Contrato/Rescisão de Comodato de Notebooks

Contrato de Comodato de Notebook

• Esse processo é realizado quando algum notebook será "emprestado" para algum funcionário/professor da instituição.

Passo 01 - Encontre o Notebook

1. Acesse a lista de notebooks do Google Drive do CI
2. Encontre o notebook que será feito o contrato, verifique a COLIGADA e ETIQUETA (ou PATRIMÔNIO) para poder encontrá-lo no sistema.

   

3. Em seguida, abra o sistema [Gestão Patrimonial] (Bonum) na coligada que o notebook está cadastrado.
4. Vá até a aba [Cadastro] e clique em [Patrimônio]:

   

5. Na tela de filtro, Execute o filtro [Notebooks - por Etiqueta do CI]

   

6. Informe a Etiqueta do CI e clique em OK:

   

7. Dê um duplo clique para poder abrir o patrimônio:

   

Passo 02 - Atualize as informações para o Contrato

1. Vá até os [Campos Complementares], atualize os dados do usuário/responsável do notebook (detalhados abaixo) e clique em [Salvar]
   1. Usuário(s) do notebook - É o usuário do Notebook, pode ser funcionário, estagiário, setor, etc (Neste caso é o Estagiário da tesouraria).
   2. Coligada do Usuário/Responsável - Informe a coligada do funcionário que irá assinar o contrato (Neste caso será o Valdair).
   3. Chapa Completa do Usuário/Respons. - Informe a chapa completa (com os zeros) do funcionário que irá assinar o contrato (se não souber a chapa, veja no final deste manual como encontrá-la).
   4. Data do Contrato de Comodato - Informe a Data do Contrato, ou seja, a data em que o funcionário começa a utilizar o notebook.
   5. Data da Rescisão do Contrato - Informe a Data da Rescisão, ou seja, a data em que o funcionário devolveu o notebook.

   

Passo 03 - Gere o relatório do Contrato

1. Clique em [Anexos] e gere o relatório [Contrato de Comodato de Notebooks]:

   

2. Exporte o Relatório para sua máquina

   

3. Salve o Contrato na Pasta dos Contratos, com o nome conforme padrão (ETIQUETA - DATA CONTRATO (AAAA.MM.DD) - CONTRATO - USUÁRIO):

   

4. Imprima o contrato em 2 (duas) vias e colete as assinaturas.
5. Uma via fica com o funcionário e outra com a instituição (na pasta dos contratos - armário do CI).

Passo 04 - Atualize a Planilha dos Notebooks

1. Atualize o nome do Responsável Atual na aba Notebooks da Planilha:

   

   • Essa planilha está protegida para que não aconteça nenhuma alteração por engando. Por isso, quando for feita qualquer alteração, irá informar a mensagem abaixo, basta clicar em OK para concluir a alteração.

   

2. Copiei os valores da coluna A até E e vá para a aba Contratos Notebooks:

   

3. Dentro da aba Contratos Notebooks:
   1. Cole SEM FORMATAÇÃO na última linha disponível (em branca);
   2. Inclua as informações nas colunas Data Contrato e Data Rescisão:

   

Rescisão de Comodato de Notebook

• Esse processo é realizado quando algum notebook será devolvido por um funcionário/professor da instituição (Demissão, por exemplo).

1. Realize o Passo 01 - Encontre o Notebook;
2. Realize o Passo 02 - Atualize as informações para o Contrato, mas desta vez, inclua a [Data da Rescisão do Contrato] e clique em [Salvar]:
3. Realize o Passo 03 - Gere o relatório do Contrato, mas desta vez escolha o relatório [Rescisão Comodato de Notebooks]
   • Lembre-se de salvar o contrato na pasta com o nome padrão.
4. Atualize a Planilha de Notebooks da Seguinte Forma:
   1. Vá até a aba Contratos Notebooks da Planilha de Noteboos e Encontre a linha correspondente ao contrato deste notebook:

      

   2. Em seguida, insira a data de Rescisão do Contrato: