Mudanças entre as edições de "Configurando a Agenda"

De IT's Instruções de Trabalho - FAHOR/CFJL
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Este manual demonstrar as configurações iniciais da Agenda, explicando para que serve cada item e sugerindo alterações padrões.
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'''ITCM004''' - Esta instrução demonstra como fazer as configurações iniciais da Agenda, explicando para que serve cada item e sugerindo alterações padrões.
  
 
== Acessando as configurações ==
 
== Acessando as configurações ==
  
* Estando visualizando a Agenda, clique no botão '''Configurações''' e escolha o item '''Configurações;
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* Acesse sua Agenda, clique no botão '''Configurações''' e escolha o item '''Configurações;
:[[File:ClipCapIt-150910-091239.PNG]]
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[[Arquivo:1 - Agenda - Configurando.png|1000px|centro]]
  
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* As opções de configuração podem ser visualizadas abaixo.
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[[Arquivo:2 - Agenda - Configurando.png|1000px|centro]]
  
== Aba Geral ==
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'''[1]''' ''Idioma e Região'': Configurar o idioma da agenda e Configurar o País da sua agenda. Através dessa opção são habilitados os fuso horários;
* A primeira aba, com o nome Geral traz uma infinidade de itens que são explicados a seguir:
 
::* '''Idioma''': Configurar o idioma da agenda;
 
::* '''País''': Configurar o Pais da sua agenda. Através dessa opção são habilitados os fuso horários;
 
::* '''Fuso horário atual''': Define o fuso horário da sua agenda. Lembrando que aqui em Horizontina utilizamos uma opção que diminua 3 horas do fuso horário padrão mundial (GMT - Greenwich Mean Time); Você também pode adicionar um fuso horário adicional para visualização, o que pode facilitar em agendar eventos com pessoas de outros países que utilizem fuso horário diferentes;
 
::* '''Formato de data''': Definir a forma com que a data será exibida na agenda. '''Sugere-se alterar para 31/12/....''' para exibir no padrão brasileiro que é dia/mês/ano;
 
::* '''Formato de hora''': Definir a forma com que as horas serão exibidas na agenda. '''Sugere-se alterar para 13:00''' para exibir no padrão brasileiro que é de 00 a 24 horas;
 
::* '''Eventos do Gmail''': Definir quem pode visualizar eventos gerais do Gmail;
 
::* '''Duração padrão do evento''': Definir o tempo padrão dos eventos. Ao cadastrar um evento e definir o horário inicial será utilizado essa configurações para definir automaticamente o horário final do evento mas, esse horário final poderá ser modificado automaticamente. Ao marcar Reuniões rápidas ele descontará do tempo da reunião uma tolerância, prevendo que a mesma será muito produtiva;
 
::* '''Início da Semana''': Definir com qual dia deverá iniciar a visualização da agenda;
 
::* '''Horário de trabalho''': Definir dias e turnos de trabalho. Para habilitar essa configuração deve-se marcar a opção de Mostrar um aviso para outras pessoas quando me convidarem para um evento fora do meu horário de trabalho;
 
::* '''Escurecimento de eventos''': Definir a forma de visualização de eventos passados e eventos futuros recorrentes visando, através de mudança de cor deixar mais visível o que já se passou e eventos que estão agendados por várias vezes;
 
::* '''Mostrar fins de semana nas visualizações de semana e mês''': Definir se exibe ou não os finais de semana;
 
::* '''Visualização padrão''': Definir a forma padrão que você verá na sua agenda, podendo ser Semana, Mês, Dia, Personalizada e Compromissos;
 
::* '''Visualização personalizada''': Se na visualização padrão você escolher Personalizada, nessa configuração você define o número de dias;
 
::* '''Local''': Definir seu endereço padrão. Pode-se definir nesse formato exemplo: Rua Buricá, 725 - Horizontina - RS - Brasil
 
::* '''Mostrar previsão do tempo com base em minha localização''': Se você definiu o local, pode escolher entre umas das formas de visualizar a temperatura daquele local;
 
::* '''Mostrar eventos recusados''': Definir se deseja mostrar na sua agenda eventos que você recusou participar;
 
::* '''Adicionar convites automaticamente à minha agenda''': Definir como os eventos serão adicionados na minha agenda. '''Sugere-se definir como Não, mostrar somente os convites a que respondi''';
 
