Mudanças entre as edições de "Reserva de instalações no portal"

Edição atual tal como às 13h46min de 25 de janeiro de 2018

ITPR020: O objetivo dessa instrução de trabalho demonstrar como reservar uma instalação (auditório, sala de aula, laboratório, etc.) na unidade centro/campus através do portal acadêmico. Existem alguns Tipos de Atividades pré definidos para utilizarmos nas reservas:

Aula Prática: Para agendar um laboratório ou oficina e ao mesmo tempo registrar que houve uma aula prática;
Aula Eventual: Para mudar a sala de alguma turma em uma data específica;
Reunião: Para agendar a instalação para uma reunião;
Evento: Para agendar eventos como SIEF, palestras e outros;
Atividades Práticas: Para reservar laboratórios/oficinas para atividades práticas que não estão ligadas a uma aula, como por exemplo Baja, Aero, etc.

Segue abaixo os passos de como fazer a reserva.

Reservar de Instalação

Passo 01 - Acesse o Portal Acadêmico

Acesse o Portal Acadêmico da FAHOR (Se tiver dúvidas para acessar o Portal Acadêmico, veja aqui o manual de Acesso ao Portal)

Entre no ambiente "Educacional":

Dentro do ambiente "Educacional" vá até a aba "Professor" e clique em "Reservar instalações":

Serão listadas todas as reservas já existentes em seu nome.

Passo 02 - Verificar Disponibilidade das Instalações

O sistema não irá deixar você reservar uma sala se ela já estiver reservada para outro usuário. Por isso, aconselha-se verificar a disponibilidade das salas antes de fazer a reserva.

Para isso, clique no botão "Exibir agenda":

Você será direcionado a uma nova página com a agenda das instalações. Por padrão, ela traz os horários do dia atual, exibindo todas as instalações, conforme figura abaixo.
De acordo com a legenda, horários de Aula estão na cor azul, Atividade agendada em vermelho e Evento em roxo.

Vamos usar como exemplo neste manual, o cadastro de uma aula no Laboratório de Eletricidade e Robótica. Como já sabemos o local que queremos usar, podemos filtrar os resultados da agenda para visualizarmos apenas os resultados que nos interessam. Para isso, Defina os campos a seguir:

(1) Turno: Defina se você quer ver os resultados de [Todos](O dia todo), [Manhã], [Tarde], ou apenas [Noite];

(2) Tipo de sala: Defina quais os tipos de sala deseja ver os resultados. Podem ser [Todas], [Aula], [Auditório], [Laboratório] ou [Oficina];

(3) Campus: Escolha o campus (Centro ou Arnoldo Schneider);

(4) Prédio: Escolha o Prédio;

(5) Bloco: Escolha o Bloco;

(6) Sala: Escolha a Sala;

Conforme os filtros são selecionados os resultados vão sendo atualizados, ou seja, você não precisa definir todos os filtros se já está visualizando os resultados como desejado.

Para visualizar os detalhes da reserva (hora, professor, atividade) passe o mouse em cima da reserva:

Passo 03 - Fazer Nova Reserva

Após visualizar a disponibilidade das salas, volte para o portal acadêmico, no menu "Reserva de instalações" e clique no botão "Fazer reserva":As reservas devem ser efetuadas com até 24 horas de antecedência, caso há necessidade de reserva emergêncial, entre em contato com o CI.

Na tela que abrir, preencha os campos conforme descrito abaixo:

(1) Reservar período contínuo: Desmarque a opção.
(2) Datas da reserva: Informe o período da reserva, utilizando os campos Data/Hora inicial da reserva e Data/Hora final da reserva. Em seguida, informe a hora de início e fim da utilização da instalação nos campos Horário inicial da reserva e Horário final da reserva.

Obs.: Não esqueça de manter marcado, somente os dias da semana em que você deseja reservar, ou seja, se for utilizar somente Segunda e Sexta, desmarque as demais opções.

(3) Incluir Horário: Clique no botão "Incluir Horário" para adicionar o horário configurado, a lista de horários.

