Processo de Matrícula na Pós-Graduação

De IT's Instruções de Trabalho - FAHOR/CFJL
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ITSE094 - Essa instrução de trabalho serve para realizar a matricula dos inscritos no curso de pós-graduação. Para diferenciar os inscritos dos matriculados, eles estarão com a situação de matrícula chamada Pré-Matriculado.

1º - Localizando o pós-graduando no sistema

  • Na aba Currículo e Oferta, clique no ícone Alunos;
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  • Selecione na lista de filtros, o filtro Pós-Graduando com Status "Pré-Matriculado", e então clique em Executar;
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  • Preencha o Período letivo em que os alunos estão matriculados, e clique em OK;;
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  • Serão listados todos os pós-graduandos pré-matriculados. Basta agora abrir o registro do pós-graduando desejado;
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2º - Ajustar os dados de cadastro do pós-graduando

Atenção: Como os dados cadastrais dos novos pós-graduandos foram importados do sistema de vestibular, no qual, eles mesmos realizam a sua própria inscrição, alguns dados podem estar incorretos, ou até, incompletos, então, por esse motivo, devemos revisar todos os dados no cadastro desses pós-graduandos;

  • Na aba Identificação, temos as principais informações referentes ao pós-graduando;
  • Na imagem abaixo podemos verificar alguns ajustes que devem ser realizados, como por exemplo:
  • Alterar o modo como o Nome do pós-graduando está escrito, ou seja, alterar de CRISTIAN SEIBOTH para Cristian Seiboth;
  • Ainda nessa aba, como podemos ver, devemos realizar o mesmo ajuste nos campos Naturalidade e Sobrenome;
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  • Na aba Endereço, temos as principais informações referentes ao endereço do pós-graduando;
  • Na imagem abaixo podemos ver alguns ajuste que devem ser realizados, como por exemplo:
  • Alterar o modo como os campos Logradouro, Complemento e Bairro são preenchidos, ou seja, não deixar o texto todo com letras maiúsculas;
  • Caso não houver número no endereço do aluno, deixar o campo Número em branco;
  • Ajustar o modo como o campo Telefone foi preenchido, utilizando o código de área;
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  • Na aba Documentos, temos todas as informações referentes aos documentos do pós-graduando;
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3º - Ajustar os dados de cadastro do responsável financeiro

Atenção: Após ter realizado todos os ajustes em relação aos dados do pós-graduando, devemos ajustar os dados cadastrais do Responsável Financeiro, pois será no nome do responsável financeiro, que os boletos do pós-graduando serão gerados. Caso o pós-graduando ainda não possua 18 anos, o mesmo não poderá ser seu próprio responsável financeiro, devendo então, o responsável financeiro do mesmo, comparecer juntamente a secretária, para realizar essa matricula.

Quando o responsável financeiro é o próprio pós-graduando

  • Ainda no cadastro do pós-graduando, clique na aba Endereço;
  • Clique agora no botão Atualização de endereços (2);
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  • Na tela abaixo, marque a opção Responsável financeiro, e então clique em OK;
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  • Clique novamente em OK;
  • Obs.: Após ter clicado no OK, os dados de endereço do responsável financeiro já foram atualizados;
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  • Agora clique na aba Responsáveis;
  • Clique sobre o nome (em azul) do Responsável financeiro para abrir o cadastro do mesmo;
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  • Na tela de Cliente/Fornecedor, temos todas as informações do responsável financeiro, como, dados de Identificação, Adicionais, Endereço e Fiscais;
  • Como podemos ver na imagem abaixo, os campos Nome Fantasia e Nome, devem ser ajustados, para que não fiquem com todas as letras maiúsculas;
  • Obs.: É importante que os dados informados no cadastro do responsável financeiro estejam corretos, pois o mesmo será o responsável pelos boletos gerados para o acadêmico;
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Quando o responsável financeiro não é o próprio pós-graduando

  • Clique na aba Responsáveis do cadastro do pós-graduando;
  • Selecione o nome preenchido no campo Responsável financeiro, e apague esse valor;
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  • Clique no botão com reticencias, localizado ao lado do campo Responsável financeiro;
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  • Na tela que foi exibida, clique no botão Incluir;
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  • Agora, na tela de cadastro do responsável financeiro, na aba Identificação, preencha os dados do mesmo (o maior numero de dados possível);
  • Lembrando que os campos em negrito, são de preenchimento obrigatório;
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  • Clique na aba Endereço;
  • Informe aqui, o maior número de dados possível, pois, essas serão as informações utilizadas para, no futuro, entrar em contato com o mesmo, caso haja necessidade;
  • Clique em Salvar, e então, em OK;
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  • Com o registro do responsável financeiro selecionado, clique em OK;
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  • Após ter clicado no OK, já podemos ver que o campo Responsável financeiro foi preenchido, no cadastro do pós-graduando;
  • Clique em Salvar;
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4º - Alterando a situação da matricula do pós-graduando

  • Clique em Anexos, e em seguida, em Matrículas no período letivo;
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  • Abra o registro correspondente ao período letivo em que o pós-graduando deseja se matricular;
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  • Clique em Processos, e em seguida, em Alterar situação da matrícula;
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  • Clique em Avançar;
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  • Altere a coluna Nova situação de matrícula, para a situação Matriculado;
  • Selecione a opção Efetivação da Matrícula, no campo Motivo da alteração;
  • Clique em Avançar;
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  • Clique em Avançar;
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  • Clique em Executar;
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  • Clique em Fechar;
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5º - Realizando a matricula do pós-graduando nas disciplinas

  • Novamente na tela Matrícula no período letivo, clique em Processos, e em seguida, em Matricular aluno nas disciplinas;
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  • Clique em Avançar;
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  • Preencha o campo Turma, com a turma em que o pós-graduando irá entrar;
  • Clique em Avançar;
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  • Clique em Avançar;
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  • Clique em Avançar;
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  • Marque a opção Gerar lançamentos, e em seguida, de um duplo clique sobre o contrato que será exibido mais abaixo;
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  • Será exibida a tela de contrato.
  • Clique em Processos e em seguida, em Alterar Plano de Pagamentos;
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  • Selecione o Plano de Pagamento desejado pelo pós-graduando;
  • Deixe marcada a opção Gerar parcelas automaticamente;
  • Clique em Executar;
  • Após finalizar a execução, clique no OK, na tela de contrato;
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  • De volta ao processo de matrícula, selecione Por parcela;
  • Os campos Parcela inicial, Parcela final, Cota inicial e Cota final devem ser preenchidos com o valor 1.
  • Marque a opção Imprimir contrato, e após, selecione o relatório Ficha de Matricula (Contrato);
  • Marque a opção Imprimir boleto, e após, selecione o relatório Boleto Mensalidade FAHOR;
  • Selecione também o contrato que será utilizado para a geração dos lançamentos;
  • Clique em Avançar;
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  • Clique em Avançar;
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  • Clique em Executar;
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  • Relatório Ficha de Matricula (Contrato) após ter sido gerado;
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  • Relatório Boleto Mensalidade FAHOR após ter sido gerado;
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  • Clique em Fechar;
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