Mudanças entre as edições de "Configurando a Agenda"

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Este manual demonstrar as configurações iniciais da Agenda, explicando para que serve cada item e sugerindo alterações padrões.
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'''ITCM004''' - Esta instrução demonstra como fazer as configurações iniciais da Agenda, explicando para que serve cada item e sugerindo alterações padrões.
  
 
== Acessando as configurações ==
 
== Acessando as configurações ==
  
* Estando visualizando a Agenda, clique no botão '''Configurações''' e escolha o item '''Configurações;
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* Acesse sua Agenda, clique no botão '''Configurações''' e escolha o item '''Configurações;
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[[Arquivo:1 - Agenda - Configurando.png|1000px|centro]]
  
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* As opções de configuração podem ser visualizadas abaixo.
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== Aba Geral ==
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'''[1]''' ''Idioma e Região'': Configurar o idioma da agenda e Configurar o País da sua agenda. Através dessa opção são habilitados os fuso horários;
  
* A primeira aba, com o nome Geral traz uma infinidade de itens que são explicados a seguir:
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'''[2]''' ''Fuso horário'': Define o fuso horário da sua agenda. Lembrando que aqui em Horizontina utilizamos uma opção que diminua 3 horas do fuso horário padrão mundial (GMT - Greenwich Mean Time); Você também pode adicionar um fuso horário adicional para visualização, o que pode facilitar em agendar eventos com pessoas de outros países que utilizem fuso horário diferentes;
::* '''Idioma''': Configurar o idioma da agenda;
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::* '''País''': Configurar o Pais da sua agenda. Através dessa opção são habilitados os fuso horários;
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'''[3]''' ''Relógio Mundial'': Habilitando esta opção é possível visualizar na agenda o horário atual de locais com fuso horário diferentes.
::* '''Fuso horário atual''': Define o fuso horário da sua agenda. Lembrando que aqui em Horizontina utilizamos uma opção que diminua 3 horas do fuso horário padrão mundial (GMT - Greenwich Mean Time); Você também pode adicionar um fuso horário adicional para visualização, o que pode facilitar em agendar eventos com pessoas de outros países que utilizem fuso horário diferentes;
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::* '''Formato de data''': Definir a forma com que a data será exibida na agenda. '''Sugere-se alterar para 31/12/....''' para exibir no padrão brasileiro que é dia/mês/ano;
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'''[4]''' ''Configuração de Eventos'': Definir o tempo padrão dos eventos. Ao cadastrar um evento e definir o horário inicial será utilizado essa configurações para definir automaticamente o horário final do evento mas, esse horário final poderá ser modificado manualmente. Ao marcar Reuniões rápidas ele descontará do tempo da reunião uma tolerância, prevendo que a mesma será muito produtiva;
::* '''Formato de hora''': Definir a forma com que as horas serão exibidas na agenda. '''Sugere-se alterar para 13:00''' para exibir no padrão brasileiro que é de 00 a 24 horas;
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::* '''Eventos do Gmail''': Definir quem pode visualizar eventos gerais do Gmail;
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'''[5]''' ''Configurações de Notificações'': Define como funcionará o padrão de notificações;
::* '''Duração padrão do evento''': Definir o tempo padrão dos eventos. Ao cadastrar um evento e definir o horário inicial será utilizado essa configurações para definir automaticamente o horário final do evento mas, esse horário final poderá ser modificado automaticamente. Ao marcar Reuniões rápidas ele descontará do tempo da reunião uma tolerância, prevendo que a mesma será muito produtiva;
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::* '''Início da Semana''': Definir com qual dia deverá iniciar a visualização da agenda;
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'''[6]''' ''Opções de visualização'': Define as opções de visualização de uma agenda, por exemplo, o dia em que inicia a semana, se serão mostrados os finais de semana, etc.
::* '''Horário de trabalho''': Definir dias e turnos de trabalho. Para habilitar essa configuração deve-se marcar a opção de Mostrar um aviso para outras pessoas quando me convidarem para um evento fora do meu horário de trabalho;
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::* '''Escurecimento de eventos''': Definir a forma de visualização de eventos passados e eventos futuros recorrentes visando, através de mudança de cor deixar mais visível o que já se passou e eventos que estão agendados por várias vezes;
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'''[7]''' ''Eventos do Gmail'': Definir quem pode visualizar eventos gerais do Gmail;
::* '''Mostrar fins de semana nas visualizações de semana e mês''': Definir se exibe ou não os finais de semana;
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::* '''Visualização padrão''': Definir a forma padrão que você verá na sua agenda, podendo ser Semana, Mês, Dia, Personalizada e Compromissos;
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'''[8]''' ''Horário e Local de Trabalho'': Definir dias e turnos de trabalho. Para habilitar essa configuração deve-se marcar a opção de Mostrar um aviso para outras pessoas quando me convidarem para um evento fora do meu horário de trabalho;
::* '''Visualização personalizada''': Se na visualização padrão você escolher Personalizada, nessa configuração você define o número de dias;
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::* '''Local''': Definir seu endereço padrão. Pode-se definir nesse formato exemplo: Rua Buricá, 725 - Horizontina - RS - Brasil
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'''[9]''' ''Ativar atalhos do teclado'': Definir a utilização de teclas de atalhos, visando facilitar a manipulação da agenda;
::* '''Mostrar previsão do tempo com base em minha localização''': Se você definiu o local, pode escolher entre umas das formas de visualizar a temperatura daquele local;
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::* '''Mostrar eventos recusados''': Definir se deseja mostrar na sua agenda eventos que você recusou participar;
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'''[10]''' ''Offline'': Com esta opção é possível ativar as notificações dos eventos mesmo quando estiver desconectado da rede.
::* '''Adicionar convites automaticamente à minha agenda''': Definir como os eventos serão adicionados na minha agenda. '''Sugere-se definir como Não, mostrar somente os convites a que respondi''';
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::* '''Agenda alternativa''': Definir a utilização de calendários alternativos;
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== Menu Geral ==
::* '''Ativar atalhos do teclado''': Definir a utilização de teclas de atalhos, visando facilitar a manipulação da agenda. [https://support.google.com/calendar/answer/37034?p=settings_keyboard_shortcuts&hl=pt-BR&rd=1 Saiba mais]
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::'''No menu geral podem ser criadas, importadas ou exportadas mais agendas, conforme a imagem abaixo:'''
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[[Arquivo:3.1 - Agenda - Configurando.png|centro]]
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::* '''Adicionar agenda''': Nesta opção é possível criar mais uma agenda.
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::* '''Procurar agendas de interesse''': Nesta opção é possível adicionar agendas de diferentes áreas de interesse como, por exemplo, feriados, eventos esportivos, etc.
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::* '''Do URL''': Acessar uma agenda através do seu link.
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::* '''Importar e exportar''': Nestas opções é possível importar e exportar agendas para facilitar a organização do trabalho.
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Edição atual tal como às 17h22min de 19 de janeiro de 2022

