Mudanças entre as edições de "Criar um Formulário"
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* Acesse seu e-mail do CFJL ou da FAHOR, clique nos '''"quadradinhos"''' no cantos superior direito e em '''"Drive"''': | * Acesse seu e-mail do CFJL ou da FAHOR, clique nos '''"quadradinhos"''' no cantos superior direito e em '''"Drive"''': | ||
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:: Marcando esta opção, o formulário irá "Embaralhar" as questões automaticamente. | :: Marcando esta opção, o formulário irá "Embaralhar" as questões automaticamente. | ||
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* A primeira pergunta já estará aberta para ser editada por você, então, basta preencher os campos necessários: | * A primeira pergunta já estará aberta para ser editada por você, então, basta preencher os campos necessários: | ||
:<big>'''1º) Título da pergunta''':</big> Neste campo, informe a pergunta. | :<big>'''1º) Título da pergunta''':</big> Neste campo, informe a pergunta. | ||
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Abaixo vamos ver como utilizar cada tipo de pergunta. | Abaixo vamos ver como utilizar cada tipo de pergunta. | ||
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* Esse tipo de pergunta deve ser utilizada para textos pequenos, como por exemplo: Nome, Cidade, País, Endereço, etc. | * Esse tipo de pergunta deve ser utilizada para textos pequenos, como por exemplo: Nome, Cidade, País, Endereço, etc. | ||
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:*'''1º)''' Informe o Título da Pergunta; | :*'''1º)''' Informe o Título da Pergunta; | ||
:*'''2º)''' Se desejar, informe um texto de ajuda ou exemplo; | :*'''2º)''' Se desejar, informe um texto de ajuda ou exemplo; | ||
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:[[File:ClipCapIt-150903-143846.PNG]] | :[[File:ClipCapIt-150903-143846.PNG]] | ||
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* Esse tipo de pergunta deve ser utilizada para textos maiores, ou seja, que ocupe mais de uma ou duas linhas. | * Esse tipo de pergunta deve ser utilizada para textos maiores, ou seja, que ocupe mais de uma ou duas linhas. | ||
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:*'''1º)''' Informe o Título da Pergunta; | :*'''1º)''' Informe o Título da Pergunta; | ||
:*'''2º)''' Se desejar, informe um texto de ajuda ou exemplo; | :*'''2º)''' Se desejar, informe um texto de ajuda ou exemplo; | ||
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:[[File:ClipCapIt-150903-144721.PNG]] | :[[File:ClipCapIt-150903-144721.PNG]] | ||
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* Esse tipo de pergunta deve ser utilizada para perguntas de múltipla escolha. | * Esse tipo de pergunta deve ser utilizada para perguntas de múltipla escolha. | ||
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:*'''1º)''' Informe o Título da Pergunta; | :*'''1º)''' Informe o Título da Pergunta; | ||
:*'''2º)''' Se desejar, informe um texto de ajuda ou exemplo; | :*'''2º)''' Se desejar, informe um texto de ajuda ou exemplo; | ||
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| − | * Esse tipo de pergunta deve ser utilizada para perguntas de | + | ==== Tipo "CAIXA DE SELEÇÃO" ==== |
| + | * Esse tipo de pergunta deve ser utilizada para perguntas que possuem mais de uma resposta. | ||
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| + | :*'''2º)''' Se desejar, informe um texto de ajuda ou exemplo; | ||
| + | :*'''3º)''' Marque a opção '''[Caixa de seleção]'''; | ||
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| + | :*'''5º)''' Informe se a pergunta deve ser obrigatória ou não; | ||
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:*'''1º)''' Informe o Título da Pergunta; | :*'''1º)''' Informe o Título da Pergunta; | ||
:*'''2º)''' Se desejar, informe um texto de ajuda ou exemplo; | :*'''2º)''' Se desejar, informe um texto de ajuda ou exemplo; | ||
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:*'''6º)''' Clique em concluir. | :*'''6º)''' Clique em concluir. | ||
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| + | :*'''3º)''' Marque a opção '''[Escala]'''; | ||
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| + | :*'''5º)''' Informe o significado do menor e do maior número da escala; | ||
| + | :*'''6º)''' Informe se a pergunta deve ser obrigatória ou não; | ||