Ainda na mesma tela, porém, após ter clicado no botão Incluir Horário:

(1) Lista de Horários: O(s) horário(s) adicionado(s) deverá(ão) ser listados aqui.
(2) Atividade agendada: Escolha o tipo de atividade para o qual a instalação está sendo reservada (ex: Aula prática, Aula Eventual, Reunião, Eventos e Atividade Prática).
(3) Instalação a ser reservada: Escolha o local onde encontra-se a instalação que deseja reservar. É necessário selecioná-los na ordem Campus (ex: Centro ou Arnoldo Schneider), Prédio (ex: EM, EP, CT, etc.), Bloco (ex: Térreo, 1º Piso, etc.), Tipo de Sala (ex: Sala de aula, Auditório, Laboratório, etc.) e, por último, Sala (ex: EM01, EP02 CT02, etc.).
(4) Informações Adicionais:

Preencha o campo Responsável/Contato com o nome do solicitante pela reserva, assim como, com algum telefone para entrar em contato, caso necessário.
No campo Descrição, informe qual o motivo/finalidade da reserva. Mais abaixo no manual, tem mais sobre esse campo.
Em Observações, informe todas as observações relevantes em relação a reserva que está sendo realizada.

(5) Arquivos Anexos: Caso queira anexar algum arquivo à reserva (documento, formulário, procedimento, etc.), clique no botão Procurar, em seguida, selecione o arquivo desejado e clique em Open. Dependendo do tipo de atividade pode ser que seja obrigatório anexar um arquivo, como por exemplo um procedimento, descritivo da aula prática.
(6) Salvar: Clique no botão "Salvar" para gravar sua reserva.

Dependendo do campo Atividade agendada deverá-se preencher algumas informações no campo Descrição. Abaixo um exemplo quando selecionada Atividades Práticas, o qual é o caso de uso de oficinas como Baja, Aero, etc:

Se preferir, pode conferir se sua reserva está na agenda.

Cancelar uma Reserva

Para cancelar uma reserva de instalação, clique no menu "Reserva de instalação", procure a reserva que deseja cancelar, selecione-a e clique no botão "Excluir reserva":

Irá surgir uma mensagem de confirmação da exclusão, clique em "OK":

