Mudanças entre as edições de "Reserva de instalações no portal"

De IT's Instruções de Trabalho - FAHOR/CFJL
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=== Passo 03 - Fazer Nova Reserva ===
 
=== Passo 03 - Fazer Nova Reserva ===
* Após visualizar a disponibilidade das salas, volte para o portal acadêmico, no menu '''"Reserva de instalações"''' e clique no botão '''"Fazer reserva"''':
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* Após visualizar a disponibilidade das salas, volte para o portal acadêmico, no menu '''"Reserva de instalações"''' e clique no botão '''"Fazer reserva"''':'''As reservas devem ser efetuadas com até 24 horas de antecedência, caso há necessidade de reserva emergêncial, entre em contato com o CI.'''
 
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Edição das 22h59min de 26 de setembro de 2017

Objetivo do manual: demonstrar como reservar uma instalação (auditório, sala de aula, laboratório, etc.) na unidade centro/campus através do portal acadêmico. Existem alguns Tipos de Atividades pré definidos para utilizarmos nas reservas:

  • Aula Prática: Para agendar um laboratório ou oficina e ao mesmo tempo registrar que houve uma aula prática;
  • Aula Eventual: Para mudar a sala de alguma turma em uma data específica;
  • Reunião: Para agendar a instalação para uma reunião;
  • Evento: Para agendar eventos como SIEF, palestras e outros;
  • Atividades Práticas: Para reservar laboratórios/oficinas para atividades práticas que não estão ligadas a uma aula, como por exemplo Baja, Aero, etc.

Segue abaixo os passos de como fazer a reserva.

Reservar de Instalação

Passo 01 - Acesse o Portal Acadêmico

  • Entre no ambiente "Educacional":
ClipCapIt-150925-140427.PNG
  • Dentro do ambiente "Educacional" vá até a aba "Professor" e clique em "Reservar instalações":
ClipCapIt-150925-151205.PNG
  • Serão listadas todas as reservas já existentes em seu nome.

Passo 02 - Verificar Disponibilidade das Instalações

  • O sistema não irá deixar você reservar uma sala se ela já estiver reservada para outro usuário. Por isso, aconselha-se verificar a disponibilidade das salas antes de fazer a reserva.
  • Para isso, clique no botão "Exibir agenda":
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  • Você será direcionado a uma nova página com a agenda das instalações. Por padrão, ela traz os horários do dia atual, exibindo todas as instalações, conforme figura abaixo.
  • De acordo com a legenda, horários de Aula estão na cor azul, Atividade agendada em vermelho e Evento em roxo.
ClipCapIt-170721-172228.PNG


  • Vamos usar como exemplo neste manual, o cadastro de uma aula no Laboratório de Eletricidade e Robótica. Como já sabemos o local que queremos usar, podemos filtrar os resultados da agenda para visualizarmos apenas os resultados que nos interessam. Para isso, Defina os campos a seguir:
(1) Turno: Defina se você quer ver os resultados de [Todos](O dia todo), [Manhã], [Tarde], ou apenas [Noite];
(2) Tipo de sala: Defina quais os tipos de sala deseja ver os resultados. Podem ser [Todas], [Aula], [Auditório], [Laboratório] ou [Oficina];
(3) Campus: Escolha o campus (Centro ou Arnoldo Schneider);
(4) Prédio: Escolha o Prédio;
(5) Bloco: Escolha o Bloco;
(6) Sala: Escolha a Sala;
  • Conforme os filtros são selecionados os resultados vão sendo atualizados, ou seja, você não precisa definir todos os filtros se já está visualizando os resultados como desejado.
ClipCapIt-170721-173604.PNG


  • Para visualizar os detalhes da reserva (hora, professor, atividade) passe o mouse em cima da reserva:
ClipCapIt-170721-174216.PNG


Passo 03 - Fazer Nova Reserva

  • Após visualizar a disponibilidade das salas, volte para o portal acadêmico, no menu "Reserva de instalações" e clique no botão "Fazer reserva":As reservas devem ser efetuadas com até 24 horas de antecedência, caso há necessidade de reserva emergêncial, entre em contato com o CI.
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  • Na tela que abrir, preencha os campos conforme descrito abaixo:
  • (1) Reservar período contínuo: Desmarque a opção.
  • (2) Datas da reserva: Informe o período da reserva, utilizando os campos Data/Hora inicial da reserva e Data/Hora final da reserva. Em seguida, informe a hora de início e fim da utilização da instalação nos campos Horário inicial da reserva e Horário final da reserva.
Obs.: Não esqueça de manter marcado, somente os dias da semana em que você deseja reservar, ou seja, se for utilizar somente Segunda e Sexta, desmarque as demais opções.
  • (3) Incluir Horário: Clique no botão "Incluir Horário" para adicionar o horário configurado, a lista de horários.
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  • Ainda na mesma tela, porém, após ter clicado no botão Incluir Horário:
  • (1) Lista de Horários: O(s) horário(s) adicionado(s) deverá(ão) ser listados aqui.
  • (2) Atividade agendada: Escolha o tipo de atividade para o qual a instalação está sendo reservada (ex: Aula prática, Aula Eventual, Reunião, Eventos e Atividade Prática).
  • (3) Instalação a ser reservada: Escolha o local onde encontra-se a instalação que deseja reservar. É necessário selecioná-los na ordem Campus (ex: Centro ou Arnoldo Schneider), Prédio (ex: EM, EP, CT, etc.), Bloco (ex: Térreo, 1º Piso, etc.), Tipo de Sala (ex: Sala de aula, Auditório, Laboratório, etc.) e, por último, Sala (ex: EM01, EP02 CT02, etc.).
  • (4) Informações Adicionais:
  • Preencha o campo Responsável/Contato com o nome do solicitante pela reserva, assim como, com algum telefone para entrar em contato, caso necessário.
  • No campo Descrição, informe qual o motivo/finalidade da reserva. Mais abaixo no manual, tem mais sobre esse campo.
  • Em Observações, informe todas as observações relevantes em relação a reserva que está sendo realizada.
  • (5) Arquivos Anexos: Caso queira anexar algum arquivo à reserva (documento, formulário, procedimento, etc.), clique no botão Procurar, em seguida, selecione o arquivo desejado e clique em Open. Dependendo do tipo de atividade pode ser que seja obrigatório anexar um arquivo, como por exemplo um procedimento, descritivo da aula prática.
  • (6) Salvar: Clique no botão "Salvar" para gravar sua reserva.
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  • Dependendo do campo Atividade agendada deverá-se preencher algumas informações no campo Descrição. Abaixo um exemplo quando selecionada Atividades Práticas, o qual é o caso de uso de oficinas como Baja, Aero, etc:
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  • Se preferir, pode conferir se sua reserva está na agenda.

Cancelar uma Reserva

  • Para cancelar uma reserva de instalação, clique no menu "Reserva de instalação", procure a reserva que deseja cancelar, selecione-a e clique no botão "Excluir reserva":
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  • Irá surgir uma mensagem de confirmação da exclusão, clique em "OK":
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