Mudanças entre as edições de "Reserva de Instalações Sistema"

De IT's Instruções de Trabalho - FAHOR/CFJL
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'''Objetivo do manual:''' Demonstrar como fazer reserva de instalações (salas, auditório, laboratórios) através do sistema.
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'''ITSE064''' - Essa instrução de trabalho tem como objetivo demonstrar como fazer reserva de instalações (salas, auditório, laboratórios) através do sistema.
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* Inicialmente você deve consultar o calendário de reserva para verificar se a instalação pretendida está disponível ou para procurar uma instalação que seja possível utilizar. Essa consulta se faz através do link [https://portal.isaec.com.br/CalendarioReservas/ https://portal.isaec.com.br/CalendarioReservas/]
  
=='''Reservar Instalação'''==
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* De acordo com a legenda, horários de Aula estão na cor azul, Atividade agendada em vermelho e Evento em roxo.
<br /><big>'''Passo 01 - Acesse o menu de reservas no sistema'''</big>
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:[[File:ClipCapIt-170721-172228.PNG]]
* Acesse o sistema '''Totvs Educacional''', vá até a aba '''"Atividades acadêmicas"''' e clique em '''"Reserva de recurso e instalação"'''
 
:[[File:ClipCapIt-150925-161222.PNG]]
 
  
<br /><big>'''Passo 02 - Selecione a atividade'''</big>
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* Vamos usar como exemplo neste manual, o cadastro de uma aula no Laboratório de Eletricidade e Robótica. Como já sabemos o local que queremos usar, podemos filtrar os resultados da agenda para visualizarmos apenas os resultados que nos interessam. Para isso, Defina os campos a seguir:
* Serão listadas todas as atividades existentes para realizar reservas. Dê um '''duplo clique''' na atividade que será relacionada à reserva:
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:'''(1) Turno:''' Defina se você quer ver os resultados de '''[Todos]'''(O dia todo), '''[Manhã], [Tarde]''', ou apenas '''[Noite]''';
:[[File:ClipCapIt-150928-082004.PNG]]
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:'''(2) Tipo de sala:''' Defina quais os tipos de sala deseja ver os resultados. Podem ser '''[Todas]''', '''[Aula]''', '''[Auditório]''', '''[Laboratório]''' ou '''[Oficina]''';
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:'''(3) Campus:''' Escolha o campus (Centro ou Arnoldo Schneider);
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:'''(4) Prédio:''' Escolha o Prédio;
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:'''(5) Bloco:''' Escolha o Bloco;
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:'''(6) Sala:''' Escolha a Sala;
  
<br /><big>'''Passo 03 - Execute o processo de reserva'''</big>
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* Conforme os filtros são selecionados os '''resultados''' vão sendo atualizados, ou seja, você não precisa definir todos os filtros se já está visualizando os resultados como desejado.
* Na tela que abrir, clique na flecha do botão '''"Processos"''' e clique em '''"Processo reserva de instalação"'''
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:[[File:ClipCapIt-170721-173604.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-150928-082231.PNG]]
 
  
* Na tela que abrir, clique no botão '''"Avançar"''':
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:[[File:ClipCapIt-150928-082924.PNG]]
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* Vamos usar como exemplo neste manual, o cadastro de uma reunião no auditório do campus. Como já sabemos o local que queremos usar, podemos filtrar os resultados da agenda para visualizarmos apenas os resultados que nos interessam. Para isso, Defina os campos a seguir:
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:'''(1) Modo de Exibição:''' Defina se você quer visualizar '''"[Todos os períodos], [Apenas os períodos livres]''' ou '''[Apenas os períodos ocupados]'''.
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:'''(2) Turno:''' Defina se você quer ver os resultados de '''[Todos]'''(O dia todo), '''[Manhã], [Tarde]''', ou apenas '''[Noite]'''.
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:'''(3) Tipo de sala:''' Defina quais os tipos de sala deseja ver os resultados. Podem ser '''[Todas]''', '''[Aula]''', '''[Auditório]''', '''[Laboratório]''' ou '''[Oficina]'''.
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:'''(4) Campus:''' Escolha o campus (Centro ou Arnoldo Schneider)
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:'''(5) Prédio:''' Escolha o prédio
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:'''(6) Bloco:''' Escolha o Bloco
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:'''(7) Sala:''' Escolha a Sala
  
<br /><big>'''Passo 04 - Escolha o responsável pela reserva'''</big>
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* Conforme os filtros são selecionados os resultados vão sendo atualizados, ou seja, você não precisa definir todos os filtros se já está visualizando os resultados como desejado.
* Na tela seguinte, preencha qual a '''"Pessoa/Professor"''' responsável pela instalação. Se for um professor, é possível relacionar o professor/turma. Para adicionar estas informações, basta clicar nas '''"reticências":
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:[[File:ClipCapIt-150925-150519.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-150928-083456.PNG]]
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-->
  