@@ Linha 1: / Linha 1: @@
-'''Objetivo do manual:''' demonstrar como reservar uma instalação (auditório, sala de aula, laboratório, etc.) na unidade centro/campus através do portal acadêmico.
+'''ITPR020''': O objetivo dessa instrução de trabalho demonstrar como reservar uma instalação (auditório, sala de aula, laboratório, etc.) na unidade centro/campus através do portal acadêmico.
+Existem alguns Tipos de Atividades pré definidos para utilizarmos nas reservas:
+::* Aula Prática: Para agendar um laboratório ou oficina e ao mesmo tempo registrar que houve uma aula prática;
+::* Aula Eventual: Para mudar a sala de alguma turma em uma data específica;
+::* Reunião: Para agendar a instalação para uma reunião;
+::* Evento: Para agendar eventos como SIEF, palestras e outros;
+::* Atividades Práticas: Para reservar laboratórios/oficinas para atividades práticas que não estão ligadas a uma aula, como por exemplo Baja, Aero, etc.
-== Fazer Reserva de Instalação ==
+Segue abaixo os passos de como fazer a reserva.
+== '''Reservar de Instalação''' ==
 === Passo 01 - Acesse o Portal Acadêmico ===
 * Acesse o Portal Acadêmico da FAHOR ''(Se tiver dúvidas para acessar o Portal Acadêmico, [http://wiki.fahor.com.br/index.php/Acesso_de_professor_ao_portal veja aqui o manual de Acesso ao Portal])''
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 :[[File:ClipCapIt-150925-143857.PNG]]
+* Você será direcionado a uma nova página com a agenda das instalações. Por padrão, ela traz os horários do dia atual, exibindo todas as instalações, conforme figura abaixo.
+* De acordo com a legenda, horários de Aula estão na cor azul, Atividade agendada em vermelho e Evento em roxo.
+:[[File:ClipCapIt-170721-172228.PNG]]
+<!--
 * Você será direcionado a uma nova página com a agenda das instalações. Por padrão, ela traz todos os horários livres de todas as instalações, conforme figura abaixo.
 * De acordo com a legenda, os horário livres estão na cor verde, Aula em azul, Atividade agendada em vermelho e Evento em roxo.
 :[[File:ClipCapIt-150925-144954.PNG]]
+-->
+* Vamos usar como exemplo neste manual, o cadastro de uma aula no Laboratório de Eletricidade e Robótica. Como já sabemos o local que queremos usar, podemos filtrar os resultados da agenda para visualizarmos apenas os resultados que nos interessam. Para isso, Defina os campos a seguir:
+:'''(1) Turno:''' Defina se você quer ver os resultados de '''[Todos]'''(O dia todo), '''[Manhã], [Tarde]''', ou apenas '''[Noite]''';
+:'''(2) Tipo de sala:''' Defina quais os tipos de sala deseja ver os resultados. Podem ser '''[Todas]''', '''[Aula]''', '''[Auditório]''', '''[Laboratório]''' ou '''[Oficina]''';
+:'''(3) Campus:''' Escolha o campus (Centro ou Arnoldo Schneider);
+:'''(4) Prédio:''' Escolha o Prédio;
+:'''(5) Bloco:''' Escolha o Bloco;
+:'''(6) Sala:''' Escolha a Sala;
+* Conforme os filtros são selecionados os '''resultados''' vão sendo atualizados, ou seja, você não precisa definir todos os filtros se já está visualizando os resultados como desejado.
+:[[File:ClipCapIt-170721-173604.PNG]]
+<!--
 * Vamos usar como exemplo neste manual, o cadastro de uma reunião no auditório do campus. Como já sabemos o local que queremos usar, podemos filtrar os resultados da agenda para visualizarmos apenas os resultados que nos interessam. Para isso, Defina os campos a seguir:
 :'''(1) Modo de Exibição:''' Defina se você quer visualizar '''"[Todos os períodos], [Apenas os períodos livres]''' ou '''[Apenas os períodos ocupados]'''.
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 * Conforme os filtros são selecionados os resultados vão sendo atualizados, ou seja, você não precisa definir todos os filtros se já está visualizando os resultados como desejado.
 :[[File:ClipCapIt-150925-150519.PNG]]
+-->
+* Para visualizar os detalhes da reserva (hora, professor, atividade) passe o mouse em cima da reserva:
+:[[File:ClipCapIt-170721-174216.PNG]]
+<!--
 * Para visualizar os detalhes da reserva (hora, professor, atividade) passe o mouse em cima da reserva:
 :[[File:ClipCapIt-150925-150603.PNG]]
+-->
 === Passo 03 - Fazer Nova Reserva ===
-* Após visualizar a disponibilidade das salas, volte para o portal acadêmico, no menu '''"Reserva de instalações"''' e clique no botão '''"Fazer reserva"''':
