Geração de arquivo com os dados para o EducaCenso

De IT's Instruções de Trabalho - FAHOR/CFJL
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Esta instrução mostra os detalhes que precisam ser cuidados na parametrização das etapas de geração do arquivo para o EducaCenso. Para uma visão geral do processo, consulte a documentação disponível nos links a seguir:

Links úteis:

Base

O acesso à todas as funcionalidades de preparação e geração dos dados do censo é feito dentro do Totvs Educacional, aba Atividades acadêmicas > botão Censo.

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1 - Instituição do MEC, aba Identificação

Inicie por esta opção Instituição do MEC, preenchendo os dados da aba Identificação. Informe a data de referência (1) e selecione os períodos letivos que serão considerados (2). Depois, clique em Ok (3).

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A data de referência normalmente é a última quarta-feira de maio (mas pode-se confirmar na documentação do MEC se é esta data mesmo); em anos excepcionais, esta data pode ser diferente (ou ser diferente para alguma região do país).

Depois de preencher esses dados já é possível dar andamento, em paralelo, ao preenchimento dos dados dos itens 2 até 5 deste manual. Assim, o preenchimento destes itens podem ser feitos em qualquer ordem (ou distribuídos para pessoas diferentes fazer o preenchimento).

Algumas consultas foram personalizadas:

  • 00 - Instituição: preenchidos campos referentes ao telefone e e-mail, que por algum motivo desconhecido não estão sendo trazidos pela consulta original da Totvs.
  • 20 - Turmas: alterada a forma como a consulta determina o horário de início/fim da turma e para não incluir o código do período letivo junto com o nome da turma (ver obs sobre o que ainda está pendente nessa consulta, para ajustar para o ano que vem).
  • 30 - Pessoas: tratado o caso da nacionalidade "naturalizado brasileiro". Também foram fixados os nomes de pessoas que foram acusadas como possuíndo inconsistências.
  • 50 - Docentes: só preenche a área do itinerário caso exista algum itinerário na turma (ver obs sobre o que ainda está pendente nessa consulta, para ajustar para o ano que vem).

Uma sugestão: ao clicar no botão "Exportar consultas internas", o sistema cria as consultas com o código no padrão MEC.EB.XX. Depois de exportá-las, renomeie-as como CFJL.MECEB**ANO**.**XX** (substituindo ANO pelo ano do censo, por exemplo, CFJL.MECEB2023XX ou CFJL.MECEB2024XX) e vincule, nesta tela, a consulta renomeada. Isso permite que o processo de exportação da consulta possa ser executado novamente (depois que for instalado um patch do sistema, por exemplo), sem que isso sobrescreva a consulta que está sendo utilizada para o censo (e que, potencialmente, já possui personalizações nossas). Além disso, permite deixar registrada a consulta utilizada para versões anteriores do centro. Caso alguma consulta foi sobrescrita e as personalizações precisem ser incluídas novamente, as consultas personalizadas para o censo de 2022 podem ser obtidas no anexo do chamado #57004 e as do censo 2023 nos anexos do chamado #61954.

OBS: a fazer para 2026:

  • Ajustar a consulta 20 para trazer também as turmas de oficinas (em 2025, elas não foram informadas na etapa inicial de coleta, e precisarão ser informadas posteriormente quando o censo for reaberto para correção).
  • Ajustar a consulta 50 para trazer também os professores das turmas de oficinas, e também os professores das disciplinas obrigatórias que são turmas mistas no sistema (Educação Física, no Fundamental, por exemplo, que é separada em Masculino/Feminino).

2 - Instituição do MEC

As demais abas da tela Instituição do MEC contém as informações a respeito da escola, como infraestrutura, materiais disponíveis para aulas, materiais disponíveis para utilização nas aulas, quantidades de profissionais envolvidos, entre outros. São dados mais gerais, não contendo detalhes de quem são os professores, quais são as turmas e/ou quais são os alunos (esses dados são informados em outra sessão).

Um de <=> para dos campos do sistema para os campos do censo podem ser consultados no documento anexado no chamado #57004.

