Personalizar uma agenda

Esse manual mostra as personalizações que podem ser realizadas em uma agenda.

Para seguir esse manual é necessário já ter escolhido uma agenda para personalizar, através da aba Agendas da Configurações, conforme exposto no link Configurando a Agenda.

Aba Detalhes da agenda

• Nessa aba pode-se definir detalhes básicos da agenda como Nome, Descrição, Local e Fuso horário da agenda (que inclusive pode ser diferente do teu);

• Também tem-se opções de compartilhamento da agenda como, por exemplo, incorporando em uma página através de um código Html ou através de compartilhamento de endereço e algumas tecnologias como XML e ICA.

• Também nessa aba pode-se excluir a agenda inteira através do link Excluir todos os eventos desde agenda.

Compartilhar essa agenda

• Nessa aba defini-se a forma com que a agenda será compartilhada. Por padrão já vem marcada a opção Compartilhar esta agenda com todas as pessoas da organização e sugere-se deixar essa opção sempre habilitada;

• Ao lado da opção de compartilhar aparece um campo para definir o que deve ser visualizado pelas outras pessoas. Por padrão está Ver todos os detalhes dos eventos e sugere-se deixar essa opção sempre habilitada; Outra opção interessante é Ver apenas os níveis livre/ocupado (ocultar detalhes) se você quiser que as pessoas vejam que você está ocupado naquele momento mas não aparecer nome e demais informações do evento;

• Você pode tornar a agenda totalmente pública, através da opção Torne sua agenda pública. Isso pode ser utilizado ao criar uma agenda de um evento, como por exemplo SIEF. Com isso será possível exibir uma agenda do evento para qualquer pessoa;

• Também é possível compartilhar a agenda com pessoas específicas, podendo ser externas a instituição ou internas, se você desmarcou a opção de compartilhar dentro a instituição. Para tal, basta informar um e-mail do Google no campo Pessoa, definir a Configuração de autorização e clicar no botão Adicionar pessoa;

• Para efetivar as alterações clique no botão Salvar;