Mudanças entre as edições de "Check list - Colaborador Admitido"

Edição das 14h11min de 1 de julho de 2016

Tarefas a serem feitas quando um colaboradores é Admitido
Anote em algum lugar as informações para poder gerar a carta no final do processo (nome, logins, senhas, código de impressora)

Check list

Login no SCU

Deve ser feito com todos os novos colaboradores

Verifique se o usuário está ok no SCU.
- Se não estiver, atualizar o SCU para buscar os dados no sistema
Fazer apelido do e-mail
Sincronizar o SCU com o Google

Usuário Administrativo (Notebook)

Deve ser feito para o funcionário que irá utilizar um notebook da instituição

É preciso criar um usuário para ele para poder ter a pasta que será usada posteriormente para fazer o backup dos dados com o Cobian Backup.

Usuário no Wiki

Deve ser feito para o funcionário que irá utilizar o ERP da instituição (professores e funcionários em geral podem acessar os manuais "abertos").

Criar usuário no wiki
Dar permissões adequadas

Usuário no Sistema ERP

Deve ser feito para os funcionários que irão utilizar o RM da instituição.

Solicitar criação do usuário no DATACENTER para a ISAEC (Kevin)
- Padrão para funcionários: fahor.nome ou cfjl.nome
Criar usuário no sistema
- Padrão para funcionários: fahor.nome ou cfjl.nome
Dar as permissões (perfis) adequados.

Cadastrar código nas impressoras

Deve ser feito com todos os novos colaboradores

Adicioná-lo nas impressoras que irá utilizar. Abaixo, os IPs das impressoras atuais.
- Cópias Centro: 192.168.10.40
- Secretaria Fahor Centro: 192.168.10.44
- Secretaria CFJL: 192.168.10.101
- Cópias Campus: 192.168.120.108
- Secretaria Campus: 192.168.120.109
Enviar o código para o e-mail das impressões (impressao@cfjl.com.br e impressao@fahor.com.br)
- Modelo de e-mail:

--

Boa tarde!

Pessoal, temos um novo professor/funcionário da FAHOR/CFJL, Norberto Otmar Ilgner. Favor adicionar os dados no controle de vocês.

Abraço!

Nome: Norberto Otmar Ilgner

E-mail: ilgnernorbertoo@fahor.com.br

Código de impressão: 7231

--

Professores

Deve ser feito apenas para professores

Cadastrar o professor no Educacional
- Manual: Cadastro de Professor (Está nos manuais da secretaria).
Criar usuário no portal para o professor
1. Dentro da Tela do Cadastro do Professor, clique em [Processos] > [Geração de Usuários (Professores)]
2. Configure o Perfil do usuário:
3. Configure o usuário (CPF):
Enviar o código para a secretaria
- Modelo de e-mail:
--

Boa tarde!

O novo professor, Roney Anderson dos Santos Bezerra, foi cadastrado no Educacional.

Código do professor: 1061

--
Habilitar contexto para professores no portal: Acesso o portal do professor e configure o ambiente (informe coligada, tipo de usuário, chapa, etc).
Colocar na lista do site da FAHOR: http://www.fahor.com.br/profes.htm
Configurar o horário dele no Educacional:
- Se for um professor da FAHOR, a secretaria irá ajudar isso.
- Se é um professor do CFJL, tem que incluí-lo no horário da turma/disciplina ou avisar a Ivete para que ela faça isso.
- O Manual para isso está em: Incluir professor no horário da turma

Ponto e RH

Usuário para acessar ponto pelo portal:
- Se é um funcionário, é preciso criar o usuário manualmente (utilizando o CPF)
- Se é um professor, o usuário já foi criado no passo anterior.
1. Após criar o usuário, é preciso dar permissão no perfil de "Funcionário_Web" ou "Professor_Web" do Módulo Automação de Ponto.
2. Em seguida, é preciso entrar no cadastro do funcionário (Pelo Automação de Ponto) e incluir o usuário e o quiosque:
AcessoWeb do RH:
- Dar permissão para o colaborador acessar a folha de pagamento pelo portal
- Isso se faz no módulo Serviços Globais (Permissões do usuário)

Enviar Informações para o Colaborador

Deve ser feito para todos
Imprimir a carta e entregar para ele ou para a pessoa que irá cadastrar a digital dele.

Fazer a carta de acesso:
Entregar a Carta de acesso

@@ Linha 58: / Linha 58: @@
 ##:[[File:ClipCapIt-160701-135604.PNG]]
 # Enviar o código para a secretaria
-# Habilitar contexto para professores no portal
+#* Modelo de e-mail:
-# Colocar na lista do site da FAHOR
+#:::--
-# Alterar parâmetros no crhonus (Sindicato e horário)
+#:::Boa tarde!
-# Cadastrar horário no classis
+#:::O novo professor, Roney Anderson dos Santos Bezerra, foi cadastrado no Educacional.
+#:::Código do professor: 1061
+#:::--
+# Habilitar contexto para professores no portal: Acesso o portal do professor e configure o ambiente (informe coligada, tipo de usuário, chapa, etc).
+# Colocar na lista do site da FAHOR: http://www.fahor.com.br/profes.htm
+# Configurar o horário dele no Educacional:
+#* Se for um professor da FAHOR, a secretaria irá ajudar isso.
+#* Se é um professor do CFJL, tem que incluí-lo no horário da turma/disciplina ou avisar a Ivete para que ela faça isso.
+#* O Manual para isso está em: [[Incluir professor no horário da turma]]
 === Ponto e RH ===
-# Usuário para acessar ponto pelo portal
+# '''Usuário para acessar ponto pelo portal:'''
-# AcessoWeb do RH para o usuário poder consultar a folha via portal.
+#* Se é um funcionário, é preciso criar o usuário manualmente (utilizando o CPF)
+#* Se é um professor, o usuário já foi criado no passo anterior.
+## Após criar o usuário, é preciso dar permissão no perfil de "Funcionário_Web" ou "Professor_Web" do Módulo Automação de Ponto.
+## Em seguida, é preciso entrar no cadastro do funcionário (Pelo Automação de Ponto) e incluir o '''usuário''' e o '''quiosque''':
+##:[[File:ClipCapIt-160701-140820.PNG]]
+# '''AcessoWeb do RH:'''
+#* Dar permissão para o colaborador acessar a folha de pagamento pelo portal
+#* Isso se faz no módulo '''Serviços Globais''' (Permissões do usuário)
 === Enviar Informações para o Colaborador ===
 * Deve ser feito para todos
 * Imprimir a carta e entregar para ele ou para a pessoa que irá cadastrar a digital dele.
-# Fazer a carta de acesso
+# '''Fazer a carta de acesso:'''
 # Entregar a Carta de acesso