Geração de arquivo com os dados para o EducaCenso
Esta instrução mostra os detalhes que precisam ser cuidados na parametrização das etapas de geração do arquivo para o EducaCenso. Para uma visão geral do processo, consulte a documentação disponível nos links a seguir:
Links úteis:
- https://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=550313273 - Documentação da Totvs sobre o EducaCenso - até 2021
- https://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=625471226 - Documentação da Totvs sobre o EducaCenso - censo de 2022 e seguintes
- http://www.isaec.com.br/wiki/index.php?title=EducaCenso - Documentação da ISAEC sobre o EducaCenso
- https://www.gov.br/inep/pt-br/areas-de-atuacao/pesquisas-estatisticas-e-indicadores/censo-escolar/orientacoes/matricula-inicial - Documentação do MEC sobre o EducaCenso (item "Orientações de preenchimento" para orientações gerais e "Migração" para os detalhes de funcionamento do layout do arquivo a ser gerado)
- https://censobasico.inep.gov.br - Link de acesso ao sistema EducaCenso
Base
O acesso à todas as funcionalidades de preparação e geração dos dados do censo é feito dentro do Totvs Educacional, aba Atividades acadêmicas > botão Censo.
1 - Instituição do MEC, aba Identificação
Inicie por esta opção Instituição do MEC, preenchendo os dados da aba Identificação. Informe a data de referência (1) e selecione os períodos letivos que serão considerados (2). Depois, clique em Ok (3).
A data de referência normalmente é a última quarta-feira de maio (mas pode-se confirmar na documentação do MEC se é esta data mesmo); em anos excepcionais, esta data pode ser diferente (ou ser diferente para alguma região do país).
Depois de preencher esses dados já é possível dar andamento, em paralelo, ao preenchimento dos dados dos itens 2 até 5 deste manual. Assim, o preenchimento destes itens podem ser feitos em qualquer ordem (ou distribuídos para pessoas diferentes fazer o preenchimento).
Algumas consultas foram personalizadas:
- 00 - Instituição: preenchidos campos referentes ao telefone e e-mail, que por algum motivo desconhecido não estão sendo trazidos pela consulta original da Totvs.
- 20 - Turmas: alterada a forma como a consulta determina se uma turma possui alguma disciplina e como é calculado o horário de início/fim da turma, especialmente para contemplar as oficinas que os alunos da turma estão cursando. Trata também as turmas de Língua Espanhola e Projeto de Vida (que são proibidas de aparecer em algumas séries e, no caso de Projeto de Vida, possui campo específico para ser informada). Nos cursos técnicos também trata as situações de turmas que estavam em andamento neste ano mas que iniciaram ainda no período letivo anterior.
- 30 - Pessoas: tratado o caso da nacionalidade "naturalizado brasileiro" e também a forma como é calculado o valor do campo escolaridade e pós-graduação (utilizado por professores).
- 50 - Docentes: como a consulta 20 - Turmas foi alterada, esta também precisou de ajustes para que o vínculo do docente com a turma ficasse correto.
- 60 - Alunos: correção na forma de cálculo da turma, para que o arquivo possua a turma correta do aluno na data base quando houve troca de turma sem troca de curso/turno (trocas envolvendo o EM1A e EM1B, por exemplo, que são do mesmo curso e mesmo turno, mas turmas diferentes).
Uma sugestão: ao clicar no botão "Exportar consultas internas", o sistema cria as consultas com o código no padrão MEC.EB.XX. Depois de exportá-las, renomeie-as como CFJL.MECEB**ANO**.**XX** (substituindo ANO pelo ano do censo, por exemplo, CFJL.MECEB2023XX ou CFJL.MECEB2024XX) e vincule, nesta tela, a consulta renomeada. Isso permite que o processo de exportação da consulta possa ser executado novamente (depois que for instalado um patch do sistema, por exemplo), sem que isso sobrescreva a consulta que está sendo utilizada para o censo (e que, potencialmente, já possui personalizações nossas). Além disso, permite deixar registrada a consulta utilizada para versões anteriores do centro. Caso alguma consulta foi sobrescrita e as personalizações precisem ser incluídas novamente, as consultas personalizadas para o censo de 2022 podem ser obtidas no anexo do chamado #57004 e as do censo 2023 nos anexos do chamado #61954.
