Contrato/Rescisão de Comodato de Notebook

De IT's Instruções de Trabalho - FAHOR/CFJL
Revisão de 08h47min de 28 de julho de 2015 por Ingrid (discussão | contribs)
Ir para navegação Ir para pesquisar
O que é Contrato ou Rescisão de Comodato de Notebook: Os funcionários que utilizam os notebooks da instituição precisam assinar um Contrato de Comodato no primeiro dia de utilização, para que esteja ciente e responsável pelos cuidados do notebook. No dia da rescisão do funcionário/professor ele precisa devolver o notebook nas mesmas condições que lhe foram entregues e assinar a rescisão do comodato.
Objetivo do manual: Demonstrar como gerar o Contrato/Rescisão de Comodato de notebooks da instituição e manter o histórico dos notebooks.

Contrato de Comodato

  • Acesse o módulo Gestão Patrimonial, antigo RM Bonum (RM > BackOffice > Gestão Patrimonial).
  • Na aba Cadastros, clique em Patrimônio:
ClipCapIt-150728-081856.PNG
  • Na tela de filtro, pesquise pelo filtro que achar melhor: "Bens por descrição", "Bens por cód. do patrimônio", "Por usuário do Notebook"... e clique em [Executar]:
ClipCapIt-150728-082247.PNG
  • Informe os parâmetros do filtro e clique em [Ok]:
ClipCapIt-150728-082406.PNG
  • Localize o notebook e clique duas vezes sobre ele para abri-lo:
ClipCapIt-150728-082635.PNG
  • Ao abrir a tela do patrimônio, vá até a aba "Campos complementares" e verifique/preencha os campos conforme abaixo:
(2) Verificar dados: Verifique se os dados dos campos condizem com os dados do notebook. Se faltar algum dado, complete-o. "Etiqueta Controle CI", "N de Série Notebook/PC", "Service Tag Notebook/PC", "MAC Local Notebook/PC", "MAC Sem Fio Notebook/PC".
(3) Usuário(s) atual do notebook: Preencha com o nome do usuário ou usuários que estão utilizando o notebook (Este campo é utilizado apenas para localização rápida, não precisa ser o nome completo).
(4) Coligada do Usuário/Responsável: Informe a coligada do funcionário responsável pela assinatura do contrato.
(5) Chapa completa do Usuário/Respons.: Informe a chapa COMPLETA (com zeros) do funcionário responsável pela assinatura do contrato (este campo é responsável por "puxar" os dados cadastrais do funcionário para o contrato).
  • Se não souber a chapa do funcionário, verifique na SQL [FAHOR.003 - Chapa de Funcionários] no Bonum e informe o nome do funcionário no parâmetro solicitado (pode ser apenas o primeiro nome).
(6) Data do Contrato de Comodato: Informe a data que o funcionário iniciou a utilização do notebook.
(7) Salvar: Clique em salvar.
ClipCapIt-150728-083201.PNG


Rescisão de Comodato