Processo de Geração e Impressão de Boletos

ITSE032 - Essa instrução de trabalho mostra os passos para geração dos lançamentos financeiros do aluno, e posterior, impressão dos boletos gerados para o mesmo.

1º - Ajuste das parcelas do contrato

Este passo deve ser executado apenas caso o aluno ingressou na escola após 10/03. Se este não é o caso, pule este passo e vá direto para o passo 2º - Assistente para a geração de lançamentos.

Para alunos que ingressaram após 10/03 (ou seja, do dia 11 em diante, após o vencimento da parcela de março), não é feita a cobrança dos valores referentes às parcelas que já venceram. Este passo mostra como fazer para removê-las do contrato para garantir que elas não sejam cobradas por engano futuramente.

1. Acesse a aba Financeiro/Contábil e clique no botão Contratos.

   

2. Escolha um filtro que traga o aluno que foi matriculado. Sugestão de filtro: RA / Período Letivo, informando a matrícula do aluno e o período letivo.
3. Na tela com a lista de contratos, dê 2 cliques no contrato do aluno recém cadastrado para exibir os detalhes.

   

4. Com o contrato aberto, clique em Processos (1) > Fórmula Visual (2) > Ajusta parcelas do contrato de acordo com a data de matrícula (3).

   

5. Clique em Executar e aguarde a conclusão do processo.

   

6. Concluída a execução, feche todas as janelas abertas até o momento e vá para o passo 2 - Assistente para a geração de lançamentos.

2º - Assistente para a geração de lançamentos

• Acesse a aba Financeiro / Contábil;
• Em seguida, clique em Financeiro;

• Clique em Avançar;

• Selecione o Período letivo para o qual deseja gerar os lançamentos;
• Em Intervalo de parcelas, selecione Por data de vencimento, e em seguida, preencha os campos Data inicial e Data final;
• Clique em Avançar;

• Clique em Avançar;

• Marque a opção Seleção de aluno por R.A.;
• Informe o R.A. do aluno que deseja gerar os lançamentos;
• Clique em Adicionar alunos;
• Em seguida, clique em Avançar;

• Na tela de Serviços deve-se desmarcar o serviço 513 - Acordo para não regerar parcelas oriundas de acordo. Todos os demais serviços devem estar marcados;

• Clique em Avançar;

• Clique em Avançar;

• Clique em Avançar;

• Clique em Executar;

• Nessa tela serão exibidas as informações sobre a execução do processo;
• Clique em Fechar;

3º - Visualização/Impressão de boletos

• Acesse a aba Financeiro / Contábil;
• Em seguida, clique em Boletos;

• Selecione o filtro RA, e clique em Executar;

• Informe o RA do aluno;
• Clique em OK;

• Selecione os boletos que deseja visualizar/imprimir;
• Clique em Anexos > Relatórios > Boleto do Sicredi/B.B/Santander (Boletos);

• Feito isso, os boletos selecionados serão exibidos na janela aberta a direita, onde pode-se imprimir ou exportar os mesmos;