Configurar Usuário de Responsável Acadêmico

De IT's Instruções de Trabalho - FAHOR/CFJL
Revisão de 10h07min de 14 de junho de 2016 por Ingrid (discussão | contribs) (→‎Manual)
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Demonstra como Configurar e Criar o usuário de Responsável Acadêmico do Portal.

Importante! Antes de gerar os usuários de um responsável acadêmico é preciso gerar os usuários dos alunos que ainda não possuem usuário.

Manual

Passo 01 - Atualizar dados dos Responsáveis Acadêmicos

  1. Acesse o "Totvs Educacional" e clique em "Alunos".
    ClipCapIt-150310-113831.PNG
  2. Na tela de filtro, selecione o melhor filtro (por Nome ou por RA) e busque pelo aluno. Em seguida, de um duplo clique sobre o aluno.
    ClipCapIt-150310-114217.PNG
  3. Na tela de cadastro do aluno, vá até a aba "Responsáveis":
    ClipCapIt-160614-095000.PNG

Pai ou/e Mãe

  • Se a pessoa que solicitou o acesso é pai e/ou mãe do aluno, siga os passos a seguir:
  1. Informe o Código de pessoa do pai/mãe no campo "Responsável Acadêmico", em seguida clique no nome para entrar na tela de cadastro do pai/mãe:
    ClipCapIt-160614-095226.PNG
  2. Na tela que abrir,
    1. informe o e-mail do pai/mãe e
    2. atualize os dados (telefone, endereço, documentos), em seguida,
    3. clique em [Salvar] e
    4. [OK]:
    ClipCapIt-160614-095633.PNG
  3. Ao retornar para a tela "Responsáveis" do aluno, retire (apague) o pai/mãe do campo [Responsável Acadêmico] e clique em [Salvar]:
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  4. Faça o mesmo para o outro pai.

Outro (Avós, por exemplo)

  • Se a pessoa que solicitou o acesso não é pai/mãe do aluno, por exemplo, avós ou outro familiar que está responsável pelo aluno, siga os passos a seguir:
  1. Em "Responsável acadêmico":
    1. Defina quem será o Responsável Acadêmico
    2. Defina o parentesco (se conhecido)
    3. Clique em Salvar:
    ClipCapIt-160614-100410.PNG
  2. Depois de ter escolhido o Responsável acadêmico, clique sobre o nome dele, conforme figura abaixo.
    ClipCapIt-160614-100532.PNG
  3. Na tela que abrir,
    1. informe/confirme o e-mail
    2. atualize os dados (telefone, endereço, documentos), em seguida,
    3. clique em [Salvar] e
    4. [OK]:
    • Antes de criar um novo usuário, verifique se já existe algum usuário para esta pessoa. Se existir, utilize o mesmo e configure-o para ter acesso de Responsável Acadêmico.


Passo 02 - Gerar usuário no portal

  1. Ainda na aba "Responsáveis" na tela de cadastro do aluno, clique em "Processos" e em "Geração de Usuários (Alunos)".

    ClipCapIt-160307-100516.PNG

    • Obs.: Esse processo também pode ser feito para várias pessoas ao mesmo tempo. Se deseja fazer isso, saia da tela do aluno, clique em "Alunos" ClipCapIt-150310-171614.PNG e selecione o filtro "Responsável Acadêmico sem usuário"
    • Serão listados todos os alunos que possuem Responsável Acadêmico definido, mas sem o usuário criado. Então, selecione aqueles que deseja criar o usuário e clique em "Processos" e em "Geração de Usuários (Alunos)".

      ClipCapIt-150310-171807.PNG

  2. Irá abrir um assistente para geração de usuário. Na primeira tela, clique em Avançar:

    ClipCapIt-150310-132827.PNG

  3. Na tela seguinte, preencha os campos conforme figura abaixo e clique em "Avançar".
    • Para CFJL:

      ClipCapIt-160307-100854.PNG

    • Para FAHOR:

      ClipCapIt-160307-162755.PNG

  4. Na tela seguinte, preencha os campos conforme figura abaixo e clique em "Avançar".
    • Obs.:
      • Em "Data de Validade Final", informe a data prevista do início das aulas do próximo ano.
      • Defina o campo "CPF" levando-o para cima utilizando a flecha para cima.

