Mudanças entre as edições de "Processo de matrícula de vestibulandos"

De IT's Instruções de Trabalho - FAHOR/CFJL
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Esse processo serve para realizar a matricula dos candidatos do vestibular, no curso em que foram aprovados.
 
Esse processo serve para realizar a matricula dos candidatos do vestibular, no curso em que foram aprovados.
  
== 1º - Alterando dados cadastrais dos candidatos do vestibular ==
+
== 1º - Localizar o aluno no sistema ==
  
* Na aba '''Matrícula e Avaliação''', clique em '''Mais... > Processo Seletivo Terceirizado''';
+
* bla bla bla
:[[File:ClipCapIt-141201-143826.PNG]]
 
  
* Abra o registro do processo seletivo, correspondente ao período letivo de entrada do vestibular;
+
== 2º - Ajustar os dados de cadastro do aluno ==
:[[File:ClipCapIt-141201-143836.PNG]]
 
  
* Clique no botão '''Candidatos e Matrículas...''' para acessar a tela onde serão listados os candidatos do vestibular;
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== 3º - Ajustar os dados de cadastro do responsável financeirao ==
:[[File:ClipCapIt-141201-143844.PNG]]
 
  
* Nessa tela, quando necessário ajustar alguma informação dos candidatos, basta dar um duplo clique sobre o candidato em questão;
+
== - Alterando a situação da matricula do aluno ==
:[[File:ClipCapIt-141201-143857.PNG]]
 
 
 
* Abaixo podemos ver as informações do candidato, que estão disponíveis para serem alteradas, quando necessário;
 
[[File:ClipCapIt-141201-143906.PNG]]
 
[[File:ClipCapIt-141201-144002.PNG]]
 
[[File:ClipCapIt-141201-144009.PNG]]
 
[[File:ClipCapIt-141201-144023.PNG]]
 
 
 
== 2º - Matriculando os candidatos nas habilitações ofertadas ==
 
 
 
* Voltando a tela anterior, clique sobre a aba '''Chamadas/Matrículas''', selecione a '''habilitação ofertada''' na qual deseja matricular o candidato, e após marque o candidato que deseja matricular (Obs.: Nesse processo, pode-se selecionar todos os candidatos que se deseja matricular).
 
* Feito isso, para iniciar o processo de matrícula, clique em '''Processos''', e em seguida, em '''Matricular''';
 
:[[File:ClipCapIt-141201-144033.PNG]]
 
 
 
* Clique em '''Avançar''';
 
:[[File:ClipCapIt-141201-144042.PNG]]
 
 
 
* Preencha os campos da tela abaixo, de acordo com o descrito aqui:
 
:* '''Tipo de Ingresso''': Vestibular;
 
:* '''Tipo de Matricula''': Matricula;
 
:* '''Situação no curso''': Vestibular;
 
:* '''Situação no período letivo''': Vestibular;
 
:* '''Situação nas disciplinas''': Vestibular;
 
:* '''Responsável Acadêmico''': Nenhum;
 
:* '''Responsável Financeiro''': Aluno;
 
* Clique em '''Avançar''';
 
:[[File:ClipCapIt-141201-144124.PNG]]
 
 
 
* Selecione o '''Plano de Pagamento''' que deverá ser utilizado, e então desmarque o campo '''Gerar Lançamentos'''.
 
* Clique em '''Avançar''';
 
:[[File:ClipCapIt-141201-144132.PNG]]
 
 
 
* Clique em '''Executar''';
 
[[File:ClipCapIt-141201-144138.PNG]]
 
[[File:ClipCapIt-141201-144200.PNG]]
 
 
 
* Clique em '''Fechar''';
 
* Obs.: Nesse momento, os alunos já foram cadastrados no sistema;
 
:[[File:ClipCapIt-141201-144209.PNG]]
 
 
 
== - Alterando a situação da matricula ==
 
  
 
* Clique em '''Currículo e Oferta''', e em seguida em '''Alunos''';
 
* Clique em '''Currículo e Oferta''', e em seguida em '''Alunos''';
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:[[File:ClipCapIt-141201-144712.PNG]]
 