| + | :*'''7º)''' Clique em concluir. | ||
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| + | ==== Tipo "GRADE" ==== | ||
| + | * Esse tipo de pergunta pode ser usada para listar diversas opções pré estabelecidas para cada opção. | ||
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| + | :*'''1º)''' Informe o Título da Pergunta; | ||
| + | :*'''2º)''' Se desejar, informe um texto de ajuda ou exemplo; | ||
| + | :*'''3º)''' Marque a opção '''[Grade]'''; | ||
| + | :*'''4º)''' Informe os valores das linhas; | ||
| + | :*'''5º)''' Informe os valores das colunas; | ||
| + | :*'''6º)''' Informe se a pergunta deve ser obrigatória ou não; | ||
| + | :*'''7º)''' Clique em concluir. | ||
| + | :[[File:ClipCapIt-150903-154322.PNG]] | ||
| + | |||
| + | ==== Tipo "DATA" ==== | ||
| + | * Esse tipo de pergunta pode ser usada para respostas de data. | ||
| + | :[[File:ClipCapIt-150903-154728.PNG]] | ||
| + | :*'''1º)''' Informe o Título da Pergunta; | ||
| + | :*'''2º)''' Se desejar, informe um texto de ajuda ou exemplo; | ||
| + | :*'''3º)''' Marque a opção '''[Data]'''; | ||
| + | :*'''4º)''' Informe se deseja incluir ano e data; | ||
| + | :*'''5º)''' Informe se a pergunta deve ser obrigatória ou não; | ||
| + | :*'''6º)''' Clique em concluir. | ||
| + | :[[File:ClipCapIt-150903-154828.PNG]] | ||
| + | |||
| + | ==== Tipo "HORÁRIO" ==== | ||
| + | * Esse tipo de pergunta pode ser usada para respostas de horário. | ||
| + | :[[File:ClipCapIt-150903-155642.PNG]] | ||
| + | :*'''1º)''' Informe o Título da Pergunta; | ||
| + | :*'''2º)''' Se desejar, informe um texto de ajuda ou exemplo; | ||
| + | :*'''3º)''' Marque a opção '''[Horário]'''; | ||
| + | :*'''4º)''' Informe se deseja um horário uma duração de tempo; | ||
| + | :*'''5º)''' Informe se a pergunta deve ser obrigatória ou não; | ||
| + | :*'''6º)''' Clique em concluir. | ||
| + | :[[File:ClipCapIt-150903-155616.PNG]] | ||
| + | |||
| + | === Edite as perguntas === | ||
| + | * Para editar uma pergunta já concluída, basta clicar sobre ela e fazer as edições necessárias. | ||
| + | |||
| + | === Publicar/Enviar o formulário === | ||
| + | * Para enviar o formulário ás pessoas, vá até a parte superior do formulário e clique no botão '''[Enviar formulário]:''' | ||
| + | :[[File:ClipCapIt-150903-160311.PNG]] | ||
| + | |||
| + | * Na caixa que abrir, você terá três opções para compartilhar: | ||
| + | :'''1º) Através do link:''' | ||
| + | ::*Marque a opção '''[URL curto]''', copie (Ctrl + C) o '''[Link para compartilhar]''' e envie este link para as pessoas através do e-mail ou site. | ||
| + | ::*Em seguida clique em '''[Concluído]''' | ||
| + | :[[File:ClipCapIt-150903-161007.PNG]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | :'''2º) Diretamente no sue Google +, Facebook ou Twitter:''' | ||
| + | ::*Clique no símbolo da rede social que deseja compartilhar. | ||
| + | ::*Forneça os dados solicitados da sua conta na rede social e autorize o compartilhamento. | ||
| + | ::*Em seguida clique em '''[Concluído]''' | ||
| + | :[[File:ClipCapIt-150903-161038.PNG]] | ||
| + | |||
| + | :'''3º) Incorporado ao e-mail:''' | ||
| + | ::*Esta opção envia o formulário incorporado ao e-mail (o aluno pode responder diretamente do e-mail recebido, sem precisar acessar outro link, por exemplo) | ||
| + | ::* Clique na caixa indicada para fornecer os e-mails ou grupos: | ||
| + | :[[File:ClipCapIt-150903-161505.PNG]] | ||
| + | ::* Irão abrir novas opções. Agora, informe para quais e-mails será enviado o formulário, personalize o assunto e a mensagem. Em seguida, clique em '''[Enviar]''' para enviar o formulário. | ||
| + | :[[File:ClipCapIt-150903-161701.PNG]] | ||
| + | |||
| + | === Ver respostas === | ||
| + | * Para visualizar as respostas enviadas, vá até seu formulário, clique em '''[Respostas(qt)] > [Ver respostas]:''' | ||
| + | :[[File:ClipCapIt-150903-162606.PNG]] | ||
| + | |||
| + | * As respostas serão listadas em uma planilha do Google salva em seu Drive (na mesma pasta em que está o formulário): | ||
| + | :[[File:ClipCapIt-150903-162716.PNG]] | ||
| + | |||
| + | * Dentro desta planilha você pode fazer quase todas as manipulações existentes no Excel, como gerar gráficos, tabela dinâmica, etc. | ||
Edição atual tal como às 15h06min de 25 de janeiro de 2018
ITPR060 - Essa instrução de trabalho tem como objetivo ensinar a criar formulários do Google e manipular as respostas.
