Mudanças entre as edições de "Check list - Colaborador Admitido"

De IT's Instruções de Trabalho - FAHOR/CFJL
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Tarefas a serem feitas quando um colaboradores é Admitido
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'''ITCI069''' - Essa instrução indica as tarefas a serem feitas quando um colaboradores é Admitido
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* Anote em algum lugar as informações para poder gerar a carta no final do processo (nome, logins, senhas, código de impressora)
  
 
=='''Check list'''==
 
=='''Check list'''==
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#'''PONTO:'''
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=== Login no SCU ===
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##Ativar no Chronus
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* Deve ser feito com todos os novos colaboradores
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##Fazer usuário no portal do ponto
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# Verifique se o usuário está ok no SCU.
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#'''LOGIN NO SCU'''
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#* Se não estiver, atualizar o SCU para buscar os dados no sistema
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##Verificar login no SCU
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# Fazer apelido do e-mail
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##Fazer apelido
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# Sincronizar o SCU com o Google
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#'''USUÁRIO ADMINISTRATIVO (NOTEBOOK):'''
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##Pedir para o Paulo criar
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=== Usuário no Wiki ===
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#'''USUÁRIO DO WIKI:'''
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* Deve ser feito para o funcionário que irá utilizar o ERP da instituição (professores e funcionários em geral podem acessar os manuais "abertos").
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##Criar usuário
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# Criar usuário no wiki
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##Dar permissões adequadas
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# Dar permissões adequadas
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#'''USUÁRIO DO SISTEMA:'''
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##Solicitar criação do usuário para a ISAEC (Kevin)
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=== Usuário no Sistema ERP ===
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##Criar usuário no sistema
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* Deve ser feito para os funcionários que irão utilizar o RM da instituição.
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##Dar as permissões (perfis) adequados.
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# Solicitar criação do usuário no DATACENTER para a ISAEC (Kevin)
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#'''CADASTRAR CÓD. NAS IMPRESSORAS:'''
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#* Padrão para funcionários: fahor.nome ou cfjl.nome
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##(Cópias Centro: 192.168.10.40)
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# Criar usuário no sistema
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##(Secretaria Fahor Centro: 192.168.10.44)
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#* Padrão para funcionários: fahor.nome ou cfjl.nome
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##(Secretaria CFJL: 192.168.10.101)
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# Dar as permissões (perfis) adequados.
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##(Cópias Campus: 192.168.120.108)
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##(Secretaria Campus: 192.168.120.109)
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=== Cadastrar código nas impressoras ===
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##Enviar o código para o e-mail das impressões
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* Deve ser feito com todos os novos colaboradores
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#'''PROFESSORES:'''
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# Adicioná-lo nas impressoras que irá utilizar. Abaixo, os IPs das impressoras atuais.
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##Cadastrar o professor no Educacional
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#* Cópias Centro: 192.168.20.31
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##Criar usuário no portal (Colocar default)
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#* Central de Atendimentos - Centro: 192.168.20.32
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##Enviar o código para a secretaria
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#* Cópias Campus: 192.168.120.108
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##Habilitar contexto para professores no portal
+
#* Central de Atendimentos - Campus: 192.168.120.106
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##Colocar na lista do site da FAHOR
+
#* HAE/Incubadora: 192.168.120.110
−
##Alterar parâmetros no crhonus (Sindicato e horário)
+
# Enviar o código para o e-mail das impressões (impressao@cfjl.com.br e impressao@fahor.com.br)
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##AcessoWeb do RH para o usuário poder consultar a folha via portal.
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#* Modelo de e-mail:
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##Cadastrar horário no classis
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<pre>
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#'''ENVIAR INFORMAÇÕES:'''
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Olá!
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##Fazer a carta de acesso
