GED - Enviando relatório do TOTVS diretamente para o GED

Instrução de trabalho referente ao processo para enviar para o GED documentos gerados diretamente do TOTVS para relatórios na tela de alunos/listagem de alunos

Vídeo resumido e comentado do processo

Gerar Documento do Totvs Diretamente no GED

Passo a passo

Primeiro, selecione em:

1. Currículo e oferta
2. O acadêmico que deseja gerar o relatórios para solicitar assinatura

Com o registro aberto, selecione:

1. Anexos
2. Relatórios
3. Procure o código do relatório que deseja gerar e solicitar assinatura digital

Ainda com o registro abert, selecione:

1. Processos
2. Gerar relatório/Enviar/Assinar (doc.Xpress)

Na próxima tela...

1. Informe o código do relatório que deseja gerar
2. Informe o tipo do documento, normalmente: Requerimentos e Solicitações
3. Marque para solicitar assinatura
   • Informe o e-mail COMPLETO de quem vai assinar, ex: lautenschlagerperceval@fahor.com.br

No caso deste exemplo há parâmetros para preencher, faça isso

Observe o relatório gerado e avance

Clique em EXECUTAR

Leia a mensagem de log

No GED, podemos verificar a situação do documento

1. Em Pesquisar documentos
2. Na classificação Dossiê do Aluno
3. Informe o nome pesquisado (do aluno)
4. Escolha o tipo de documento e informe a coligada
5. Observe o documento gerado já no GED

Para enviar ao acadêmico, baixe o PDF Assinado

De volta ao ERP

No registro do aluno

1. Em anexos
2. Selecione Visualizar Documento (doc.Xpress)

Observe o documento assinado...