Mudanças entre as edições de "GED - Escanear, Limpar, Indexar e Remeter Documentos ao DocXpress"

De IT's Instruções de Trabalho - FAHOR/CFJL
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#* Caso o resultado não seja satisfatório, use os deslizantes para a esquerda ou direta até limpar o documento e tamanho dos arquivos ficar entre 40 e 100KB, quanto menor, melhor
 
#* Caso o resultado não seja satisfatório, use os deslizantes para a esquerda ou direta até limpar o documento e tamanho dos arquivos ficar entre 40 e 100KB, quanto menor, melhor
 
# Para resetar as configurações e remover as melhorias no documento (começar do zero), clique em '''Configurações Originais'''
 
# Para resetar as configurações e remover as melhorias no documento (começar do zero), clique em '''Configurações Originais'''
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Edição das 13h52min de 28 de novembro de 2019

Escaneando documentos

Separe a pasta de documentos a ser trabalhada
2019-11-27 16 41 06-2019-11-27 15.14.24.jpg
Em ordem, adicione os documentos no compartimento superior
  • PS: As folhas serão "puxadas" de trás pra frente, ou seja, a ordem da pilha ao final do processamento não será alterada
2019-11-27 16 41 21-2019-11-27 15.14.47.jpg
APENAS PARA CONFERÊNCIA, eventualmente, certifique-se que:
  1. O Alimentador está definido para Alimentador caso os papéis estejam dispostos no compartimento superior, ou Mesa caso a digitalização esteja sendo feita na base (para papéis tipo carta ou de formatos maiores)
  2. Ambos os lados serão escaneados de cada folha/documento
  3. A densidade de pontos é 300 DPI's
ClipCapIt-191128-104442.PNG
  1. Certifique-se que o trabalho Dossiê do Aluno esteja selecionado
  2. Clique em:
    1. Digitalizar uma página >: Para fazer um scan simples (ideal para fazer scan de uma única folha no alimentador)
    2. Digitalizar várias páginas >>: Para fazer scan de um lote de páginas, normalmente este será usado pois permitem agrupamento de diversas folhas num único lote
ClipCapIt-191128-101357.PNG
Após escanear, observe que um lote é criado (box à esquerda) e as páginas que o compõe são exibidas à direita
ClipCapIt-191128-112649.PNG
Agora a etapa mais importante do scan, otimizar as páginas para a melhor legibilidade possível, observe que não é o foco deixar o arquivo "bonito", mas legível
  1. Certifique-se que esteja marcada esta opção (preto e branco e não escala de cinza), provavelmente nunca precisará ser mexido
  2. Aqui sugere-se essa configuração, deve ser padrão e provavelmente não precisará ser mexido, mas poderá experimentar alterações se achar necessário
  3. Caso precise rotacionar a imagem, use estas opções, também pode-se cortar a imagem deixando apenas a área útil (apenas quando convir e não for remover parte de um documento oficial)
  4. Aqui a recomendação é a seleção das duas caixas, marcando ambas ou apenas uma, e observar na imagem o reflexo, bem como o tamanho do arquivo
    • Caso o resultado não seja satisfatório, use os deslizantes para a esquerda ou direta até limpar o documento e tamanho dos arquivos ficar entre 40 e 100KB, quanto menor, melhor
  5. Para resetar as configurações e remover as melhorias no documento (começar do zero), clique em Configurações Originais
ClipCapIt-191128-135202.PNG