:[[File:ClipCapIt-141201-144712.PNG]]
  
== - Matriculando os alunos nas disciplinas ==
+
== - Realizando a matricula do aluno nas disciplinas do 1º período ==
  
 
* Novamente na tela '''Matrícula no período letivo''', clique em '''Processos''', e em seguida, em '''Matricular aluno nas disciplinas''';
 
* Novamente na tela '''Matrícula no período letivo''', clique em '''Processos''', e em seguida, em '''Matricular aluno nas disciplinas''';

Edição das 12h32min de 3 de dezembro de 2014

Esse processo serve para realizar a matricula dos candidatos do vestibular, no curso em que foram aprovados.

1º - Localizar o aluno no sistema

  • bla bla bla

2º - Ajustar os dados de cadastro do aluno

3º - Ajustar os dados de cadastro do responsável financeirao

4º - Alterando a situação da matricula do aluno

  • Clique em Currículo e Oferta, e em seguida em Alunos;
ClipCapIt-141201-144427.PNG
  • Selecione o filtro Nome e clique em Executar;
ClipCapIt-141201-144436.PNG
  • Informe o nome do aluno e clique em OK;
ClipCapIt-141201-144443.PNG
  • Abra o registro correspondente ao aluno em questão;
ClipCapIt-141201-144514.PNG
  • Clique em Anexos, e em seguida, em Matrículas no período letivo;
ClipCapIt-141201-144543.PNG
  • Abra o registro correspondente ao período letivo em que o aluno deseja se matricular;
ClipCapIt-141201-144550.PNG
  • Clique em Processos, e em seguida, em Alterar situação da matrícula;
ClipCapIt-141201-144621.PNG
  • Clique em Avançar;
ClipCapIt-141201-144627.PNG
  • Altere a coluna Nova situação de matrícula, para a situação Vestibular Pré-Matriculado;
  • Selecione a opção Vestibular, no campo Motivo da alteração;
  • Clique em Avançar;
ClipCapIt-141201-144635.PNG
  • Clique em Avançar;
ClipCapIt-141201-144659.PNG
  • Clique em Executar;
ClipCapIt-141201-144705.PNG
  • Clique em Fechar;
ClipCapIt-141201-144712.PNG

5º - Realizando a matricula do aluno nas disciplinas do 1º período

  • Novamente na tela Matrícula no período letivo, clique em Processos, e em seguida, em Matricular aluno nas disciplinas;
ClipCapIt-141201-144718.PNG
  • Clique em Avançar;
ClipCapIt-141201-144724.PNG
  • Preencha o campo Turma, com a turma em que o aluno irá entrar;
  • Clique em Avançar;
ClipCapIt-141201-144732.PNG
  • Nessa tela, devemos alterar a coluna Situação de matricula, de Matriculado, para Vestibular Pré-Matriculado
  • Clique em Avançar;

ClipCapIt-141201-144813.PNG ClipCapIt-141201-144822.PNG

  • Clique em Avançar;
ClipCapIt-141201-144831.PNG
  • Marque a opção Gerar lançamentos, e em seguida, selecionar a opção Por parcela;
  • O campo Parcela inicial deve ser preenchido com 1, e o campo Parcela final, com 2. Ambos os campos, Cota inicial e Cota final, devem ser preenchidos com 1;
  • Marque a opção Imprimir contrato, e após, selecione o relatório Ficha de Matricula (Contrato);
  • Selecione também o contrato que será utilizado para a geração dos lançamentos;
  • Clique em Avançar;
ClipCapIt-141201-144840.PNG
  • Clique em Avançar;
ClipCapIt-141201-144915.PNG
  • Clique em Executar;
ClipCapIt-141201-144926.PNG
ClipCapIt-141201-144938.PNG
ClipCapIt-141201-144947.PNG
  • Relatório Ficha de Matricula (Contrato) após ter sido gerado;
ClipCapIt-141201-144954.PNG
  • Clique em Fechar;
ClipCapIt-141201-145001.PNG