2 - Instituição do MEC, demais abas
As demais abas da tela Instituição do MEC contém as informações a respeito da escola, como infraestrutura, materiais disponiveis para aulas, materiais disponíveis para utilização nas aulas, quantidades de profissionais envolvidos, entre outros. São dados mais gerais, não contendo detalhes de quem são os professores, quais são as turmas e/ou quais são os alunos (esses dados são informados em outra sessão).
Um de <=> para dos campos do sistema para os campos do censo podem ser consultados no documento anexado no chamado #57004.
3 - Relação de cadastros do Censo
Neste item são feitos os de <=> para entre os cadastros do Totvs e os cadastros do censo e também são apontados erros em campos que não estão preenchidos.
O de <=> para de disciplinas foi cadastrado da seguinte forma:
| Disciplina do INEP | Nossas Disciplinas |
|---|---|
| 1 - Química | 13 - Química IF0011 - Investigação e Experimentação - Química 114 - Apr Química |
| 2 - Física | 14 - Física IF0013 - Oficina Investigativa: Física na Saúde, Engenharia, Meio Ambiente e Tecnologia 116 - Apr Física |
| 3 - Matemática | 11 - Matemática IF0004 - Investigação Matemática 118 - Apr Matemática |
| 4 - Biologia | 29 - Biologia IF0012 - Meio Ambiente e Sociedade - Observatório de Fenômenos Biológicos 115 - Apr Biologia |
| 5 - Ciências | 12 - Ciências |
| 6 - Língua / Literatura Portuguesa | 28 - Literatura 9 - Língua Portuguesa 91 - Produção Textual IF0002 - Oficina de Leitura, Escrita e Cultura Digital 117 - Apr Português |
| 7 - Língua / Literatura Estrangeira - Inglês | 100 - Língua Inglesa 2 - Língua Estrangeira Moderna / Língua Inglesa 85 - LEM - Língua Inglesa IF0003 - Inglês no Mundo Globalizado |
| 8 - Língua / Literatura Estrangeira - Espanhol | 19 - Língua Estrangeira Moderna / Língua Espanhola 86 - LEM - Língua Espanhola |
| 9 - Língua / Literatura Estrangeira - Outra | 18 - Língua Estrangeira Moderna / Língua Alemã |
| 10 - Arte (Educação Artística, Teatro, Dança, Música, Artes Plásticas e outras) | 137 - Teatro 20 - Instrumental e Canto 206 - Banda 207 - Instrumental e Canto 208 - Orquestra de Violões 21 - Violão 22 - Flauta 23 - Dança de Salão 39 - Coral 5 - Música 8 - Dança 82 - Arte 87 - Xadrez (sim, é este mesmo) 90 - Orquestra 93 - Coral 94 - Dança 96 - Instrumental 97 - Teatro 98 - Violão IF0008 - Arte: Criação e Expressão Corporal |
| 11 - Educação Física | 6 - Educação Física 24 - Atletismo 25 - Voleibol 26 - Futebol 92 - Atletismo 95 - Futebol 99 - Voleibol |
| 12 - História | 16 - História IF0009 - Análises Historiográficas 120 - História |
| 13 - Geografia | 15 - Geografia IF0010 - Observatório Geográfico 119 - Geografia |
| 14 - Filosofia | 30 - Filosofia |
| 16 - Informática / Computação | 84 - Tecnologia Digital |
| 17 - Áreas do conhecimento profissionalizantes | TCXX, TMXX, TIXX - Disciplinas do Técnico Obs: Todas utilizam esta mesma disciplina, inclusive os estágios |
| 26 - Ensino religioso | 7 - Ensino Religioso IF0007 - Debates Contemporâneos: Interfaces com Ensino Religioso |
| 29 - Sociologia | 61 - Sociologia |
| 33 - Projeto de vida | IF0001 - Projeto de Vida |
| 99 - Outras áreas do conhecimento | 1 - Currículo por Atividade 83 - Desenho Geométrico (sim, é este mesmo) IF0005 - Educação Financeira IF0006 - Educação Empreendedora e Marketing Digital |
4 - Turmas - Dados do Censo Escolar
Aqui é feito o mapeamento dos nossos cursos/séries/organização para os cursos/séries/organização reconhecidos pelo MEC e tabém as atividades extras que alunos daquela turma cursaram (Coral, Dança, Futebol, etc).
