Mudanças entre as edições de "Criar evento na agenda"

De IT's Instruções de Trabalho - FAHOR/CFJL
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Esse manual demonstrar como marcar um evento na sua agenda.
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Essa instrução de trabalho demonstra como marcar um evento na sua agenda.
  
Você já deve ter acesso a agenda seguindo o o processo do manual [[Acessando a Agenda]].
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Você já deve ter acesso a agenda seguindo o processo da instrução de trabalho [[Acessando a Agenda]].
  
== Criar um evento na agenda ==
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[[Arquivo:1 - Agenda - Criar Evento.png|centro|1000px]]
  
* Você pode criar um evento de duas formas que serão explicadas a seguir:
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Você irá clicar no botão '''Criar [1]''', ou poderá clicar em qualquer horário na agenda, tanto no horário correto do evento ou em outro, pois poderá alterar depois.
  
=== Através do botão CRIAR ===
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Ao abrir a tela de solicitação de informações:
  
* Clique no botão '''CRIAR''' que está localizado no quanto superior esquerdo;
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'''[2]''' Adicionar um título;  
:[[File:ClipCapIt-150910-133206.PNG]]
 
  
* Preencha um nome para o evento, data e horário inicial, bem como data e horário final. Seguindo as configurações o próprio sistema irá sugerir o horário final e que o evento termina no mesmo dia. Você pode editar essas informações sem problema;
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'''[3]''' Selecionar o horário que se encaixe com o evento, ou caso dure o dia inteiro, você deverá clicar na data e na caixa ''Dia Inteiro'',
  
* Tem-se a opção de marcar o campo '''dia inteiro''' em caso de eventos que tem a duração integral na data;
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'''[4]''' Adicione os convidados;
  
* Também existe a opção de marcar o campo '''Repetir''' para casos em que o evento tenha uma periodicidade. Ao clicar nessa opção abre-se uma tela para configurar essa periodicidade e, a partir disso, o sistema irá agendar várias vezes o mesmo evento:
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'''[5]''' caso o evento será através de uma reunião do Meet, aperte o botão ''Adicionar videoconferência do Google Meet;
:[[File:ClipCapIt-150910-134942.PNG]]
 
  
* No campo '''Onde''' descreva o local onde acontecerá o evento. Seja bem específico pois esse local servirá de base para as pessoas saberem onde será o evento;
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'''[6]''' Aqui poderá colocar um comentário referente a aula ou o que será feito nessa reunião;
  
* No campo '''Agenda''' sempre vem por padrão a sua agenda pessoal mas, você pode selecionar outras agendas que tenham sido criadas ou importadas, desde que você tenha acesso para inserir eventos;
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'''[7]''' ''Salvar''.
 
 
* No campo '''Descrição''' descreva o real motivo da reunião ou evento. Tente descrever ao máximo para que todos que recebam convite para o evento saibam do que se trata e qual é a importância do evento. Em casos de reunião, sugere-se colocar nessa campo a Pauta;
 
 
 
* No link '''Anexo''' tem-se a opção de adicionar arquivos anexos a reunião. Isso é importante quando, por exemplo, se marca uma reunião para discutir um documento e, ao anexar o mesmo na reunião, todos convidados já terão acesso ao documento e poderão se aprofundar desde o recebimento do convite para o evento;
 
 
 
* Em '''Cor do evento''' você pode trocar a cor que o evento terá na exibição da agenda. Por padrão vem marcada uma cor específica da agenda mas você pode mudar para chamar mais a atenção em eventos específicos;
 
 
 
* Em '''Notificações''' você define a forma com que vai ser avisado do evento. Parte-se da forma padrão definida nas configurações, as quais já serão adicionadas automaticamente mas, você poderá modificar a cada inserção de evento;
 
 
 
* Na opção '''Mostrar-me como''' defini-se se você ficará ocupado com o evento ou se será considerado livre para ter outro evento no mesmo período;
 
 
 
* Em '''Visibilidade''' define-se como os outros enxergam esse seu evento. Sugere-se deixar marcada a opção '''Padrão da agenda''';
 
 
 
* No lado direito tem-se a opção de '''Adicionar convidados'''. Para adicionar um convidado você deve digitar seu e-mail e clicar no botão '''Adicionar''';
 
 
 
* Ao final, deve-se subir ao topo da página e clicar no botão '''Salvar'''.
 
 
 
* Abaixo segue um print com os passos básicos para criar um evento:
 
:[[File:ClipCapIt-150910-141451.PNG]]
 
 
 
 
 
* Ao clicar no botão '''Salvar''' será exibida uma pergunta se Gostaria de enviar convites aos convidados? Clique no botão '''Enviar''' para que sejam enviados e-mails convites aos adicionados na reunião possibilitando que eles respondam Sim, Talvez ou Não para a reunião e já associar o evento na agenda deles;
 
:[[File:ClipCapIt-150910-141734.PNG]]
 
 
 
* Se você adicionou no evento uma pessoa externa a instituição, ou seja, que não use o e-mail institucional, será exibida uma mensagem solicitando sem tem certeza de que deseja convidá-los. Se for mesmo o interesse clique no botão '''Convidar pessoas externas''';
 
:[[File:ClipCapIt-150910-142212.PNG]]
 
 
 
* Pronto, com esses passos você adicionou um evento e convidou pessoas. Ao finalizar será possível visualizar o evento na agenda.
 
:[[File:ClipCapIt-150910-142419.PNG]]
 
 
 
=== Criando um evento rápido ===
 
 
 
* Para rapidamente criar um evento pode-se clicar no dia e hora desejada e informar somente a descrição do evento;
 
:[[File:ClipCapIt-150910-142800.PNG]]
 
 
 
 
 
* Após informar o campo '''O quê''' com a descrição pode-se já clicar no botão '''Criar evento''' ou  no link '''Editar evento''' para informar todas as opções do evento como já demonstrados na outra forma de criar evento.
 
  
  
 
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Edição atual tal como às 09h21min de 20 de janeiro de 2022

Essa instrução de trabalho demonstra como marcar um evento na sua agenda.

Você já deve ter acesso a agenda seguindo o processo da instrução de trabalho Acessando a Agenda.

1 - Agenda - Criar Evento.png

Você irá clicar no botão Criar [1], ou poderá clicar em qualquer horário na agenda, tanto no horário correto do evento ou em outro, pois poderá alterar depois.

Ao abrir a tela de solicitação de informações:

[2] Adicionar um título;

[3] Selecionar o horário que se encaixe com o evento, ou caso dure o dia inteiro, você deverá clicar na data e na caixa Dia Inteiro,

[4] Adicione os convidados;

[5] caso o evento será através de uma reunião do Meet, aperte o botão Adicionar videoconferência do Google Meet;

[6] Aqui poderá colocar um comentário referente a aula ou o que será feito nessa reunião;

[7] Salvar.


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