::* '''Agenda alternativa''': Definir a utilização de calendários alternativos;
 
::* '''Ativar atalhos do teclado''': Definir a utilização de teclas de atalhos, visando facilitar a manipulação da agenda. [https://support.google.com/calendar/answer/37034?p=settings_keyboard_shortcuts&hl=pt-BR&rd=1 Saiba mais]
 
  
* Portanto, seguindo as sugestão de alteração, deve-se modificar os ítens:
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'''[2]''' ''Fuso horário'': Define o fuso horário da sua agenda. Lembrando que aqui em Horizontina utilizamos uma opção que diminua 3 horas do fuso horário padrão mundial (GMT - Greenwich Mean Time); Você também pode adicionar um fuso horário adicional para visualização, o que pode facilitar em agendar eventos com pessoas de outros países que utilizem fuso horário diferentes;
:[[File:ClipCapIt-150910-101616.PNG]]
 
:[[File:ClipCapIt-150910-101638.PNG]]
 
  
* Para efetivar as configurações clique no botão '''Salvar'''.
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'''[3]''' ''Relógio Mundial'': Habilitando esta opção é possível visualizar na agenda o horário atual de locais com fuso horário diferentes.
  
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'''[4]''' ''Configuração de Eventos'': Definir o tempo padrão dos eventos. Ao cadastrar um evento e definir o horário inicial será utilizado essa configurações para definir automaticamente o horário final do evento mas, esse horário final poderá ser modificado manualmente. Ao marcar Reuniões rápidas ele descontará do tempo da reunião uma tolerância, prevendo que a mesma será muito produtiva;
  
== Aba Agendas ==
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'''[5]''' ''Configurações de Notificações'': Define como funcionará o padrão de notificações;
* Nessa aba tem-se as opções de gerenciar várias agendas. Além da sua agenda particular, que é a padrão criada, você pode criar novas agendas. Além disso, pode importar agendas externas.
 
  
* Também é nessa configuração que você define que agenda serão visualizadas por você e qual a forma de compartilhamento que você terá da sua agendas com demais pessoas.
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'''[6]''' ''Opções de visualização'': Define as opções de visualização de uma agenda, por exemplo, o dia em que inicia a semana, se serão mostrados os finais de semana, etc.
  
* Por padrão, sua agenda já está compartilhada para todas pessoas dentro da organização ou seja, todas pessoas que possuem @cfjl.com.br ou @fahor.com.br.
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'''[7]''' ''Eventos do Gmail'': Definir quem pode visualizar eventos gerais do Gmail;
  
* Para personalizações de uma agenda você deve clicar sobre o nome da agenda;
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'''[8]''' ''Horário e Local de Trabalho'': Definir dias e turnos de trabalho. Para habilitar essa configuração deve-se marcar a opção de Mostrar um aviso para outras pessoas quando me convidarem para um evento fora do meu horário de trabalho;
:[[File:ClipCapIt-150910-110019.PNG]]
 
  
* Acesso o manual [[Personalizar uma agenda]] para saber como modificar uma agenda específica;
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'''[9]''' ''Ativar atalhos do teclado'': Definir a utilização de teclas de atalhos, visando facilitar a manipulação da agenda;
  
* Sugere-se desmarcar algumas agendas que o Google adicionou automaticamente como Aniversários, Holidays in Brazil;
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'''[10]''' ''Offline'': Com esta opção é possível ativar as notificações dos eventos mesmo quando estiver desconectado da rede.
:[[File:ClipCapIt-150910-103528.PNG]]
 
  
* Para criar uma nova agenda siga os passos do manual [[Criar nova agenda]].
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== Menu Geral ==
 
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::'''No menu geral podem ser criadas, importadas ou exportadas mais agendas, conforme a imagem abaixo:'''
== Aba Configuração de celular ==
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[[Arquivo:3.1 - Agenda - Configurando.png|centro]]
 
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::* '''Adicionar agenda''': Nesta opção é possível criar mais uma agenda.
* Essa configuração serve para definir seu telefone celular e pode receber avisos de eventos por SMS. É uma opção interessante principalmente para não esquecer de eventos importantes;
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::* '''Procurar agendas de interesse''': Nesta opção é possível adicionar agendas de diferentes áreas de interesse como, por exemplo, feriados, eventos esportivos, etc.
 