Instrução
Entre no Google Drive
- Acesse seu e-mail do CFJL ou da FAHOR, clique nos "quadradinhos" no cantos superior direito e em "Drive":
Crie o Formulário
- Dentro do seu Drive, clique no botão [NOVO] > [Mais] > [Formulários Google]:
Altere o título do Formulário
- Ao abrir o formulário, clique em [Formulário sem título]:
- Na caixa que abrir, escreva o novo título e clique em [OK]:
Configure o formulário
- Ainda na parte superior do formulário, você pode fazer algumas configurações de acordo como desejar. Veja abaixo o que cada uma significa:
- Exigir login de Centro Tecnológico Frederico Jorge Logemann para ver este formulário:
- Marcando essa opção os apenas os alunos/acadêmicos/professores/funcionários poderão ter acesso e responder este formulário.
- Coletar automaticamente o nome de usuário de Centro Tecnológico Frederico Jorge Logemann do participante:
- Para marcar esta opção, a primeira também deve estar marcada. Desta forma, ao responder o formulário, ele irá coletar o nome e e-mail de quem está respondendo automaticamente e incluindo na planilha de respostas.
- Mostrar barra de progresso na parte inferior das páginas de formulário:
- Ao marcar esta opção, a pessoa que estiver respondendo o questionário irá visualizar uma barra de progresso das respostas e saber quantos porcento já respondeu e quantos faltam para terminar de responder o formulário..
- Permitir apenas uma resposta por pessoa (é necessário fazer login):
- Esta opção não irá deixar o aluno/acadêmico responder mais de uma vez o formulário. Para utilizar esta opção, a primeira opção também deve estar marcada.
- Embaralhar a ordem das perguntas:
- Marcando esta opção, o formulário irá "Embaralhar" as questões automaticamente.
Adicione perguntas
- A primeira pergunta já estará aberta para ser editada por você, então, basta preencher os campos necessários:
- 1º) Título da pergunta: Neste campo, informe a pergunta.
- 2º) Texto de ajuda: Neste campo você pode informar um texto de ajuda ou um exemplo.
- 3º) Tipo da pergunta: Clique neste botão para escolher o tipo da pergunta. Ela pode ser do tipo: Texto, Parágrafo, Múltipla escolha, Caixas de seleção, Escolher em uma lista, Escala, Grade, Data, Horário (Vamos ver a seguir como criar cada uma).
- 4º) Opções: Dependendo do tipo de pergunta, você ainda terá que preencher as opções de cada pergunta.
- 5º) Pergunta obrigatória: Ao marcar esta opção, esta pergunta torna-se obrigatória, ou seja, não será possível enviar o formulário se ela não for respondida.
- 6º) Concluído: Clique no botão [Concluído] para concluir esta pergunta e partir para a criação da próxima pergunta.
- 7º) Adicionar item: Clique nesse botão para criar uma nova pergunta.
Abaixo vamos ver como utilizar cada tipo de pergunta.
Tipo "TEXTO"
- Esse tipo de pergunta deve ser utilizada para textos pequenos, como por exemplo: Nome, Cidade, País, Endereço, etc.
- 1º) Informe o Título da Pergunta;
- 2º) Se desejar, informe um texto de ajuda ou exemplo;
- 3º) Marque a opção [Texto];
- 4º) Informe se a pergunta deve ser obrigatória ou não;
- 5º) Clique em concluir.
Tipo "PARÁGRAFO"
- Esse tipo de pergunta deve ser utilizada para textos maiores, ou seja, que ocupe mais de uma ou duas linhas.
- 1º) Informe o Título da Pergunta;
- 2º) Se desejar, informe um texto de ajuda ou exemplo;
- 3º) Marque a opção [Parágrafo];
- 4º) Informe se a pergunta deve ser obrigatória ou não;
- 5º) Clique em concluir.
Tipo "MÚLTIPLA ESCOLHA"
- Esse tipo de pergunta deve ser utilizada para perguntas de múltipla escolha.
- 1º) Informe o Título da Pergunta;
- 2º) Se desejar, informe um texto de ajuda ou exemplo;
- 3º) Marque a opção [Múltipla escolha];
- 4º) Informe as opções de escolha;
- 5º) Informe se a pergunta deve ser obrigatória ou não;
- 6º) Clique em concluir.
