Modelo Deslocamento de Docente para Acerto Financeiro

De IT's Instruções de Trabalho - FAHOR/CFJL
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  • Este manual informa como os professores da FAHOR devem proceder para relatar as despesas com o deslocamento à instituição utilizando um modelo pronto disponível no Google Drive de todos os colaboradores.
  • Siga as instruções a seguir para fazer seu relatório utilizando o modelo.

Passo 01 - Criar Documento a partir do Modelo

  1. Acesse seu e-mail da FAHOR, vá até os [Aplicativos] do Google e clique em [Drive].
  2. Dentro do Google Drive, clique em [Novo] e em [Planilhas Google]:

    ClipCapIt-150708-110205.PNG

  3. Será aberta uma nova tela para o documento. Clique em [Arquivo] > [Novo] > [Do modelo...]:

    ClipCapIt-150708-110457.PNG

  4. Na tela que abrir, encontre o documento "Modelo: Deslocamento de Docente para Acerto Financeiro de Despesas" e clique em [Usar este modelo]:

    ClipCapIt-160408-103244.PNG

Passo 02 - Editar Título

  1. Clique no título atual:

    ClipCapIt-160408-103841.PNG

  2. Edite o título e de um Enter:

    ClipCapIt-160408-104040.PNG

Passo 03 - Editar Documento

  • Agora é preciso alterar as informações do documento. Para isso, siga as instruções a seguir.
  • As informações devem ser colocadas nos campos em amarelo.

a) Apresentação

  1. Leia atentamente o texto localizado no início do relatório antes de preencher os dados.

    ClipCapIt-160408-105552.PNG

b) Preencher a Identificação do Professor

  1. Agora é preciso preencher os dados de identificação do professor e deslocamento realizado. Para isso, preenche os campos em amarelo, conforme detalhado abaixo:
    1. Professor - Informe o nome completo do professor
    2. Deslocamento (ida e volta) - Informe a cidade que reside ou de partida e a cidade de destino (realização das aulas).
    3. Período - Informe o período (início e fim) referente ao relatório.
    4. Locomoção - Marque um "X" dentro da opção de locomoção (Própria ou Ônibus).
    5. Curso - Informe o Curso relacionado aos deslocamentos
    • Antes das edições:

      ClipCapIt-160408-110101.PNG

    • Depois das edições (os campos em amarelo serão formatados automaticamente):

      ClipCapIt-160408-111727.PNG

c) Tabela de Aulas/Atividades

  1. O próximo passo é preencher as datas que houve o deslocamento.
  2. Informe as datas de acordo com as atividades: Aulas; Reunião de Professores do Curso; Orientações de TFC; Práticas Profissionais ou Estágios Curriculares; Outros.
    • Antes das edições:

      ClipCapIt-160408-112702.PNG

    • Depois das edições:

      ClipCapIt-160408-112914.PNG

d) Discriminação das despesas

  1. O passo seguinte é informar os dados das despesas.
  2. Nesta tabela, informe os valores gastos com:
    1. Combustível e lubrificantes
    2. Passagem
    3. Hospedagem
    4. Táxi
    5. Alimentação
    6. Outras despesas (Especificar)
    7. Despesas sem comprovante (Especificar)
  3. Para os campos que não houve despesa, informe 0 (zero)
  4. Se você recebeu algum pagamento antecipado, informe o valor no campo Adiantamento recebido. Se não recebeu, informe 0 (zero)
    • Antes das edições:

      ClipCapIt-160408-113645.PNG

    • Depois das edições:

      ClipCapIt-160408-113907.PNG

  5. A planilha irá calcular os valores automaticamente, apenas confira se todos os valores estão OK.

Observações e Centro de Custo

1) Se possuir alguma observação, informe no campo em amarelo ao lado de "Observações:", se não tiver nenhuma observação, apenas apague a informação dentro do campo em amarelo.
2) Em seguida, preencha as informações na tabela "RATEIO DE CENTRO DE CUSTOS". Informe o "Código do Centro de Custo", a "Descrição" e o "Percentual de Rateio". Utilize os links a seguir para verificar os códigos e descrição dos centros de custo do CFJL e FAHOR.
Antes da Edição:
ClipCapIt-150708-114908.PNG
Depois da Edição:
ClipCapIt-150708-114915.PNG

Data e Assinatura

1) A data estará inserida no relatório automaticamente, com o dia de hoje, mas se desejar, pode alterá-la clicando em cima e escrevendo a nova data.
2) Informe o nome de quem fez o acerto e o CPF nos campos indicados (em amarelo).
3) Informe o nome e o cargo do diretor/vice diretor ou supervisor que está autorizando este relatório, nos campos em amarelo.
Antes da Edição:
ClipCapIt-150708-134458.PNG
Depois da Edição:
ClipCapIt-150708-134705.PNG


Verificando Valores

1) Volte para a aba "Relatório":
ClipCapIt-150708-141735.PNG
2) Verifique que os valores totais estarão calculados e visíveis no relatório.
ClipCapIt-150708-141933.PNG

Salvar documento

Esse documento não precisa ser salvo por você, pois ele faz o salvamento automaticamente após toda e qualquer alteração. Você pode visualizar a confirmação do salvamento no topo do documento:

ClipCapIt-150708-142231.PNG

Preparar Documento para entregar a tesouraria

Agora é preciso imprimir o documento para entregar à tesouraria

1) Para isso, clique em [Arquivo] > [Imprimir] ou de um "Ctrl + P" no seu teclado:
ClipCapIt-150708-142743.PNG
2) Em seguida, configure a página para impressão:
(1) Deixe marcada a opção "Página atual" para imprimir apenas a página do relatório (para isso você deve ter clicado na aba Relatório e em Imprimir);
(2) Marque a opção "Sem linhas de grade" para que as linhas da planilha não sejam impressas;
(3) Deixe o tamanho do papel como "A4";
(4) e (5) Em layout, selecione as opções "Ajustar à largura" e "Retrato"
(6) Clique em Imprimir:
ClipCapIt-150708-143202.PNG
3) Na tela que abrir clique na "Impressora":
ClipCapIt-150708-143834.PNG
4) Em seguida, escolha a impressora e clique em "Imprimir":
ClipCapIt-150708-143944.PNG
5) Após imprimir, colete a assinatura de seu supervisor que autorizou a viagem/despesa.
6) Anexe as notas e/ou comprovantes fiscais, grampeando-as ao relatório de despesa.

Entregar na tesouraria

Leve o relatório, devidamente assinado e os comprovantes até a Tesouraria da instituição para receber o ressarcimento das despesas via dinheiro, no próprio ato ou através de depósito bancário em dia posterior.