Reserva de instalações no portal

Objetivo do manual: demonstrar como reservar uma instalação (auditório, sala de aula, laboratório, etc.) na unidade centro/campus através do portal acadêmico.

Fazer Reserva de Instalação

Passo 01 - Acesse o Portal Acadêmico

• Acesse o Portal Acadêmico da FAHOR (Se tiver dúvidas para acessar o Portal Acadêmico, veja aqui o manual de Acesso ao Portal)

• Entre no ambiente "Educacional":

• Dentro do ambiente "Educacional" vá até a aba "Professor" e clique em "Reservar instalações":

• Serão listadas todas as reservas já existentes em seu nome.

Passo 02 - Verificar Disponibilidade das Instalações

• O sistema não irá deixar você reservar uma sala se ela já estiver reservada para outro usuário. Por isso, aconselha-se verificar a disponibilidade das salas antes de fazer a reserva.

• Para isso, clique no botão "Exibir agenda":

• Você será direcionado a uma nova página com a agenda das instalações. Por padrão, ela traz todos os horários livres de todas as instalações, conforme figura abaixo.
• De acordo com a legenda, os horário livres estão na cor verde, Aula em azul, Atividade agendada em vermelho e Evento em roxo.

• Vamos usar como exemplo neste manual, o cadastro de uma reunião no auditório do campus. Como já sabemos o local que queremos usar, podemos filtrar os resultados da agenda para visualizarmos apenas os resultados que nos interessam. Para isso, Defina os campos a seguir:

(1) Modo de Exibição: Defina se você quer visualizar "[Todos os períodos], [Apenas os períodos livres] ou [Apenas os períodos ocupados].

(2) Turno: Defina se você quer ver os resultados de [Todos](O dia todo), [Manhã], [Tarde], ou apenas [Noite].

(3) Tipo de sala: Defina quais os tipos de sala deseja ver os resultados. Podem ser [Todas], [Aula], [Auditório], [Laboratório] ou [Oficina].

(4) Campus: Escolha o campus (Centro ou Arnoldo Schneider)

(5) Prédio: Escolha o prédio

(6) Bloco: Escolha o Bloco

(7) Sala: Escolha a Sala

• Conforme os filtros são selecionados os resultados vão sendo atualizados, ou seja, você não precisa definir todos os filtros se já está visualizando os resultados como desejado.

• Para visualizar os detalhes da reserva (hora, professor, atividade) passe o mouse em cima da reserva:

Passo 03 - Fazer Nova Reserva

• Após visualizar a disponibilidade das salas, volte para o portal acadêmico, no menu "Reserva de instalações" e clique no botão "Fazer reserva":

• Na tela que abrir, preencha os campos conforme descrito abaixo:

• (1) Atividade agendada: Escolha o tipo de atividade (Reunião, Atividade em Laboratório, Reunião com público externo, etc.).
• (2) Campus: Escolha o campus onde está localizada a instalação de deseja reservar(Centro ou Arnoldo Schneider).
• (3) Prédio: Escolha o prédio (EM, EP, EC, CT...).
• (4) Bloco: Escolha o bloco (Térreo, 1º Piso...).
• (5) Tipo de sala: Escolha o tipo de sala (Auditório, sala de aula, laboratório...).
• (6) Sala: Escolha a sala (instalação) que deseja reservar.
• (7) Data/Hora inicial da reserva: Informe a data e hora inicial da reserva (início da reunião, por exemplo).
• (8) Data/Hora final da reserva: Informe a data e hora final da reserva.
• (9) Salvar: Clique no botão "Salvar" para gravar sua reserva.

• Se preferir, pode conferir se sua reserva está na agenda.

Cancelar uma Reserva

• Para cancelar uma reserva de instalação, clique no menu "Reserva de instalação", procure a reserva que deseja cancelar, selecione-a e clique no botão "Excluir reserva":

• Irá surgir uma mensagem de confirmação da exclusão, clique em "OK":