Configurar Usuário de Responsável Acadêmico

De IT's Instruções de Trabalho - FAHOR/CFJL
Revisão de 16h24min de 10 de março de 2015 por Ingrid (discussão | contribs) (→‎Manual)
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Demonstra como Configurar e Criar o usuário de Responsável Acadêmico do Portal.

Manual

Importante: Antes de gerar os usuários de um responsável acadêmico é preciso gerar os usuários dos alunos que ainda não possuem usuário.

1. Acesse o "Totvs Educacional" e clique em "Alunos".
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2. Na tela de filtro, selecione o melhor filtro (por Nome ou por RA) e busque pelo aluno. Em seguida, de um duplo clique sobre o aluno.
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3. Na tela de cadastro do aluno, vá até a aba "Responsáveis". Em seguida, em "Responsável acadêmico", escreva o nome de quem deverá ser o responsável acadêmico e dê um "Enter" para pesquisá-lo. Caso for encontrado mais pessoas com o mesmo nome, selecione (com um duplo clique) aquele que coincide com a pessoa já cadastrada para este aluno.
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4. Depois de ter escolhido o Responsável acadêmico, clique sobre o nome dele, conforme figura abaixo.
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5. Na tela que abrir, adicionei (ou confirme) o E-mail do responsável, clique em "Salvar" e em "Ok".
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6. Ainda na aba "Responsáveis" na tela de cadastro do aluno, clique em "Processos" e em "Geração de Usuários (Alunos)".
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7. Irá abrir um assistente para geração de usuário. Na primeira tela, clique em Avançar:
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8. Na tela seguinte, preencha os campos conforme figura abaixo e clique em "Avançar".
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9. Na tela seguinte, preencha os campos conforme figura abaixo e clique em "Avançar".
Obs.: Em "Data de Validade Final", informe a data prevista do início das aulas do próximo ano.
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10. Na próxima tela, marque a opção "Gerar usuários para os responsáveis..." e preencha os campos conforme figura abaixo.
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11. Na tela Seguinte, clique em "Avançar"
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12. Na tela Seguinte, clique em "Executar" e aguarde o processo ser executado.
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Antigo

1. Acesse o RM Classis Ensino Básico.
2. Clique no botão Cadastro de Alunos. Digite a Matricula ou o Nome do(a) aluno(a), de um Tab e clique em Localizar.
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3. Na tela que abrir, selecione a aba Pais/Responsáveis. Clique sobre o botão Editar Mãe ou Editar Pai, de acordo com que será o responsável acadêmico.
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4. Na tela de edição, adicione o e-mail do pai/mãe, clique em Salvar e em OK
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5. Agora, em Responsável Acadêmico, no campo Parentesco, selecione o parentesco (Pai ou Mãe) que você preencheu o campo e-mail. Clique em Salvar e depois OK.
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6. Clique no menu Utilitários > Gerar usuário Portal Educacional > Alunos.
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7. Selecione o Filtro Responsáveis sem usuário CorporeRM e clique em OK.
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8. Preencha agora o Período Letivo e clique em Fechar.
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9. Será exibida a tela abaixo. Configure as opções conforme a imagem abaixo e clique em Cadastrar.
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10. Será exibida a mensagem a seguir quando o processo for finalizado. Clique em sair (X).
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11. Clique agora no Filtro de cadastro de aluno. Selecione o filtro Liberação de PAIS e clique em OK.
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12. Preencha a Data de Criação dos usuários e clique em Fechar.
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13. Será exibida a tela abaixo, com a lista dos usuários criados na data digitada. Clique na opção Assistente de envio de E-mail.
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14. Clique em Avançar
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15. Selecione a opção Usuário e preencha o nome e email do remetente. Clique em Avançar.
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16. Preencha o Titulo e o Corpo do E-mail, conforme abaixo e depois clique em Avançar.
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Titulo: Acesso ao Porta Acadêmico

Corpo:
Caro(a) Sr(a).
 Você está recebendo esse e-mail porque realizou o cadastro como responsável acadêmico de um(s) aluno(s) do Centro Tecnológico Frederico Jorge Logemann.
Sendo assim, foi liberado um usuário para acesso ao Portal Acadêmico, o qual possibilitará acesso a notas, faltas e informações financeiras.
Em anexo encontram-se uma carta com informações de usuário e senha para acesso bem como um manual que mostra o funcionamento do Portal Acadêmico do CFJL. O manual também está disponível no site do CFJL, neste link: http://www.cfjl.com.br/images/arquivos/Manual_Portal_Pais_ResponsavelAcademico.pdf

Qualquer dúvida, favor contatar:
CI – Centro de Informatização
E-mail: ci@cfjl.com.br
Fone: 3537 7716
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17. Selecione os anexos a serem enviados. Em arquivos, selecione o arquivo “Manual Pais.pdf”. Já em Relatório, escolha “Carta para Responsável Acadêmico”. Clique em Avançar.
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18. Em Destinatários, marque a opção Responsável acadêmico e então clique em Enviar E-mail.
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19. Após terminado o processo de envio de emails, clique em Terminar.
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