Em 2025, o campo "Alimentação escolar para os aluno(a)s", na aba Características, passou a ser transmitido como marcado (ele era transmitido como desmarcado até então). A ideia é ver se, no ano que vem, passamos a receber lanche para fornecer aos alunos.

Obs: na aba Convênio, marcar a opção Secretaria Municipal e a opção Contrato de prestação de serviço. Apenas o pessoal da secretaria municipal ou secretaria estadual tem perfil com permissões suficientes para marcar algo nesta seção, entretanto, precisamos enviar no arquivo a mesma coisa que já está marcada lá e, caso exista alguma divergência entre o que informarmos e o que consta no educacenso (possivelmente já informado pelo pessoal do município), o processo falha. Em caso de erro, é possível que as opções estejam marcadas de forma diferente do que estamos transmitindo no arquivo e, neste caso, deve-se descobrir as opções a marcar/desmarcar por tentativa e erro.

3 - Relação de cadastros do Censo

Neste item são feitos os de <=> para entre os cadastros do Totvs e os cadastros do censo e também são apontados erros em campos que não estão preenchidos.

O de <=> para de disciplinas foi cadastrado da seguinte forma:

Disciplina do INEP Nossas Disciplinas
1 - Química 13 - Química
IF0011 - Investigação e Experimentação - Química
114 - Apr Química
2 - Física 14 - Física
IF0013 - Oficina Investigativa: Física na Saúde, Engenharia, Meio Ambiente e Tecnologia
116 - Apr Física
3 - Matemática 11 - Matemática
IF0004 - Investigação Matemática
118 - Apr Matemática
4 - Biologia 29 - Biologia
IF0012 - Meio Ambiente e Sociedade - Observatório de Fenômenos Biológicos
115 - Apr Biologia
5 - Ciências 12 - Ciências
6 - Língua / Literatura Portuguesa 28 - Literatura
9 - Língua Portuguesa
91 - Produção Textual
IF0002 - Oficina de Leitura, Escrita e Cultura Digital
117 - Apr Português
7 - Língua / Literatura Estrangeira - Inglês 100 - Língua Inglesa
2 - Língua Estrangeira Moderna / Língua Inglesa
85 - LEM - Língua Inglesa
IF0003 - Inglês no Mundo Globalizado
8 - Língua / Literatura Estrangeira - Espanhol 19 - Língua Estrangeira Moderna / Língua Espanhola
86 - LEM - Língua Espanhola
9 - Língua / Literatura Estrangeira - Outra 18 - Língua Estrangeira Moderna / Língua Alemã
10 - Arte (Educação Artística, Teatro, Dança, Música, Artes Plásticas e outras) 137 - Teatro
20 - Instrumental e Canto
206 - Banda
207 - Instrumental e Canto
208 - Orquestra de Violões
21 - Violão
22 - Flauta
23 - Dança de Salão
39 - Coral
5 - Música
8 - Dança
82 - Arte
87 - Xadrez (sim, é este mesmo)
90 - Orquestra
93 - Coral
94 - Dança
96 - Instrumental
97 - Teatro
98 - Violão
IF0008 - Arte: Criação e Expressão Corporal
11 - Educação Física 6 - Educação Física
24 - Atletismo
25 - Voleibol
26 - Futebol
92 - Atletismo
95 - Futebol
99 - Voleibol
12 - História 16 - História
IF0009 - Análises Historiográficas
120 - História
13 - Geografia 15 - Geografia
IF0010 - Observatório Geográfico
119 - Geografia
14 - Filosofia 30 - Filosofia
16 - Informática / Computação 84 - Tecnologia Digital
17 - Áreas do conhecimento profissionalizantes TCXX, TMXX, TIXX - Disciplinas do Técnico
Obs: Todas utilizam esta mesma disciplina, inclusive os estágios
26 - Ensino religioso 7 - Ensino Religioso
IF0007 - Debates Contemporâneos: Interfaces com Ensino Religioso
29 - Sociologia 61 - Sociologia
33 - Projeto de vida IF0001 - Projeto de Vida
99 - Outras áreas do conhecimento 1 - Currículo por Atividade
83 - Desenho Geométrico (sim, é este mesmo)
IF0005 - Educação Financeira
IF0006 - Educação Empreendedora e Marketing Digital

4 - Turmas - Dados do Censo Escolar

Aqui é feito o mapeamento dos nossos cursos/séries/organização para os cursos/séries/organização reconhecidos pelo MEC e tabém as atividades extras que alunos daquela turma cursaram (Coral, Dança, Futebol, etc).