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##Entregar a Carta de acesso
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Pessoal, temos um novo professor/funcionário da FAHOR/CFJL. Favor adicionar os dados no controle de vocês.
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&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Nome: NOMENOMENOMENOMENOME
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&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;E-mail: EMAILEMAILEMAILEMAILEMAILEMAIL
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&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Código de impressão: 00000000
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Abraço!
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</pre>
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=== Professores ===
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* Deve ser feito apenas para professores
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# Cadastrar o professor no Educacional
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#* Manual: [[Cadastro de Professor]] (Está nos manuais da secretaria).
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# Criar usuário no portal para o professor
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## Dentro da Tela do Cadastro do Professor, clique em '''[Processos] > [Geração de Usuários (Professores)]'''
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## Configure o Perfil do usuário:
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##:[[File:ClipCapIt-160701-135530.PNG]]
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## Configure o usuário (CPF):
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##:[[File:ClipCapIt-160701-135604.PNG]]
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# Enviar o código para a secretaria
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#* Modelo de e-mail:
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<pre>
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Olá!
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&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;O novo professor, NOMENOMENOMENOMENOME, foi cadastrado no Educacional.
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&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;E-mail: EMAILEMAILEMAILEMAILEMAILEMAIL
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&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Código: 0000
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Abraço!
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</pre>
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# Habilitar contexto para professores no portal: Acesso o portal do professor e configure o ambiente (informe coligada, tipo de usuário, chapa, etc).
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# Colocar na lista do site da FAHOR: http://www.fahor.com.br/profes.htm
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# Configurar o horário dele no Educacional:
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#* Se for um professor da FAHOR, a secretaria irá ajudar isso.
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#* Se é um professor do CFJL, tem que incluí-lo no horário da turma/disciplina ou avisar a Ivete para que ela faça isso.
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#* O Manual para isso está em: [[Incluir professor no horário da turma]]
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=== Ponto e RH ===
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# '''Usuário para acessar ponto pelo portal:'''
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#* Se é um funcionário, é preciso criar o usuário manualmente (utilizando o CPF)
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#* Se é um professor, o usuário já foi criado no passo anterior.
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## Após criar o usuário, é preciso dar permissão na coligada correspondente no Módulo Automação de Ponto e adicionar os seguintes perfis:
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##* Para professores: ''Func.07'' (para contratos do FAHOR), ''Func.08'' (para contratos do CFJL) e ''ProfessorWeb''
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##* Para funcionários: ''Func.07'' (para contratos do FAHOR), ''Func.08'' (para contratos do CFJL) e ''FuncionarioWeb''
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## Em seguida, é preciso entrar no cadastro do funcionário (Pelo Automação de Ponto) e incluir o '''usuário''' e o '''quiosque''':
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##:[[File:ClipCapIt-160701-140820.PNG]]
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# '''AcessoWeb do RH:'''
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#* Dar permissão para o colaborador acessar a folha de pagamento pelo portal
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#* Isso se faz no módulo '''Serviços Globais''' (Permissões do usuário)
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=== Enviar Informações para o Colaborador ===
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* Deve ser feito para todos
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* Imprimir a carta e entregar para ele ou para a pessoa que irá cadastrar a digital dele.
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# '''Fazer a carta de acesso:'''
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## Acesso o Módulo '''Educacional''' e acesse o relatório '''"02.07 - Carta para Novo Colaborador da FAHOR"''' (ou na coligada 8).
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## Gere o relatório e informe os parâmetros:
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##* Para os acessos que a pessoa não possui, informe 0 (zero)
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##:[[File:ClipCapIt-160701-141604.PNG]]
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## Após gerar a carta e imprimir, entregue a Carta de acesso ao colaborador.