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::* '''Do URL''': Acessar uma agenda através do seu link.
* Basta informar um telefone (com DD) e clicar no botão '''Enviar código de confirmação''';
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::* '''Importar e exportar''': Nestas opções é possível importar e exportar agendas para facilitar a organização do trabalho.
 
 
* Você deverá receber um SMS com um código, que deverá ser digitado no campo '''Código de verificação''' e clicar no botão '''Concluir configuração''';
 
 
 
* Clique no botão '''Salvar''' ao final da página para guardar as configurações do celular;
 
 
 
* A partir de agora será possível escolher um alerta do tipo SMS na criação dos eventos.
 
 
 
 
 
== Aba Labs ==
 
 
 
* Essa Aba traz alguns recursos que ainda estão sendo testados pelo GMail, por isso do nome Labs que vem de Laboratório. Esse recursos poderão mudar, falhar ou desaparecer e você precisa estar ciente disso.
 
 
 
* Todos recursos possuem uma explicação e, muito rapidamente você descobre se isso é importante ou não para você.
 
 
 
* Um recurso interessante, que sugere-se ativar é o '''Próxima reunião''' que exibe qual é o próximo evento agenda na tela de visualização da agenda. Basta marcar a opção Ativar ao lado do recurso e clicar no botão '''Salvar''' ao final da página.
 
:[[File:ClipCapIt-150910-104538.PNG]]
 
  
 
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Edição atual tal como às 17h22min de 19 de janeiro de 2022

ITCM004 - Esta instrução demonstra como fazer as configurações iniciais da Agenda, explicando para que serve cada item e sugerindo alterações padrões.

Acessando as configurações

  • Acesse sua Agenda, clique no botão Configurações e escolha o item Configurações;
1 - Agenda - Configurando.png
  • As opções de configuração podem ser visualizadas abaixo.
2 - Agenda - Configurando.png

[1] Idioma e Região: Configurar o idioma da agenda e Configurar o País da sua agenda. Através dessa opção são habilitados os fuso horários;

[2] Fuso horário: Define o fuso horário da sua agenda. Lembrando que aqui em Horizontina utilizamos uma opção que diminua 3 horas do fuso horário padrão mundial (GMT - Greenwich Mean Time); Você também pode adicionar um fuso horário adicional para visualização, o que pode facilitar em agendar eventos com pessoas de outros países que utilizem fuso horário diferentes;

[3] Relógio Mundial: Habilitando esta opção é possível visualizar na agenda o horário atual de locais com fuso horário diferentes.

[4] Configuração de Eventos: Definir o tempo padrão dos eventos. Ao cadastrar um evento e definir o horário inicial será utilizado essa configurações para definir automaticamente o horário final do evento mas, esse horário final poderá ser modificado manualmente. Ao marcar Reuniões rápidas ele descontará do tempo da reunião uma tolerância, prevendo que a mesma será muito produtiva;

[5] Configurações de Notificações: Define como funcionará o padrão de notificações;

[6] Opções de visualização: Define as opções de visualização de uma agenda, por exemplo, o dia em que inicia a semana, se serão mostrados os finais de semana, etc.

[7] Eventos do Gmail: Definir quem pode visualizar eventos gerais do Gmail;

[8] Horário e Local de Trabalho: Definir dias e turnos de trabalho. Para habilitar essa configuração deve-se marcar a opção de Mostrar um aviso para outras pessoas quando me convidarem para um evento fora do meu horário de trabalho;

[9] Ativar atalhos do teclado: Definir a utilização de teclas de atalhos, visando facilitar a manipulação da agenda;

[10] Offline: Com esta opção é possível ativar as notificações dos eventos mesmo quando estiver desconectado da rede.

Menu Geral

No menu geral podem ser criadas, importadas ou exportadas mais agendas, conforme a imagem abaixo:
3.1 - Agenda - Configurando.png
  • Adicionar agenda: Nesta opção é possível criar mais uma agenda.
  • Procurar agendas de interesse: Nesta opção é possível adicionar agendas de diferentes áreas de interesse como, por exemplo, feriados, eventos esportivos, etc.
  • Do URL: Acessar uma agenda através do seu link.
  • Importar e exportar: Nestas opções é possível importar e exportar agendas para facilitar a organização do trabalho.

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