ITCM004 - Esta instrução demonstra como fazer as configurações iniciais da Agenda, explicando para que serve cada item e sugerindo alterações padrões.

Acessando as configurações

  • Acesse sua Agenda, clique no botão Configurações e escolha o item Configurações;
1 - Agenda - Configurando.png
  • As opções de configuração podem ser visualizadas abaixo.
2 - Agenda - Configurando.png

[1] Idioma e Região: Configurar o idioma da agenda e Configurar o País da sua agenda. Através dessa opção são habilitados os fuso horários;

[2] Fuso horário: Define o fuso horário da sua agenda. Lembrando que aqui em Horizontina utilizamos uma opção que diminua 3 horas do fuso horário padrão mundial (GMT - Greenwich Mean Time); Você também pode adicionar um fuso horário adicional para visualização, o que pode facilitar em agendar eventos com pessoas de outros países que utilizem fuso horário diferentes;

[3] Relógio Mundial: Habilitando esta opção é possível visualizar na agenda o horário atual de locais com fuso horário diferentes.

[4] Configuração de Eventos: Definir o tempo padrão dos eventos. Ao cadastrar um evento e definir o horário inicial será utilizado essa configurações para definir automaticamente o horário final do evento mas, esse horário final poderá ser modificado manualmente. Ao marcar Reuniões rápidas ele descontará do tempo da reunião uma tolerância, prevendo que a mesma será muito produtiva;

[5] Configurações de Notificações: Define como funcionará o padrão de notificações;

[6] Opções de visualização: Define as opções de visualização de uma agenda, por exemplo, o dia em que inicia a semana, se serão mostrados os finais de semana, etc.

[7] Eventos do Gmail: Definir quem pode visualizar eventos gerais do Gmail;

[8] Horário e Local de Trabalho: Definir dias e turnos de trabalho. Para habilitar essa configuração deve-se marcar a opção de Mostrar um aviso para outras pessoas quando me convidarem para um evento fora do meu horário de trabalho;

[9] Ativar atalhos do teclado: Definir a utilização de teclas de atalhos, visando facilitar a manipulação da agenda;

[10] Offline: Com esta opção é possível ativar as notificações dos eventos mesmo quando estiver desconectado da rede.

Menu Geral

No menu geral podem ser criadas, importadas ou exportadas mais agendas, conforme a imagem abaixo:
3.1 - Agenda - Configurando.png
  • Adicionar agenda: Nesta opção é possível criar mais uma agenda.
  • Procurar agendas de interesse: Nesta opção é possível adicionar agendas de diferentes áreas de interesse como, por exemplo, feriados, eventos esportivos, etc.
  • Do URL: Acessar uma agenda através do seu link.
  • Importar e exportar: Nestas opções é possível importar e exportar agendas para facilitar a organização do trabalho.

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