Mudanças entre as edições de "Modelo Deslocamento de Docente para Acerto Financeiro"

De IT's Instruções de Trabalho - FAHOR/CFJL
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* Este manual informa como os professores da FAHOR devem proceder para relatar as despesas com o deslocamento à instituição utilizando um modelo pronto disponível no Google Drive de todos os colaboradores.
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*'''ITPR033''' - Esta instrução de trabalho informa como os professores da FAHOR devem proceder para relatar as despesas com o deslocamento à instituição utilizando um modelo pronto disponível no Google Drive de todos os colaboradores.
 
* Siga as instruções a seguir para fazer seu relatório utilizando o modelo.
 
* Siga as instruções a seguir para fazer seu relatório utilizando o modelo.
  
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# Dentro do Google Drive, clique em '''[Novo]''' e em '''[Planilhas Google]''': <p>[[File:ClipCapIt-150708-110205.PNG]]</p>
 
# Dentro do Google Drive, clique em '''[Novo]''' e em '''[Planilhas Google]''': <p>[[File:ClipCapIt-150708-110205.PNG]]</p>
 
# Será aberta uma nova tela para o documento. Clique em '''[Arquivo] > [Novo] > [Do modelo...]''': <p>[[File:ClipCapIt-150708-110457.PNG]]</p>
 
# Será aberta uma nova tela para o documento. Clique em '''[Arquivo] > [Novo] > [Do modelo...]''': <p>[[File:ClipCapIt-150708-110457.PNG]]</p>
# Na tela que abrir, encontre o documento '''"Modelo: Deslocamento de Docente para Acerto Financeiro de Despesas"''' e clique em '''[Usar este modelo]''': <p>[[File:ClipCapIt-160408-103244.PNG]]</p>
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# Na tela que abrir, encontre o documento '''"Modelo: Deslocamento de Docente para Acerto Financeiro de Despesas"''' e clique em '''[Usar este modelo]''': <p>:[[File:ClipCapIt-170131-150131.PNG]]</p>
  
 
== '''Passo 02 - Editar Título''' ==
 
== '''Passo 02 - Editar Título''' ==

Edição atual tal como às 14h16min de 25 de janeiro de 2018

  • ITPR033 - Esta instrução de trabalho informa como os professores da FAHOR devem proceder para relatar as despesas com o deslocamento à instituição utilizando um modelo pronto disponível no Google Drive de todos os colaboradores.
  • Siga as instruções a seguir para fazer seu relatório utilizando o modelo.

Passo 01 - Criar Documento a partir do Modelo

  1. Acesse seu e-mail da FAHOR, vá até os [Aplicativos] do Google e clique em [Drive].
  2. Dentro do Google Drive, clique em [Novo] e em [Planilhas Google]:

    ClipCapIt-150708-110205.PNG

  3. Será aberta uma nova tela para o documento. Clique em [Arquivo] > [Novo] > [Do modelo...]:

    ClipCapIt-150708-110457.PNG

  4. Na tela que abrir, encontre o documento "Modelo: Deslocamento de Docente para Acerto Financeiro de Despesas" e clique em [Usar este modelo]:

    :ClipCapIt-170131-150131.PNG

Passo 02 - Editar Título

  1. Clique no título atual:

    ClipCapIt-160408-103841.PNG

  2. Edite o título e de um Enter:

    ClipCapIt-160408-104040.PNG

Passo 03 - Editar Documento

  • Agora é preciso alterar as informações do documento. Para isso, siga as instruções a seguir.
  • As informações devem ser colocadas nos campos em amarelo.

a) Apresentação

  1. Leia atentamente o texto localizado no início do relatório antes de preencher os dados.

    ClipCapIt-160408-105552.PNG

b) Preencher a Identificação do Professor

  1. Agora é preciso preencher os dados de identificação do professor e deslocamento realizado. Para isso, preenche os campos em amarelo, conforme detalhado abaixo:
    1. Professor - Informe o nome completo do professor
    2. Deslocamento (ida e volta) - Informe a cidade que reside ou de partida e a cidade de destino (realização das aulas).
    3. Período - Informe o período (início e fim) referente ao relatório.
    4. Locomoção - Marque um "X" dentro da opção de locomoção (Própria ou Ônibus).
    5. Curso - Informe o Curso relacionado aos deslocamentos
    • Antes das edições:

      ClipCapIt-160408-110101.PNG

    • Depois das edições (os campos em amarelo serão formatados automaticamente):