* Ao clicar nas reticências, irá abrir uma tela. Nesta tela, informe o nome da pessoa e dê um '''enter'''. Em seguida, selecione a pessoa e clique em '''"OK"''':
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* Para visualizar os detalhes da reserva (hora, professor, atividade) passe o mouse em cima da reserva:
:[[File:ClipCapIt-150928-083617.PNG]]
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:[[File:ClipCapIt-170721-174216.PNG]]
  
* Após preencher os campos necessários (se o solicitante da reserva for funcionário não será possível relacionar a reserva com uma turma, apenas se for um professor), clique no botão '''"Avançar"''':
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:[[File:ClipCapIt-150928-083727.PNG]]
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* Para visualizar os detalhes da reserva (hora, professor, atividade) passe o mouse em cima da reserva:
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:[[File:ClipCapIt-150925-150603.PNG]]
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-->
  
<br /><big>'''Passo 05 - Escolha o local da reserva'''</big>
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== Passos para reservar ==
* Na tela seguinte, escolha o local da instalação a ser reservada preenchendo os campos: '''"Campus", "Prédio", "Bloco", "Tipo de sala", "Sala"'''. Em seguida, clique no botão '''"Avançar"'''. Lembre-se, para selecionar os campos, clique nas reticências.
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:*'''[[Reservar Instalação no Sistema | Reservar Instalação]]'''
:[[File:ClipCapIt-150928-084523.PNG]]
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:*'''[[Visualizar Reservas de Instalações no Sistema | Visualizar Reservas de Instalações Ativas]]'''
 
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:*'''[[Cancelar Reservas de Instalações no Sistema | Cancelar Reservas de Instalações]]'''
<br /><big>'''Passo 06 - Defina as datas e horários da reserva'''</big>
 
* Na tela seguinte, informe os campos conforme detalhe abaixo:
 
::*'''(1) Data:''' Informe as datas de início e fim da reserva.
 
::*'''(2) Horário:''' Informe o horário de início e fim da reserva.
 
::*'''(3) Dias da semana:''' Selecione os dias da semana que se referem as datas da reserva.
 
::*'''(4) Feriados:''' Informe se deseja considerar ou não os feriados que podem cair nas datas da reserva. Se selecionar a opção '''"Considerar utilizando o calendário"''' é necessário escolher o calendário ativo da instituição ao lado.
 
::*'''(5) Permite superalocação:''' NÃO marque esta opção, ela faz com que seja possível realizar mais de uma reserva no mesmo lugar ao mesmo tempo, não queremos que isso aconteça.
 
::*'''(6) Avançar:''' Clique no botão '''"Avançar"''' para seguir ao próximo passo.
 
:[[File:ClipCapIt-150928-085146.PNG]]
 
 
 
<br /><big>'''Passo 07 - Concluir a reserva'''</big>
 
* Na tela seguinte, clique em '''"Executar"''' para concluir o processo:
 
:[[File:ClipCapIt-150928-085802.PNG]]
 
 
 
* Aguarde enquanto o sistema realiza a reserva. Ao final, será apresentada uma mensagem de sucesso ou erro. Verifique se a reserva foi feita com sucesso e clique em '''Fechar"''':
 
:[[File:ClipCapIt-150928-090702.PNG]]
 

Edição atual tal como às 18h31min de 26 de março de 2019

ITSE064 - Essa instrução de trabalho tem como objetivo demonstrar como fazer reserva de instalações (salas, auditório, laboratórios) através do sistema.

  • Inicialmente você deve consultar o calendário de reserva para verificar se a instalação pretendida está disponível ou para procurar uma instalação que seja possível utilizar. Essa consulta se faz através do link https://portal.isaec.com.br/CalendarioReservas/
  • De acordo com a legenda, horários de Aula estão na cor azul, Atividade agendada em vermelho e Evento em roxo.
ClipCapIt-170721-172228.PNG
  • Vamos usar como exemplo neste manual, o cadastro de uma aula no Laboratório de Eletricidade e Robótica. Como já sabemos o local que queremos usar, podemos filtrar os resultados da agenda para visualizarmos apenas os resultados que nos interessam. Para isso, Defina os campos a seguir:
(1) Turno: Defina se você quer ver os resultados de [Todos](O dia todo), [Manhã], [Tarde], ou apenas [Noite];
(2) Tipo de sala: Defina quais os tipos de sala deseja ver os resultados. Podem ser [Todas], [Aula], [Auditório], [Laboratório] ou [Oficina];
(3) Campus: Escolha o campus (Centro ou Arnoldo Schneider);
(4) Prédio: Escolha o Prédio;
(5) Bloco: Escolha o Bloco;
(6) Sala: Escolha a Sala;
  • Conforme os filtros são selecionados os resultados vão sendo atualizados, ou seja, você não precisa definir todos os filtros se já está visualizando os resultados como desejado.
ClipCapIt-170721-173604.PNG


  • Para visualizar os detalhes da reserva (hora, professor, atividade) passe o mouse em cima da reserva:
ClipCapIt-170721-174216.PNG


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