        ClipCapIt-160524-104143.PNG

  5. Na tela Seguinte, clique em "Avançar"

    ClipCapIt-150310-162243.PNG

  6. Na tela Seguinte, clique em "Executar" e aguarde o processo ser executado.

    ClipCapIt-150310-162359.PNG

Passo 03 - Conferir e Parametrizar o Contexto

  1. Acesse o Portal Acadêmico com o usuário criado
  2. Clique em [Ambiente] e configure-o conforme imagem a seguir:

    ClipCapIt-160505-113428.PNG

  3. Teste o Portal (Se está conseguindo visualizar o portal do filho)
  4. Saia do portal e troque a senha do responsável acadêmico no sistema para 123456 e marque a opção "Alterar senha no próximo login":

    ClipCapIt-160505-113653.PNG

Passo 04 - Enviar e-mail para o Responsável

  1. Na aba Currículo e Oferta, clique em Alunos. Na tela de filtro, selecione o filtro "Usuário Resp. Acadêmico criado em uma Data"

    ClipCapIt-150311-163531.PNG

  2. Na tela que abrir, escreva a data (Por exemplo: 13/03/2015) e clique em OK.
  3. Serão listados todos os usuários criados nesta data. Selecione aqueles que deseja enviar o e-mail com usuário e senha e clique em "Processos" e em "Enviar e-mail":

    ClipCapIt-150313-104032.PNG

  4. Na tela que abrir, clique em "Avançar"
  5. Na tela seguinte, Selecione "Coligada" e clique em "Avançar":

    ClipCapIt-150313-104312.PNG

  6. Na tela seguinte, deixe apenas a opção "Responsável Acadêmico" marcada e clique em "Avançar"
    • Selecione as opções "Pai" e "Mãe" para enviar os dados para eles também, pois a carta informa os dados dos pais e do responsável.

      ClipCapIt-150313-104418.PNG

  7. Na tela seguinte, clique em "Avançar":

    ClipCapIt-150313-104609.PNG

  8. Na tela seguinte, escreva o "Assunto" e a "Mensagem", conforme modelo abaixo. Em seguida, clique em "Avançar"
    • Para CFJL:
    ==========================================================
    Acesso ao Portal Acadêmico
    Caro(a) Sr(a).
    Você está recebendo esse e-mail porque realizou o cadastro como responsável acadêmico de um(s) aluno(s) do Centro Tecnológico Frederico Jorge Logemann.
    Sendo assim, foi liberado um usuário para acesso ao Portal Acadêmico, o qual possibilitará acesso a notas, faltas e informações financeiras.
    Em anexo encontram-se uma carta com informações de usuário e senha para acesso.
    O manual que mostra o funcionamento do Portal Acadêmico está disponível neste link: http://wiki.fahor.com.br/index.php/Acesso_de_Respons%C3%A1vel_ao_Portal_Acad%C3%AAmico
    Qualquer dúvida, favor contatar:
    CI – Centro de Informatização
    E-mail: ci@cfjl.com.br
    Fone: 3537 7716
    ==========================================================
    • Para FAHOR:
    ==========================================================
    Acesso ao Portal Acadêmico
    Caro(a) Sr(a).
    Você está recebendo esse e-mail porque realizou o cadastro como responsável acadêmico de um(s) aluno(s) da FAHOR.
    Sendo assim, foi liberado um usuário para acesso ao Portal Acadêmico, o qual possibilitará acesso a notas, faltas e informações financeiras.
    Em anexo encontram-se uma carta com informações de usuário e senha para acesso.
    O manual que mostra o funcionamento do Portal Acadêmico está disponível neste link: http://wiki.fahor.com.br/index.php/Acesso_de_Respons%C3%A1vel_ao_Portal_Acad%C3%AAmico_-_FAHOR
    Qualquer dúvida, favor contatar:
    CI – Centro de Informatização
    E-mail: ci@fahor.com.br
    Fone: 3537 7716
    ==========================================================
    ClipCapIt-150313-105954.PNG
  9. Na tela seguinte, Selecione a opção "RM Reports", no campo Anexar Relatório selecione o relatório:
    • 04.02 - Carta para Responsável Acadêmico (CFJL FAHOR)
  10. Em seguida, escreva o "Nome de Anexo" (Carta de acesso) e clique em "Avançar"

    ClipCapIt-160524-104759.PNG

  11. Na tela seguinte clique em "Avançar"

    ClipCapIt-150313-110456.PNG

  12. Na tela seguinte clique em "Executar" e aguarde o processo ser executado.

    ClipCapIt-150313-110601.PNG

  13. Feche a tela de confirmação.

    ClipCapIt-150313-110648.PNG

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