da agenda. Saiba mais

• Portanto, seguindo as sugestão de alteração, deve-se modificar os ítens:

• Para efetivar as configurações clique no botão Salvar.

Aba Agendas

• Nessa aba tem-se as opções de gerenciar várias agendas. Além da sua agenda particular, que é a padrão criada, você pode criar novas agendas. Além disso, pode importar agendas externas.

• Também é nessa configuração que você define que agenda serão visualizadas por você e qual a forma de compartilhamento que você terá da sua agendas com demais pessoas.

• Por padrão, sua agenda já compartilhada para todas pessoas dentro da organização ou seja, todas pessoas que possuem @cfjl.com.br ou @fahor.com.br.