Check list - Colaborador Admitido

ITCI069 - Essa instrução indica as tarefas a serem feitas quando um colaboradores é Admitido

• Anote em algum lugar as informações para poder gerar a carta no final do processo (nome, logins, senhas, código de impressora)

Check list

Login no SCU

• Deve ser feito com todos os novos colaboradores

1. Verifique se o usuário está ok no SCU.
   • Se não estiver, atualizar o SCU para buscar os dados no sistema
2. Fazer apelido do e-mail
3. Sincronizar o SCU com o Google

Usuário Administrativo (Notebook)

• Deve ser feito para o funcionário que irá utilizar um notebook da instituição

1. É preciso criar um usuário para ele para poder ter a pasta que será usada posteriormente para fazer o backup dos dados com o Cobian Backup.

#pesquisar e verificar se o usuário já não existe
adduser usuario -c "NomeCompletoDoUsuario" -g outros
smbpasswd -a usuario
#criar diretório de backup no storage e fazer link para a pasta do usuário
mkdir /storage/backup/usuario
ln -s /storage/backup/usuario /home/usuario/Backup

Usuário no Wiki

• Deve ser feito para o funcionário que irá utilizar o ERP da instituição (professores e funcionários em geral podem acessar os manuais "abertos").

1. Criar usuário no wiki
2. Dar permissões adequadas

Usuário no Sistema ERP

• Deve ser feito para os funcionários que irão utilizar o RM da instituição.

1. Solicitar criação do usuário no DATACENTER para a ISAEC (Kevin)
   • Padrão para funcionários: fahor.nome ou cfjl.nome
2. Criar usuário no sistema
   • Padrão para funcionários: fahor.nome ou cfjl.nome
3. Dar as permissões (perfis) adequados.

Cadastrar código nas impressoras

• Deve ser feito com todos os novos colaboradores

1. Adicioná-lo nas impressoras que irá utilizar. Abaixo, os IPs das impressoras atuais.
   • Cópias Centro: 192.168.20.31
   • Secretaria Fahor Centro: 192.168.20.32
   • Cópias Campus: 192.168.120.108
   • Secretaria Campus: 192.168.120.106
   • HAE/Incubadora: 192.168.120.110
2. Enviar o código para o e-mail das impressões (impressao@cfjl.com.br e impressao@fahor.com.br)
   • Modelo de e-mail:

Olá!

Pessoal, temos um novo professor/funcionário da FAHOR/CFJL. Favor adicionar os dados no controle de vocês.

      Nome: NOMENOMENOMENOMENOME
      E-mail: EMAILEMAILEMAILEMAILEMAILEMAIL
      Código de impressão: 00000000

Abraço!

Professores

• Deve ser feito apenas para professores

1. Cadastrar o professor no Educacional
   • Manual: Cadastro de Professor (Está nos manuais da secretaria).
2. Criar usuário no portal para o professor
   1. Dentro da Tela do Cadastro do Professor, clique em [Processos] > [Geração de Usuários (Professores)]
   2. Configure o Perfil do usuário:

      

   3. Configure o usuário (CPF):

      

3. Enviar o código para a secretaria
   • Modelo de e-mail:

Olá!

      O novo professor, NOMENOMENOMENOMENOME, foi cadastrado no Educacional.
      E-mail: EMAILEMAILEMAILEMAILEMAILEMAIL
      Código: 0000

Abraço!

1. Habilitar contexto para professores no portal: Acesso o portal do professor e configure o ambiente (informe coligada, tipo de usuário, chapa, etc).
2. Colocar na lista do site da FAHOR: http://www.fahor.com.br/profes.htm
3. Configurar o horário dele no Educacional:
   • Se for um professor da FAHOR, a secretaria irá ajudar isso.
   • Se é um professor do CFJL, tem que incluí-lo no horário da turma/disciplina ou avisar a Ivete para que ela faça isso.
   • O Manual para isso está em: Incluir professor no horário da turma

Ponto e RH

1. Usuário para acessar ponto pelo portal:
   • Se é um funcionário, é preciso criar o usuário manualmente (utilizando o CPF)
   • Se é um professor, o usuário já foi criado no passo anterior.
   1. Após criar o usuário, é preciso dar permissão no perfil de "Funcionário_Web" ou "Professor_Web" do Módulo Automação de Ponto.
   2. Em seguida, é preciso entrar no cadastro do funcionário (Pelo Automação de Ponto) e incluir o usuário e o quiosque:

      

2. AcessoWeb do RH:
   • Dar permissão para o colaborador acessar a folha de pagamento pelo portal
   • Isso se faz no módulo Serviços Globais (Permissões do usuário)

Enviar Informações para o Colaborador

• Deve ser feito para todos
• Imprimir a carta e entregar para ele ou para a pessoa que irá cadastrar a digital dele.

1. Fazer a carta de acesso:
   1. Acesso o Módulo Educacional e acesse o relatório "02.07 - Carta para Novo Colaborador da FAHOR" (ou na coligada 8).
   2. Gere o relatório e informe os parâmetros:
      • Para os acessos que a pessoa não possui, informe 0 (zero)

      

   3. Após gerar a carta e imprimir, entregue a Carta de acesso ao colaborador.