Mudanças entre as edições de "Check list - Colaborador Admitido"

De IT's Instruções de Trabalho - FAHOR/CFJL
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* Deve ser feito apenas para professores
 
* Deve ser feito apenas para professores
 
# Cadastrar o professor no Educacional
 
# Cadastrar o professor no Educacional
# Criar usuário no portal (Colocar default)
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#* Manual: [[Cadastro de Professor]] (Está nos manuais da secretaria).
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# Criar usuário no portal para o professor
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## Dentro da Tela do Cadastro do Professor, clique em '''[Processos] > [Geração de Usuários (Professores)]'''
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## Configure o Perfil do usuário:
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##:[[File:ClipCapIt-160701-135530.PNG]]
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## Configure o usuário (CPF):
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##:[[File:ClipCapIt-160701-135604.PNG]]
 
# Enviar o código para a secretaria
 
# Enviar o código para a secretaria
 
# Habilitar contexto para professores no portal
 
# Habilitar contexto para professores no portal

Edição das 13h57min de 1 de julho de 2016

  • Tarefas a serem feitas quando um colaboradores é Admitido
  • Anote em algum lugar as informações para poder gerar a carta no final do processo (nome, logins, senhas, código de impressora)

Check list

Login no SCU

  • Deve ser feito com todos os novos colaboradores
  1. Verifique se o usuário está ok no SCU.
    • Se não estiver, atualizar o SCU para buscar os dados no sistema
  2. Fazer apelido do e-mail
  3. Sincronizar o SCU com o Google

Usuário Administrativo (Notebook)

  • Deve ser feito para o funcionário que irá utilizar um notebook da instituição
  1. É preciso criar um usuário para ele para poder ter a pasta que será usada posteriormente para fazer o backup dos dados com o Cobian Backup.

Usuário no Wiki

  • Deve ser feito para o funcionário que irá utilizar o ERP da instituição (professores e funcionários em geral podem acessar os manuais "abertos").
  1. Criar usuário no wiki
  2. Dar permissões adequadas

Usuário no Sistema ERP

  • Deve ser feito para os funcionários que irão utilizar o RM da instituição.
  1. Solicitar criação do usuário no DATACENTER para a ISAEC (Kevin)
    • Padrão para funcionários: fahor.nome ou cfjl.nome
  2. Criar usuário no sistema
    • Padrão para funcionários: fahor.nome ou cfjl.nome
  3. Dar as permissões (perfis) adequados.

Cadastrar código nas impressoras

  • Deve ser feito com todos os novos colaboradores
  1. Adicioná-lo nas impressoras que irá utilizar. Abaixo, os IPs das impressoras atuais.
    • Cópias Centro: 192.168.10.40
    • Secretaria Fahor Centro: 192.168.10.44
    • Secretaria CFJL: 192.168.10.101
    • Cópias Campus: 192.168.120.108
    • Secretaria Campus: 192.168.120.109
  2. Enviar o código para o e-mail das impressões (impressao@cfjl.com.br e impressao@fahor.com.br)
    • Modelo de e-mail:
--
Boa tarde!
Pessoal, temos um novo professor/funcionário da FAHOR/CFJL, Norberto Otmar Ilgner. Favor adicionar os dados no controle de vocês.
Abraço!
Nome: Norberto Otmar Ilgner
E-mail: ilgnernorbertoo@fahor.com.br
Código de impressão: 7231
--

Professores

  • Deve ser feito apenas para professores
  1. Cadastrar o professor no Educacional
  2. Criar usuário no portal para o professor
    1. Dentro da Tela do Cadastro do Professor, clique em [Processos] > [Geração de Usuários (Professores)]
    2. Configure o Perfil do usuário:
      ClipCapIt-160701-135530.PNG
    3. Configure o usuário (CPF):
      ClipCapIt-160701-135604.PNG
  3. Enviar o código para a secretaria
  4. Habilitar contexto para professores no portal
  5. Colocar na lista do site da FAHOR
  6. Alterar parâmetros no crhonus (Sindicato e horário)
  7. Cadastrar horário no classis

Ponto e RH

  1. Usuário para acessar ponto pelo portal
  2. AcessoWeb do RH para o usuário poder consultar a folha via portal.

Enviar Informações para o Colaborador

  • Deve ser feito para todos
  • Imprimir a carta e entregar para ele ou para a pessoa que irá cadastrar a digital dele.
  1. Fazer a carta de acesso
  2. Entregar a Carta de acesso