Edição atual tal como às 11h39min de 1 de fevereiro de 2022

ITCI069 - Essa instrução indica as tarefas a serem feitas quando um colaboradores é Admitido

  • Anote em algum lugar as informações para poder gerar a carta no final do processo (nome, logins, senhas, código de impressora)

Check list

Login no SCU

  • Deve ser feito com todos os novos colaboradores
  1. Verifique se o usuário está ok no SCU.
    • Se não estiver, atualizar o SCU para buscar os dados no sistema
  2. Fazer apelido do e-mail
  3. Sincronizar o SCU com o Google

Usuário no Wiki

  • Deve ser feito para o funcionário que irá utilizar o ERP da instituição (professores e funcionários em geral podem acessar os manuais "abertos").
  1. Criar usuário no wiki
  2. Dar permissões adequadas

Usuário no Sistema ERP

  • Deve ser feito para os funcionários que irão utilizar o RM da instituição.
  1. Solicitar criação do usuário no DATACENTER para a ISAEC (Kevin)
    • Padrão para funcionários: fahor.nome ou cfjl.nome
  2. Criar usuário no sistema
    • Padrão para funcionários: fahor.nome ou cfjl.nome
  3. Dar as permissões (perfis) adequados.

Cadastrar código nas impressoras

  • Deve ser feito com todos os novos colaboradores
  1. Adicioná-lo nas impressoras que irá utilizar. Abaixo, os IPs das impressoras atuais.
    • Cópias Centro: 192.168.20.31
    • Central de Atendimentos - Centro: 192.168.20.32
    • Cópias Campus: 192.168.120.108
    • Central de Atendimentos - Campus: 192.168.120.106
    • HAE/Incubadora: 192.168.120.110
  2. Enviar o código para o e-mail das impressões (impressao@cfjl.com.br e impressao@fahor.com.br)
    • Modelo de e-mail:
Olá!

Pessoal, temos um novo professor/funcionário da FAHOR/CFJL. Favor adicionar os dados no controle de vocês.

      Nome: NOMENOMENOMENOMENOME
      E-mail: EMAILEMAILEMAILEMAILEMAILEMAIL
      Código de impressão: 00000000

Abraço!

Professores

  • Deve ser feito apenas para professores
  1. Cadastrar o professor no Educacional
  2. Criar usuário no portal para o professor
    1. Dentro da Tela do Cadastro do Professor, clique em [Processos] > [Geração de Usuários (Professores)]
    2. Configure o Perfil do usuário:
      ClipCapIt-160701-135530.PNG
    3. Configure o usuário (CPF):
      ClipCapIt-160701-135604.PNG
  3. Enviar o código para a secretaria
    • Modelo de e-mail:
Olá!

      O novo professor, NOMENOMENOMENOMENOME, foi cadastrado no Educacional.
      E-mail: EMAILEMAILEMAILEMAILEMAILEMAIL
      Código: 0000

Abraço!
  1. Habilitar contexto para professores no portal: Acesso o portal do professor e configure o ambiente (informe coligada, tipo de usuário, chapa, etc).
  2. Colocar na lista do site da FAHOR: http://www.fahor.com.br/profes.htm
  3. Configurar o horário dele no Educacional:
    • Se for um professor da FAHOR, a secretaria irá ajudar isso.
    • Se é um professor do CFJL, tem que incluí-lo no horário da turma/disciplina ou avisar a Ivete para que ela faça isso.
    • O Manual para isso está em: Incluir professor no horário da turma

Ponto e RH

  1. Usuário para acessar ponto pelo portal:
    • Se é um funcionário, é preciso criar o usuário manualmente (utilizando o CPF)
    • Se é um professor, o usuário já foi criado no passo anterior.
    1. Após criar o usuário, é preciso dar permissão na coligada correspondente no Módulo Automação de Ponto e adicionar os seguintes perfis:
      • Para professores: Func.07 (para contratos do FAHOR), Func.08 (para contratos do CFJL) e ProfessorWeb
      • Para funcionários: Func.07 (para contratos do FAHOR), Func.08 (para contratos do CFJL) e FuncionarioWeb
    2. Em seguida, é preciso entrar no cadastro do funcionário (Pelo Automação de Ponto) e incluir o usuário e o quiosque:
      ClipCapIt-160701-140820.PNG
  2. AcessoWeb do RH:
    • Dar permissão para o colaborador acessar a folha de pagamento pelo portal
    • Isso se faz no módulo Serviços Globais (Permissões do usuário)

Enviar Informações para o Colaborador

  • Deve ser feito para todos
  • Imprimir a carta e entregar para ele ou para a pessoa que irá cadastrar a digital dele.
  1. Fazer a carta de acesso:
    1. Acesso o Módulo Educacional e acesse o relatório "02.07 - Carta para Novo Colaborador da FAHOR" (ou na coligada 8).
    2. Gere o relatório e informe os parâmetros:
      • Para os acessos que a pessoa não possui, informe 0 (zero)
      ClipCapIt-160701-141604.PNG
    3. Após gerar a carta e imprimir, entregue a Carta de acesso ao colaborador.
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