Processo de registro de ACG's

ITSEXXX - Esta instrução apresenta o processo de solicitação de matricula em menos de 12 créditos como um todo. Ela permite obter uma visão de todas as partes que compõe o fluxo de atividades e quem são os responsáveis por executar cada uma dessas atividades.

Diagrama

O diagrama a seguir apresenta as etapas pelas quais uma solicitação de matricula em menos de 12 créditos passará após ser feita pelo acadêmico através do portal acadêmico.

A etapa Análise do colegiado é a primeira etapa no ciclo de vida de uma solicitação. Quando o acadêmico faz a solicitação de matricula em menos de 12 créditos pelo portal acadêmico, a solicitação é registrada e fica sob a responsabilidade do coordenador do curso, para que seja analisada na próxima reunião do colegiado do curso.

Quando o coordenador/comissão coordenadora define pelo deferimento ou indeferimento da matricula do acadêmico em menos de 12 créditos, a solicitação avança para a próxima etapa, que dependerá da decisão que foi tomada.

Caso a decisão tenha sido deferido, a solicitação avança para a etapa Registro pela secretaria, onde o responsável pelo atendimento na secretaria, deverá efetuar a matricula do acadêmico, nas disciplinas solicitadas, e que totalizam menos de 12 créditos.

Caso a decisão tenha sido indeferido, ou então, o responsável pelo atendimento na secretaria avançou a etapa, após ter efetuado a matricula do acadêmico, a solicitação avança para a etapa Concluído, que é o status final da solicitação feita pelo acadêmico. Isso indica que o que podia/devia ser feito, foi feito.

Tarefas e responsáveis

As etapas apresentadas no diagrama representam o processo como visto pelo acadêmico. Entretanto, para que o processo de matricula em menos de 12 créditos como um todo possa ser executado, existem passos extras que precisam ser executados antes do início do recebimento das solicitações. Esses passos visam preparar o sistema para que ele possa receber as solicitações de matricula em menos de 12 créditos.

Passos iniciais: preparação para o recebimento das solicitações de matricula em menos de 12 créditos

• Definição do período de solicitação de matricula em menos de 12 créditos

Durante o período de solicitação de matricula em menos de 12 créditos

• Ações sob responsabilidade do acadêmico:
  • Solicitação de matricula em menos de 12 créditos
• Ações sob responsabilidade do coordenador/comissão coordenadora:
  • Responder solicitação de matricula em menos de 12 créditos
• Ações sob responsabilidade da secretaria acadêmica:
  • Efetuar a matricula do acadêmico em menos de 12 créditos
  • Cancelamento de solicitação de matricula em menos de 12 créditos