Matricular aluno no curso de qualificação

Demonstra como matricular um aluno nos cursos de qualificação: Cadastrar aluno, matricular, gerar boletos e enviar e-mail.

1º Passo: Logar no Sistema e Configurar o Ambiente

1. Acesse o Totvs Educacional, conforme figura abaixo:

2. Configure o Ambiente para a Qualificação, conforme figuras abaixo:

• Configure a Coligada (7):

• Configure a Filial:

- Siga os mesmos passos da configuração da Coligada, mas selecionando a opção "Faculdade Horizontina"

• Configure o Nível de Ensino:

- Siga os mesmos passos da configuração da Coligada, mas selecionando a opção "Qualificação"

2º Passo: Cadastrar Aluno

Primeiramente, é preciso cadastrar o aluno no sistema (ou encontrá-lo caso já esteja cadastrado no sistema). Para isso, acesse o manual Cadastro de Alunos e siga os passos.

3º Passo: Definir Responsável Financeiro

Em seguida, é preciso definir o Responsável Financeiro.

1. Com a Tela de Cadastro do Aluno aberta, clique na aba "Responsáveis".

2. Por padrão, o sistema cadastra o aluno como Responsável Financeiro automaticamente, mas, caso o Responsável Financeiro seja outra pessoa, basta alterar o Responsável Financeiro seguindo o manual: "Inserir Responsável Financeiro".

4º Passo: Matricular no Curso

1. Com a Tela de Cadastro do Aluno aberta, clique em "Anexos" → "Cursos/Habilitações".:

2. Na aba que abrir ("Cursos/Habilitações"), clique em "Incluir":

3. Preencha os campos conforme figura abaixo, clique em "Salvar" e "Ok":

5º Passo: Matricular Aluno

1. Na aba "Cursos/Habilitações" da Tela de Cadastro do Aluno, "Selecione" o curso que acabamos de cadastrar, Clique em "Processos" e em "Matricular aluno":

2. Na tela que abrir, clique em "Avançar"

3. Na próxima tela, "Selecione a Turma" clicando nas reticências: e clique em "Avançar"

4. Na próxima tela, "Selecione a Disciplina" e clique em "Avançar"

5. Na tela "Quadro de horários", clique em "Avançar"

6. Na próxima tela, selecione o "Plano de Pagamento", clicando nas reticências:

6.1: Marque a opção Gerar lançamentos e selecione Por parcela

6.2:. Informe:

- Parcela inicial = 1,

- Parcela final = 3 (Se for em 3x ou 2, se for em 2x) ou Parcela final = 1 (Se for à vista)

- Cota inicial = 1 e Cota final = 1;

7. Clique em "Avançar" até concluir o processo.

Obs.: Se preferir, consulte o Manual detalhado em Matrícula Automática.

6º Passo: Imprimir Ficha de Matrícula

1. Com a Tela de Cadastro do Aluno aberta, clique em "Anexos" → "Matriculas no período letivo".

2. Na aba "Matriculas no período letivo", de um duplo clique no nome do aluno.

3. Na tela que abrir, Clique em "Anexos" → "Relatórios" → "Ficha de matrícula do Acadêmico":

4. Em seguida, imprima a ficha de matrícula.

7º Passo: Gerar boletos

1. Acesso o manual Imprimir Boletos para gerar os boletos.

2. Salves os boletos em sua máquina

3. Envie um e-mail para o Acadêmico com os boletos em anexo:

Prezado acadêmico _______________,

Confirmo sua matrícula no curso de Qualificação ____________.

O mesmo terá início no dia ____/___/___, às ___:___, na sala _________ prédio ____.

Em anexo boleto(s) para pagamento do curso.

Solicito que confirme o recebimento deste e-mail

Obrigado por escolher um curso de Qualificação da FAHOR.