Cadastro dos Temas Transversais e inclusão do conteúdo previsto do professor
ITSE126 - Esta instrução de trabalho descreve os passos que devem ser seguidos para fazer o registro das Atividades Complementares de Graduação (ACG) dos acadêmicos no Totvs Educacional.
Existem 2 formas de fazer o lançamento, cada uma otimizada para uma situação específica:
- Atividades coletivas
- Utilize este processo quando uma mesma atividade foi executada por vários acadêmicos (5 ou mais acadêmicos)
- Atividades individuais
- Utilize este processo quando o quando uma atividade foi executada por um número pequeno de acadêmicos (menos de 5 acadêmicos)
Lançamento de ACGs coletivas
Utilize o processo de registro de ACGs coletivas quando uma mesma atividade for executada por mais de um acadêmico.
O registro de uma ACG coletiva é executado em 2 passos: inicialmente, é feito o registro da atividade e, posteriormente, são associados, à essa atividade, os alunos que a executaram. Cada um desses passos será descrito em mais detalhes abaixo.
Registro da atividade
- Na aba Atividades acadêmicas, clique no botão Atividades ofertadas.
- Na tela de filtros, escolha o filtro desejado (ex: por data, por descrição, etc.).
- Será aberta uma nova guia, chamada de Atividade ofertada. Nessa janela, clique no botão Novo.
- Na tela que abrir, preencha os campos destacados na figura abaixo, conforme a explicação a seguir:
- 1 – Descrição: informe um nome para a atividade que o aluno cursou. Esse é o nome que irá identificar a atividade, por exemplo, no currículo acadêmico;
- 2 – Componente: selecione o componente código 1 – ACG – Atividades Complementares de Graduação;
- 3 – Modalidade: escolha a modalidade dentro da qual a atividade será exibida. Como as modalidades são diferentes entre as grades, lembre-se de que os alunos associados posteriormente a essa atividade deverão ter, em sua grade, a modalidade informada nesta tela;
- 4 – Instituição: se houver, selecione a instituição que executou a atividade (ex: promotora do evento, organizadora do seminário, etc, empresa que deu o curso, etc);
- 5 – Local: informe o local onde a atividade foi executada (ex: cidade onde o evento ocorreu);
- 6 – Período: preencha com a data em que a atividade foi desenvolvida. Caso a atividade foi desenvolvida em uma única data, preencha ambos os campos com o mesmo valor;
- 7 – Carga horária: informe a carga horária total da atividade executada, conforme consta no certificado/documentação entregue pelo aluno;
- 8 – Carga horária aproveitada: informe a carga horária a ser considerada como ACG para os alunos que a executaram;
- Após preencher os campos, clique em Salvar (9).
- Feito isso, o próximo passo é escolher os cursos/grades que poderão utilizar a atividade registrada. Para isso, clique em Anexos e, em seguida, em Cursos / Habilitações.
- Será aberta, na tela atual, uma aba de nome Cursos/Habilitações e, nela, clique em Novo.
- Na tela que abrir, informe o curso, habilitação, matriz curricular e turno do curso que poderá utilizar a atividade recém registrada e clique em Salvar.
- Repita os 2 passos anteriores até informar todos os cursos/grades que poderão utilizar a atividade (lembrando que todos eles devem possuir a modalidade entre a lista de modalidades de ACG da grade).
Ao adicionar os cursos/grades, verifique se a coluna Status está preenchida com Ok; caso ela esteja preenchida com Inválido, significa que a grade selecionada não pode ser utilizada, visto que ela não contempla a modalidade escolhida para a atividade. Neste caso, remova a grade ou altere a modalidade da atividade (na aba Identificação) para que ela mostre a palavra Ok.
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Neste ponto, a atividade está cadastrada e o próximo passo é, então, associar os acadêmicos a ela.