Geração de arquivo com os dados para o EducaCenso

De IT's Instruções de Trabalho - FAHOR/CFJL
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Esta instrução mostra os detalhes que precisam ser cuidados na parametrização das etapas de geração do arquivo para o EducaCenso. Para uma visão geral do processo, consulte a documentação disponível nos links a seguir:

Links úteis:

Base

O acesso à todas as funcionalidades de preparação e geração dos dados do censo é feito dentro do Totvs Educacional, aba Atividades acadêmicas > botão Censo.

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1 - Instituição do MEC, aba Identificação

Inicie por esta opção Instituição do MEC, preenchendo os dados da aba Identificação. Informe a data de referência (1) e selecione os períodos letivos que serão considerados (2). Depois, clique em Ok (3).

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A data de referência normalmente é a última quarta-feira de maio (mas pode-se confirmar na documentação do MEC se é esta data mesmo); em anos excepcionais, esta data pode ser diferente (ou ser diferente para alguma região do país).

Depois de preencher esses dados já é possível dar andamento, em paralelo, ao preenchimento dos dados dos itens 2 até 5 deste manual. Assim, o preenchimento destes itens podem ser feitos em qualquer ordem (ou distribuídos para pessoas diferentes fazer o preenchimento).

2 - Instituição do MEC, demais abas

As demais abas da tela Instituição do MEC contém as informações a respeito da escola, como infraestrutura, materiais disponiveis para aulas, materiais disponíveis para utilização nas aulas, quantidades de profissionais envolvidos, entre outros. São dados mais gerais, não contendo detalhes de quem são os professores, quais são as turmas e/ou quais são os alunos (esses dados são informados em outra sessão).

Um de <=> para dos campos do sistema para os campos do censo podem ser consultados no documento anexado no chamado #57004.

3 - Relação de cadastros do Censo

Neste item são feitos os de <=> para entre os cadastros do Totvs e os cadastros do censo e também são apontados erros em campos que não estão preenchidos.

O de <=> para de disciplinas foi cadastrado da seguinte forma:

Disciplina do INEP Nossas Disciplinas

4 - Turmas - Dados do Censo Escolar

Aqui é feito o mapeamento dos nossos cursos/séries/organização para os cursos/séries/organização reconhecidos pelo MEC e tabém as atividades extras que alunos daquela turma cursaram (Coral, Dança, Futebol, etc).

Códigos das oficinas utilizadas:

  • 11002 - Canto coral (todas as oficinas relacionadas à canto foram mapeadas para esta disciplina)
  • 11011 - Iniciação musical (todas as oficinas de música e instrumentos (orquestra, violão, ...), foram mapeadas para esta disciplina do MEC
  • 14002 - Danças
  • 22018 - Futebol
  • 22028 - Voleibol

Códigos dos cursos técnicos (código da etapa - Curso Educação Profissional):

  • 40 - Curso Técnico - subsequente - 4053 - Contabilidade
  • 40 - Curso Técnico - subsequente - 6073 - Informática
  • 40 - Curso Técnico - subsequente - 3043 - Mecânica

Obs: este cadastro também pode ser acessado abrindo-se o anexo "Dados do Censo Escolar e SISTEC" no cadastro da Turma. Esta tela é só um atalho para ele.

5 - Outros cadastros

Abrir os cadastros a seguir e revisar/preencher os campos solicitados pelo censo.

  • Professores - Dados do Censo Escolar: dados a respeito do professor, como curso superior, pós-graduação, etc.
  • Turmas do Professor - Dados do Censo Escolar: informações extras a respeito do vínculo do professor em uma turma. Utilizados pelas disciplinas de itinerário formativo, que possuem campos extras para especificar que a disciplina pertence à uma trilha ou que a disciplina é a disciplina de projeto de vida.
  • Alunos - Dados do Censo Escolar: informações extras do aluno. Campos importantes são o que indica que o aluno utiliza transporte escolar ou se o aluno possui alguma deficiência ou necessidade especial.
  • Matrícula - Dados do Censo Escolar: informações extras da matrícula do aluno. Não precisamos preencher nada aqui, pois se destina a turmas de Atendimento Educacional Especializado (AEE) ou turmas que tenham alguma forma de ingresso específica (processo seletivo, por exemplo).

Obs: todos esses cadastros também estão disponíveis como anexos da tela de cadastro.

Geração do arquivo

A geração do arquivo é feita através da opção Exportação da Matrícula Inicial - Censo Básico do menu do censo.

Nesta etapa o sistema prepara e apresenta os dados para envio para o censo. A partir dela, pode-se também gerar o TXT para postagem no EducaCenso.

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