Processo de matrícula de vestibulandos

Esse processo serve para realizar a matricula dos candidatos do vestibular, no curso em que foram aprovados.

1º - Localizar o aluno no sistema

• Na aba Currículo e Oferta, clique no ícone Alunos;

• Selecione na lista de filtros, o filtro Nome, e então clique em Executar;

• Preencha o nome do acadêmico (ou parte dele), e clique em OK;

• Abra o registro do acadêmico selecionado;

2º - Ajustar os dados de cadastro do aluno

Atenção: Como os dados cadastrais dos novos acadêmicos foi importado do sistema de vestibular, no qual, cada candidato realiza a sua própria inscrição, alguns dados podem estar incorretos, ou até, incompletos, então, por esse motivo, devemos revisar todos os dados no cadastro desses acadêmicos;

• Na aba Identificação, temos as principais informações referentes ao acadêmico;
• Na imagem abaixo podemos verificar alguns ajustes que devem ser realizados, como por exemplo, alterar o modo como o Nome do acadêmico está escrito, ou seja, alterar de CRISTIAN SEIBOTH para Cristian Seiboth. Ainda nessa aba, como podemos ver, devemos realizar o mesmo ajuste nos campos Naturalidade e Sobrenome;

• Na aba Endereço, temos as principais informações referentes ao endereço do acadêmico;
• Na imagem abaixo podemos ver alguns ajuste que devem ser realizados, como por exemplo:

• Alterar o modo como os campos Logradouro, Complemento e Bairro são preenchidos, ou seja, não deixar o texto todo com letras maiúsculas;
• Caso não houver número no endereço do aluno, deixar o campo Número em branco;
• Ajustar o modo como o campo Telefone foi preenchido, utilizando o código de área;

• Na aba Documentos, temos todas as informações referentes aos documentos do acadêmico;
• ?????

3º - Ajustar os dados de cadastro do responsável financeiro

• bla bla bla

4º - Alterando a situação da matricula do aluno

• Clique em Currículo e Oferta, e em seguida em Alunos;

• Selecione o filtro Nome e clique em Executar;

• Informe o nome do aluno e clique em OK;

• Abra o registro correspondente ao aluno em questão;

• Clique em Anexos, e em seguida, em Matrículas no período letivo;

• Abra o registro correspondente ao período letivo em que o aluno deseja se matricular;

• Clique em Processos, e em seguida, em Alterar situação da matrícula;

• Clique em Avançar;

• Altere a coluna Nova situação de matrícula, para a situação Vestibular Pré-Matriculado;
• Selecione a opção Vestibular, no campo Motivo da alteração;
• Clique em Avançar;

• Clique em Avançar;

• Clique em Executar;

• Clique em Fechar;

5º - Realizando a matricula do aluno nas disciplinas do 1º período

• Novamente na tela Matrícula no período letivo, clique em Processos, e em seguida, em Matricular aluno nas disciplinas;

• Clique em Avançar;

• Preencha o campo Turma, com a turma em que o aluno irá entrar;
• Clique em Avançar;

• Nessa tela, devemos alterar a coluna Situação de matricula, de Matriculado, para Vestibular Pré-Matriculado
• Clique em Avançar;

• Clique em Avançar;

• Marque a opção Gerar lançamentos, e em seguida, selecionar a opção Por parcela;
• O campo Parcela inicial deve ser preenchido com 1, e o campo Parcela final, com 2. Ambos os campos, Cota inicial e Cota final, devem ser preenchidos com 1;
• Marque a opção Imprimir contrato, e após, selecione o relatório Ficha de Matricula (Contrato);
• Selecione também o contrato que será utilizado para a geração dos lançamentos;
• Clique em Avançar;

• Clique em Avançar;

• Clique em Executar;

• Relatório Ficha de Matricula (Contrato) após ter sido gerado;

• Clique em Fechar;