Códigos das oficinas utilizadas:
- 11002 - Canto coral (todas as oficinas relacionadas à canto foram mapeadas para esta disciplina)
- 11011 - Iniciação musical (todas as oficinas de música e instrumentos (orquestra, violão, ...), foram mapeadas para esta disciplina do MEC
- 14001 - Teatro
- 14002 - Danças
- 22018 - Futebol
- 22028 - Voleibol
Códigos dos cursos técnicos (código da etapa - Curso Educação Profissional):
- 40 - Curso Técnico - subsequente - 4053 - Contabilidade
- 40 - Curso Técnico - subsequente - 6073 - Informática
- 40 - Curso Técnico - subsequente - 3043 - Mecânica
Obs: este cadastro também pode ser acessado abrindo-se o anexo "Dados do Censo Escolar e SISTEC" no cadastro da Turma. Esta tela é só um atalho para ele.
5 - Outros cadastros
Abrir os cadastros a seguir e revisar/preencher os campos solicitados pelo censo.
- Professores - Dados do Censo Escolar: dados a respeito do professor, como curso superior, pós-graduação, etc.
- Turmas do Professor - Dados do Censo Escolar: informações extras a respeito do vínculo do professor em uma turma. Utilizados pelas disciplinas de itinerário formativo, que possuem campos extras para especificar que a disciplina pertence à uma trilha ou que a disciplina é a disciplina de projeto de vida.
- Alunos - Dados do Censo Escolar: informações extras do aluno. Campos importantes são o que indica que o aluno utiliza transporte escolar ou se o aluno possui alguma deficiência ou necessidade especial.
- Matrícula - Dados do Censo Escolar: informações extras da matrícula do aluno. Não precisamos preencher nada aqui, pois se destina a turmas de Atendimento Educacional Especializado (AEE) ou turmas que tenham alguma forma de ingresso específica (processo seletivo, por exemplo).
Obs: todos esses cadastros também estão disponíveis como anexos da tela de cadastro.
Geração do arquivo
A geração do arquivo é feita através da opção Exportação da Matrícula Inicial - Censo Básico do menu do censo.
Nesta etapa o sistema prepara e apresenta os dados para envio para o censo. A partir dela, pode-se também gerar o TXT para postagem no EducaCenso.
Observação: o sistema do censo somente aceita uma importação com sucesso. Ou seja, caso o sistema rejeitar o arquivo (o que é normal nas primeiras tentativas de importação), é possível enviar um novo arquivo; entretanto, depois que o sistema aceitar um arquivo, não é possível enviar novos arquivos (novas importações irão falhar com a mensagem de que a escola já foi importada). Assim, durante os testes, é interessante deixar algum campo incorreto "de propósito" para garantir que o sistema não irá aceitar o arquivo (por exemplo, o código da cidade ou código do distrito da instituição), até que se corrijam todos os demais erros relatado pelo processo de importação. Ao final, pode-se corrigir esse campo "errado de propósito" para permitir que o EducaCenso carregue efetivamente o arquivo.
Depois que o arquivo de importação for aceito ainda é possível fazer modificações, mas essas modificações precisam ser feitas manualmente pela interface web do EducaCenso.