      ClipCapIt-160408-111727.PNG

c) Tabela de Aulas/Atividades

  1. O próximo passo é preencher as datas que houve o deslocamento.
  2. Informe as datas de acordo com as atividades: Aulas; Reunião de Professores do Curso; Orientações de TFC; Práticas Profissionais ou Estágios Curriculares; Outros.
    • Antes das edições:

      ClipCapIt-160408-112702.PNG

    • Depois das edições:

      ClipCapIt-160408-112914.PNG

d) Discriminação das despesas

  1. O passo seguinte é informar os dados das despesas.
  2. Nesta tabela, informe os valores gastos com:
    1. Combustível e lubrificantes
    2. Passagem
    3. Hospedagem
    4. Táxi
    5. Alimentação
    6. Outras despesas (Especificar)
    7. Despesas sem comprovante (Especificar)
  3. Para os campos que não houve despesa, informe 0 (zero)
  4. Se você recebeu algum pagamento antecipado, informe o valor no campo Adiantamento recebido, se não recebeu, informe 0 (zero)
    • Antes das edições:

      ClipCapIt-160408-113645.PNG

    • Depois das edições:

      ClipCapIt-160408-113907.PNG

  5. A planilha irá calcular os valores automaticamente, apenas confira se todos os valores estão OK.

e) Observações

  1. Se houver alguma observação a ser feita, informe no campo em amarelo. Se não tiver nenhuma observação, apenas apague o conteúdo dentro do campo em amarelo.
    • Antes da Edição:

      ClipCapIt-160408-114245.PNG

    • Depois da Edição:

      ClipCapIt-160408-114345.PNG

f) Centro de Custo

  1. Preencha as informações na tabela "RATEIO DE CENTRO DE CUSTOS". Informe o "Código do Centro de Custo", a "Descrição" e o "Percentual de Rateio". Utilize o link a seguir para verificar os códigos e descrição dos centros de custo da FAHOR: Centro de Custos da FAHOR
    • Antes da Edição:

      ClipCapIt-160408-114712.PNG

    • Depois da Edição:

      ClipCapIt-160408-115001.PNG

g) Verificar Valores

  1. O Valor do ACERTO será informado automaticamente, assim como seu valor por extenso.
  2. Verifique os valores e informações (é possível alterar manualmente, porém, se houver algum problema, informe o CI).

    ClipCapIt-160408-134136.PNG

h) Data e Assinatura

  1. A data estará inserida no relatório automaticamente, com o dia de hoje, mas se desejar, pode alterá-la clicando em cima e escrevendo a nova data.
  2. Informe o nome de quem fez o acerto e o CPF nos campos indicados (em amarelo).
  3. Informe o nome e o cargo do diretor/vice diretor ou supervisor que está autorizando este relatório, nos campos em amarelo.
    • Antes da Edição:

      ClipCapIt-160408-134815.PNG

    • Depois da Edição:

      ClipCapIt-160408-140223.PNG

i) Salvar documento

Esse documento não precisa ser salvo por você, pois ele faz o salvamento automaticamente após toda e qualquer alteração. Você pode visualizar a confirmação do salvamento no topo do documento:

ClipCapIt-150708-142231.PNG

j) Preparar e Imprimir Documento para entregar a tesouraria

Agora é preciso imprimir o documento para entregar à tesouraria

  1. Para isso, clique em [Arquivo] > [Imprimir] ou de um "Ctrl + P" no seu teclado:
ClipCapIt-150708-142743.PNG
  1. Em seguida, configure a página para impressão:
    1. Deixe marcada a opção "Página atual" para imprimir apenas a página do relatório (para isso você deve ter clicado na aba Relatório e em Imprimir);
    2. Marque a opção "Sem linhas de grade" para que as linhas da planilha não sejam impressas;
    3. Deixe o tamanho do papel como "A4";
    4. Em layout, selecione as opções "Ajustar à largura"
    5. e "Retrato"
    6. Clique em Imprimir:

      ClipCapIt-150708-143202.PNG

  2. Na tela que abrir clique na "Impressora":

    ClipCapIt-150708-143834.PNG

  3. Em seguida, escolha a impressora e clique em "Imprimir":

    ClipCapIt-150708-143944.PNG

    • Se deseja fazer o download, em vez de escolher a impressora, selecione a opção "Salvar como PDF" e clique em [Salvar].
  4. Após imprimir, colete a assinatura de seu supervisor que autorizou a viagem/despesa.
  5. Anexe as notas e/ou comprovantes fiscais, grampeando-as ao relatório de despesa.

k) Entregar na tesouraria

Leve o relatório, devidamente assinado e os comprovantes até a Tesouraria da instituição para receber o ressarcimento das despesas via dinheiro, no próprio ato ou através de depósito bancário em dia posterior.