Tipo "CAIXA DE SELEÇÃO"
- Esse tipo de pergunta deve ser utilizada para perguntas que possuem mais de uma resposta.
- 1º) Informe o Título da Pergunta;
- 2º) Se desejar, informe um texto de ajuda ou exemplo;
- 3º) Marque a opção [Caixa de seleção];
- 4º) Informe as opções de escolha;
- 5º) Informe se a pergunta deve ser obrigatória ou não;
- 6º) Clique em concluir.
Tipo "ESCOLHA EM UMA LISTA'
- Esse tipo de pergunta deve ser utilizada para perguntas que possuem apenas uma resposta e que são exibidas em uma lista.
- 1º) Informe o Título da Pergunta;
- 2º) Se desejar, informe um texto de ajuda ou exemplo;
- 3º) Marque a opção [Escolha em uma lista];
- 4º) Informe as opções de escolha;
- 5º) Informe se a pergunta deve ser obrigatória ou não;
- 6º) Clique em concluir.
Tipo "ESCALA"
- Esse tipo de pergunta pode ser usada para perguntas que têm como resposta números em escala.
- 1º) Informe o Título da Pergunta;
- 2º) Se desejar, informe um texto de ajuda ou exemplo;
- 3º) Marque a opção [Escala];
- 4º) Informe os limites da escala;
- 5º) Informe o significado do menor e do maior número da escala;
- 6º) Informe se a pergunta deve ser obrigatória ou não;
- 7º) Clique em concluir.
Tipo "GRADE"
- Esse tipo de pergunta pode ser usada para listar diversas opções pré estabelecidas para cada opção.
- 1º) Informe o Título da Pergunta;
- 2º) Se desejar, informe um texto de ajuda ou exemplo;
- 3º) Marque a opção [Grade];
- 4º) Informe os valores das linhas;
- 5º) Informe os valores das colunas;
- 6º) Informe se a pergunta deve ser obrigatória ou não;
- 7º) Clique em concluir.
Tipo "DATA"
- Esse tipo de pergunta pode ser usada para respostas de data.
- 1º) Informe o Título da Pergunta;
- 2º) Se desejar, informe um texto de ajuda ou exemplo;
- 3º) Marque a opção [Data];
- 4º) Informe se deseja incluir ano e data;
- 5º) Informe se a pergunta deve ser obrigatória ou não;
- 6º) Clique em concluir.
Tipo "HORÁRIO"
- Esse tipo de pergunta pode ser usada para respostas de horário.
- 1º) Informe o Título da Pergunta;
- 2º) Se desejar, informe um texto de ajuda ou exemplo;
- 3º) Marque a opção [Horário];
- 4º) Informe se deseja um horário uma duração de tempo;
- 5º) Informe se a pergunta deve ser obrigatória ou não;
- 6º) Clique em concluir.
Edite as perguntas
- Para editar uma pergunta já concluída, basta clicar sobre ela e fazer as edições necessárias.
Publicar/Enviar o formulário
- Para enviar o formulário ás pessoas, vá até a parte superior do formulário e clique no botão [Enviar formulário]:
- Na caixa que abrir, você terá três opções para compartilhar:
- 1º) Através do link:
- Marque a opção [URL curto], copie (Ctrl + C) o [Link para compartilhar] e envie este link para as pessoas através do e-mail ou site.
- Em seguida clique em [Concluído]
- 2º) Diretamente no sue Google +, Facebook ou Twitter:
- Clique no símbolo da rede social que deseja compartilhar.
- Forneça os dados solicitados da sua conta na rede social e autorize o compartilhamento.
- Em seguida clique em [Concluído]
- 3º) Incorporado ao e-mail:
- Esta opção envia o formulário incorporado ao e-mail (o aluno pode responder diretamente do e-mail recebido, sem precisar acessar outro link, por exemplo)
- Clique na caixa indicada para fornecer os e-mails ou grupos:
- Irão abrir novas opções. Agora, informe para quais e-mails será enviado o formulário, personalize o assunto e a mensagem. Em seguida, clique em [Enviar] para enviar o formulário.
Ver respostas
- Para visualizar as respostas enviadas, vá até seu formulário, clique em [Respostas(qt)] > [Ver respostas]:
- As respostas serão listadas em uma planilha do Google salva em seu Drive (na mesma pasta em que está o formulário):
- Dentro desta planilha você pode fazer quase todas as manipulações existentes no Excel, como gerar gráficos, tabela dinâmica, etc.