Mudanças entre as edições de "Processo de registro de ACG's"

De IT's Instruções de Trabalho - FAHOR/CFJL
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'''ITSEXXX''' - Esta instrução apresenta o processo de solicitação de registro de ACG's como um todo. Ela permite obter uma visão de todas as partes que compõe o fluxo de atividades e quem são os responsáveis por executar cada uma dessas atividades.
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'''ITSE212''' - Esta instrução apresenta o processo de solicitação de registro de ACG's como um todo. Ela permite obter uma visão de todas as partes que compõe o fluxo de atividades e quem são os responsáveis por executar cada uma dessas atividades.
  
 
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* Ações sob responsabilidade da secretaria acadêmica:
 
* Ações sob responsabilidade da secretaria acadêmica:
 
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Edição atual tal como às 09h14min de 6 de abril de 2022

ITSE212 - Esta instrução apresenta o processo de solicitação de registro de ACG's como um todo. Ela permite obter uma visão de todas as partes que compõe o fluxo de atividades e quem são os responsáveis por executar cada uma dessas atividades.

Diagrama

O diagrama a seguir apresenta as etapas pelas quais uma solicitação de registro de ACG's passará após ser feita pelo acadêmico através do portal acadêmico.

Etapas do ciclo de vida de uma solicitação de registro de ACG's.

A etapa Aguardando anexos é a primeira etapa no ciclo de vida de uma solicitação. Quando o acadêmico faz a solicitação de registro de ACG's pelo portal acadêmico, a solicitação é registrada e fica pendente, aguardando o acadêmico anexar arquivos que comprovam a realização da atividade que deseja registrar. Após anexar os arquivos, em no máximo 4 horas a solicitação irá avançar para a etapa Análise do colegiado, automaticamente.

Na etapa Análise do colegiado, a solicitação fica sob a responsabilidade do coordenador do curso, para que seja analisada na próxima reunião do colegiado do curso. Quando o coordenador/comissão coordenadora define pelo deferimento ou indeferimento do registro da ACG, a solicitação avança para a próxima etapa, que dependerá da decisão que foi tomada.

Caso a decisão tenha sido deferido, a solicitação avança para a etapa Registro pela secretaria, onde o responsável pelo atendimento na secretaria, deverá efetuar o registro da ACG no sistema.

Caso a decisão tenha sido indeferido, ou então, o responsável pelo atendimento na secretaria avançou a etapa, após ter efetuado o registro da ACG, a solicitação avança para a etapa Concluído, que é o status final da solicitação feita pelo acadêmico. Isso indica que o que podia/devia ser feito, foi feito.

Tarefas e responsáveis

As etapas apresentadas no diagrama representam o processo como visto pelo acadêmico. Entretanto, para que o processo de registro de ACG's como um todo possa ser executado, existem passos extras que precisam ser executados antes do início do recebimento das solicitações. Esses passos visam preparar o sistema para que ele possa receber as solicitações de registro de ACG's.

Passos iniciais: preparação para o recebimento das solicitações de registro de ACG's

Durante o período de solicitação de registro de ACG's