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O objetivo desse manual é detalhar os possíveis processos que irão ocorrer no período de matrícula/rematrícula, definindo algumas normas para que o procedimento seja o mesmo para todos. Sugere-se a leitura total desses tópicos para compreender o processo como um todo.
1º - Rematrícula
- 1.1 - Quando acadêmico está pré-matriculado
- 1.2 - Quando acadêmico não tem pré-matrícula
- 1.3 - Cancelando uma Disciplina
- Sempre que um acadêmico, "matriculado" no período letivo em questão, procurar a secretária com a intenção de realizar o cancelamento de determinada disciplina, deve-se seguir o passo-a-passo descrito no manual "Cancelar uma Disciplina".
- 1.4 - Incluindo uma Disciplina
- Sempre que um acadêmico, "matriculado" no período letivo em questão, procurar a secretária com a intenção de realizar a inclusão de determinada disciplina em sua matricula, deve-se seguir o passo-a-passo descrito no manual "Incluir uma Disciplina".
2º - Matrícula - Vestibular
- 2.1 - Cadastrando o acadêmico
- O primeiro passo para matricular um acadêmico novo (ingressante do vestibular), é realizar seu cadastro, conforme descrito no manual "Cadastro de Alunos".
- 2.2 - Inserindo responsável financeiro
- Após cadastrar o aluno, devemos incluir um responsável financeiro para o mesmo, que será a pessoa responsável pelos pagamentos, e será em seu nome que os boletos serão gerados. Para incluirmos esse responsável, devemos seguir os passos descritos no manual "Inserir Responsável Financeiro".
- 2.3 - Matriculando no curso
- Em seguida, iremos matricular o acadêmico no curso em que o mesmo teve aprovação no vestibular. Para isso, siga o manual "Matricular no Curso".
- 2.4 - Concedendo bolsa futura (quando houver)
- Caso o acadêmico ingressante possua alguma bolsa (ex.: PROUNI), devemos então, conceder bolsa futura para o mesmo, antes de prosseguir no processo de matricula. O passo-a-passo para a concessão de bolsa futura encontra-se em "Conceder bolsa futura".
- 2.5 - Matrícula automática
- Por fim, devemos matricular o novo acadêmico no período letivo e nas disciplinas. Para realizar essa matricula, iremos utilizar o processo "Matrícula Automática".
Processos extras
- Solicitando matrícula em menos de 12 créditos
- Solicitando quebra de requisito