Estágio Online - Cadastrar uma solicitação de estágio
- ITPRXXX - Essa instrução de trabalho demonstra como o estudante, inscrito em uma disciplina de estágio curricular obrigatório, faz para registrar uma solicitação de estágio
Registro de Solicitação de Estágio Curricular
Para registrar um estágio curricular acesse o portal educacional e, no menu, a opção Estágio/Emprego
Na página que se abre, haverão duas guias para serem selecionadas, a Vagas disponíveis/inscritas que se referem a vagas abertas por empresas para estágios, e Acompanhamento de Estágios, que é o foco deste processo.
- Acesse a guia Acompanhamento de estágios
- Clique sobre o botão Nova solicitação
Na tela de cadastro que se abre, preencha os campos na totalidade (preferencialmente)
- Os campos marcados abaixo DEVEM estar preenchidos obrigatoriamente
- Caso a empresa não exista, você poderá criar ela
- A solicitação será enviada para ao NAEMP - Núcleo de Apoio EMpresarial, par que a empresa seja contatada e seja firmado um Convênio de Eságio.
- Importante também definir o tipo do documento e preencher ele (CNPJ é a escolha esperada)
Adicionando um Funcionário Supervisor do Estágio na Empresa
- Na emrpesa deverá existir um funcionário que exercerá o papel de supervisor. Siga os passoa abaixo para informar que será essa pessoa para seu estágio.
- Ainda em Acompanhamento de estágios
- Na área onde aparecem as solicitações de estágio
- Para editar os dados recém inseridos, você poderá clicar em Outras ações
- Para inserir orientador e/ou funcionário supervisor (obrigatório para estágio curricular), clique em Exibir detalhes...
- Clicando em Funcionário(s)
- Na área que se abre, clique em Incluir funcionário para adicionar um novo registro
- Verifique se o funcionário já existe, senão
- Cadastre um Novo funcionário
- Lembrando que você deve ter pelo menos um(a) funcionário(a) selecionado como Supervisor(a) de seu estágio
- Insira o máximo de dados que tiver, lembrando que ao menos um funcionário deve ser cadastrado e um DEVE ser o supervisor. Importante informar o e-mail do mesmo para que ele receba todas as informações do estágio por e-mail e possa ser contatado pelo orientador.
- Portanto defina o(a) Supervisor(a), pois será o que irá assinar o documento relacionado ao Termo de compromisso
Adicionando O(A) Orientador(a) do Estágio (docente)
- O estágio deve contar com a orientação de um docente da instituição. Siga os passos abaixo para fazer um convite de orientação a um professor.
- Insira o(a) orientador(a), via menu Outras ações e Convidar orientador
- Escolha o(a) orientador(a)
- Observe que este deve ser um(a) professor(a) da turma/disciplina, se não aparecer o desejado, entre em contato com o(a) Coordenador(a) para solicitar a inclusão via Central de Atendimento
- Ao selecionar, Envie o convite
- O docente receberá um e-mail, solicitando que acesse o portal e dê o aceite da orientação, isso precisa ser feito para prosseguir
- Após inserir o(a) orientador(a), observe que, na área de status, onde tem os Detalhes, aparece a situação atual do orientador(a) adicionado(a)
- Acesse a aba Orientador e observe atentamente o label Situação
Fases do Estágio
- Você pode acompanhar todas as fases do estágio através da indicação que aparece no topo ao centro, com cores.
- As fases são:
- - Nesta fase a sua solicitação de estágio está sendo avaliada pelo NAEMP e Coordenação de Curso, bem como estão revisando o Convênio de Estágio com a empresa e/ou a necessidade de novo convênio que deva ser assinado. Você poderá ser contatado(a) para auxiliar no contato com a empresa. Mesmo assim poderá dar seguência no convite do professor orientador. Você também pode ter a solicitação de estágio Reprovada. Quando isso acontecer, você será avisado(a) e deverá criar uma nova solicitação.
- - Nesta fase o NAEMP está providenciando o Termo de Compromisso de Estágio e coletando as assinaturas. Além de você assinar, deverá auxiliar na coleta de assinatura da empresa. Esse documento é obigatório para iniciar o estágio e, portando, é importante que o mesmo seja fainalizado o quanto antes.