Mudanças entre as edições de "Relatório de contatos da turma"

De IT's Instruções de Trabalho - FAHOR/CFJL
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Esse processo demonstra como exportar uma lista de contatos de determinada turma, para os '''Contatos''', no e-mail da instituição.
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'''ITPR022''' - Essa instrução de trabalho demonstra como exportar uma lista de contatos de determinada turma, para os '''Contatos''', no e-mail da instituição.
  
 
=== Acessar o Portal Acadêmico ===
 
=== Acessar o Portal Acadêmico ===

Edição das 13h49min de 25 de janeiro de 2018

ITPR022 - Essa instrução de trabalho demonstra como exportar uma lista de contatos de determinada turma, para os Contatos, no e-mail da instituição.

Acessar o Portal Acadêmico

  • Acesse o Portal Acadêmico;
  • Em seguida, entre no ambiente "Educacional":
ClipCapIt-170503-141412.PNG

Gerar o Relatório

  • Clique no menu "Relatórios";
  • Em seguida, no item "Emitir relatórios";
  • Selecione a turma/disciplina para a qual deseja emitir o relatório;
  • E por fim, clique sobre "Contatos de Alunos da Turma/Disciplina - CSV";
ClipCapIt-170503-141800.PNG

Exportar os Dados do Relatório para CSV

  • Quando o relatório for exibido, clique no campo de seleção do tipo de exportação;
  • Selecione a opção "Csv";
  • Em seguida, clique no botão "Exportar" (disquete);
ClipCapIt-170503-142345.PNG
  • Na tela exibida, selecione todo o conteúdo com o mouse (ou então, pressione as teclas "Ctrl+A");
  • Em seguida, clique com o botão direito do mouse, e na lista de opções, clique em "Copiar" (ou então, pressione as teclas "Ctrl+C");
ClipCapIt-170505-163503.PNG
  • Abra, em seu computador, o programa "Notepad";
  • Na área de digitação, clique com o botão direito do mouse, e na lista de opções exibida, clique em "Colar" (ou então, pressione as teclas "Ctrl+V");
ClipCapIt-170505-164529.PNG
  • Feito isso, abra o menu "Arquivo", e em seguida, clique em "Salvar como..." (ou então, pressione as teclas "Ctrl+S");
ClipCapIt-170505-164133.PNG
  • Na tela exibida, selecione o "Local" para salvar o arquivo, em seu computador;
  • Informe também o "Nome" que deseja dar para o arquivo;
  • Obs.: Lembre de adicionar após o nome do arquivo, a extensão ".csv";
  • Clique no botão "Salvar";
ClipCapIt-170505-165322.PNG

Acessar o "Contatos" no E-mail da Instituição

  • Abra o seu e-mail da instituição;
  • Clique em "E-mail", e na lista suspensa, em "Contatos";
ClipCapIt-170505-170729.PNG

Importar os Contatos do Aquivo CSV

  • Com o "Contatos" aberto, clique no botão "Mais";
  • Na lista exibida, clique no item "Importar...";
ClipCapIt-170505-171325.PNG
  • Na tela exibida, clique no botão "Escolher arquivo";
ClipCapIt-170505-171918.PNG
  • Selecione o arquivo que criamos anteriormente;
  • Em seguida, clique no botão "Abrir";
ClipCapIt-170505-172153.PNG
  • Aqui podemos ver o nome do arquivo que foi selecionado;
  • Para executar a importação, clique no botão "Importar";
ClipCapIt-170505-172337.PNG

Conferir os Contatos da Turma/Disciplina Importados

  • Após a importação ser executada, será criada uma lista de contatos para turma/disciplina;
  • O nome da lista de contatos criada, será composto por "[Cód. da Turma]-[Cód. da Disciplina]";
  • Para visualizar os contatos da lista, basta clicar sobre o nome da mesma, no painel da esquerda;
ClipCapIt-170505-172957.PNG