Para as turmas da Educação Infantil, o mapeamento foi feito da seguinte forma:

  • 1 - Educação Infantil - creche (0 a 3 anos): turmas até o Maternal I (inclusive o Maternal I)
  • 2 - Educação Infantil - pré-escola (4 e 5 anos): turmas do Maternal II (inclusive o Maternal II) em diante

Códigos das oficinas utilizadas:

  • 11002 - Canto coral (todas as oficinas relacionadas à canto foram mapeadas para esta disciplina)
  • 11011 - Iniciação musical (todas as oficinas de música e instrumentos (orquestra, violão, ...), foram mapeadas para esta disciplina do MEC
  • 14001 - Teatro
  • 14002 - Danças
  • 14201 - Robótica Educacional
  • 22011 - Atletismo
  • 22018 - Futebol
  • 22028 - Voleibol

Códigos dos cursos técnicos (código da etapa - Curso Educação Profissional):

  • 40 - Curso Técnico - subsequente - 4053 - Contabilidade
  • 40 - Curso Técnico - subsequente - 6073 - Informática
  • 40 - Curso Técnico - subsequente - 3043 - Mecânica

Obs: este cadastro também pode ser acessado abrindo-se o anexo "Dados do Censo Escolar e SISTEC" no cadastro da Turma. Esta tela é só um atalho para ele.

5 - Outros cadastros

Abrir os cadastros a seguir e revisar/preencher os campos solicitados pelo censo.

  • Professores - Dados do Censo Escolar: dados a respeito do professor, como curso superior, pós-graduação, etc.
  • Turmas do Professor - Dados do Censo Escolar: informações extras a respeito do vínculo do professor em uma turma. Utilizados pelas disciplinas de itinerário formativo, que possuem campos extras para especificar que a disciplina pertence à uma trilha ou que a disciplina é a disciplina de projeto de vida.
  • Alunos - Dados do Censo Escolar: informações extras do aluno. Campos importantes são o que indica que o aluno utiliza transporte escolar ou se o aluno possui alguma deficiência ou necessidade especial.
  • Matrícula - Dados do Censo Escolar: informações extras da matrícula do aluno. Não precisamos preencher nada aqui, pois se destina a turmas de Atendimento Educacional Especializado (AEE) ou turmas que tenham alguma forma de ingresso específica (processo seletivo, por exemplo).

Obs: todos esses cadastros também estão disponíveis como anexos da tela de cadastro.

Geração do arquivo

A geração do arquivo é feita através da opção Exportação da Matrícula Inicial - Censo Básico do menu do censo.

Nesta etapa o sistema prepara e apresenta os dados para envio para o censo. A partir dela, pode-se também gerar o TXT para postagem no EducaCenso.

Observação: o sistema do censo somente aceita uma importação com sucesso. Ou seja, caso o sistema rejeitar o arquivo (o que é normal nas primeiras tentativas de importação), é possível enviar um novo arquivo; entretanto, depois que o sistema aceitar um arquivo, não é possível enviar novos arquivos (novas importações irão falhar com a mensagem de que a escola já foi importada). Assim, durante os testes, é interessante deixar algum campo incorreto "de propósito" para garantir que o sistema não irá aceitar o arquivo (por exemplo, o código da cidade ou código do distrito da instituição), até que se corrijam todos os demais erros relatado pelo processo de importação. Ao final, pode-se corrigir esse campo "errado de propósito" para permitir que o EducaCenso carregue efetivamente o arquivo.

Depois que o arquivo de importação for aceito ainda é possível fazer modificações, mas essas modificações precisam ser feitas manualmente pela interface web do EducaCenso.

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