+* Após visualizar a disponibilidade das salas, volte para o portal acadêmico, no menu '''"Reserva de instalações"''' e clique no botão '''"Fazer reserva"''':'''As reservas devem ser efetuadas com até 24 horas de antecedência, caso há necessidade de reserva emergêncial, entre em contato com o CI.'''
 :[[File:ClipCapIt-150925-140941.PNG]]
 * Na tela que abrir, preencha os campos conforme descrito abaixo:
-:*'''(1) Atividade agendada:''' Escolha o tipo de atividade (Reunião, Atividade em Laboratório, Reunião com público externo, etc.).
+:*'''(1) Reservar período contínuo''': Desmarque a opção.
-:*'''(2) Campus:''' Escolha o campus onde está localizada a instalação de deseja reservar(Centro ou Arnoldo Schneider).
+:*'''(2) Datas da reserva''': Informe o período da reserva, utilizando os campos '''Data/Hora inicial da reserva''' e '''Data/Hora final da reserva'''. Em seguida, informe a hora de início e fim da utilização da instalação nos campos '''Horário inicial da reserva''' e '''Horário final da reserva'''.
-:*'''(3) Prédio:''' Escolha o prédio  (EM, EP, EC, CT...).
+::: '''Obs.:''' Não esqueça de manter marcado, somente os dias da semana em que você deseja reservar, ou seja, se for utilizar somente Segunda e Sexta, desmarque as demais opções.
-:*'''(4) Bloco:''' Escolha o bloco (Térreo, 1º Piso...).
+:*'''(3) Incluir Horário''': Clique no botão '''"Incluir Horário"''' para adicionar o horário configurado, a lista de horários.
-:*'''(5) Tipo de sala:''' Escolha o tipo de sala (Auditório, sala de aula, laboratório...).
+:[[File:ClipCapIt-170425-135308.PNG]]
-:*'''(6) Sala:''' Escolha a sala (instalação) que deseja reservar.
-:*'''(7) Data/Hora inicial da reserva:''' Informe a data e hora inicial da reserva (início da reunião, por exemplo).
+* Ainda na mesma tela, porém, após ter clicado no botão '''Incluir Horário''':
-:*'''(8) Data/Hora final da reserva:''' Informe a data e hora final da reserva.
+:*'''(1) Lista de Horários:''' O(s) horário(s) adicionado(s) deverá(ão) ser listados aqui.
-:*'''(9) Salvar:''' Clique no botão '''"Salvar"''' para gravar sua reserva.
+:*'''(2) Atividade agendada:''' Escolha o tipo de atividade para o qual a instalação está sendo reservada (ex: Aula prática, Aula Eventual, Reunião, Eventos e Atividade Prática).
-:[[File:ClipCapIt-150925-143203.PNG]]
+:*'''(3) Instalação a ser reservada:''' Escolha o local onde encontra-se a instalação que deseja reservar. É necessário selecioná-los na ordem ''Campus'' (ex: Centro ou Arnoldo Schneider), ''Prédio'' (ex: EM, EP, CT, etc.), ''Bloco'' (ex: Térreo, 1º Piso, etc.), ''Tipo de Sala'' (ex: Sala de aula, Auditório, Laboratório, etc.) e, por último, ''Sala'' (ex: EM01, EP02 CT02, etc.).
+:*'''(4) Informações Adicionais:'''
+::* Preencha o campo '''Responsável/Contato''' com o nome do solicitante pela reserva, assim como, com algum telefone para entrar em contato, caso necessário.
+::* No campo '''Descrição''', informe qual o motivo/finalidade da reserva. Mais abaixo no manual, tem mais sobre esse campo.
+::* Em '''Observações''', informe todas as observações relevantes em relação a reserva que está sendo realizada.
+:*'''(5) Arquivos Anexos:''' Caso queira anexar algum arquivo à reserva (documento, formulário, procedimento, etc.), clique no botão '''Procurar''', em seguida, selecione o arquivo desejado e clique em '''Open'''. Dependendo do tipo de atividade pode ser que seja obrigatório anexar um arquivo, como por exemplo um procedimento, descritivo da aula prática.
+:*'''(6) Salvar:''' Clique no botão '''"Salvar"''' para gravar sua reserva.
+:[[File:ClipCapIt-170425-135319.PNG]]
+* Dependendo do campo '''Atividade agendada''' deverá-se preencher algumas informações no campo '''Descrição'''. Abaixo um exemplo quando selecionada Atividades Práticas, o qual é o caso de uso de oficinas como Baja, Aero, etc:
+:[[File:ClipCapIt-170802-165421.PNG]]
+<!-- * Na tela que abrir, preencha os campos conforme descrito abaixo:
+:*'''(1) Reservar período contínuo''': Desmarque a opção.
+:*'''(2) Datas da reserva''': Informe a data da reserva nos campos ''Data/Hora inicial da reserva'' e ''Data/Hora final da reserva'', preenchendo a mesma data em ambos os campos. Em seguida, informe a hora de início e fim da utilização da instalação nos campos ''Horário inicial da reserva'' e ''Horário final da reserva''.
+:*'''(3) Atividade agendada:''' Escolha o tipo de atividade para o qual a instalação está sendo reservada (ex: Reunião, Atividade em Laboratório, Reunião com público externo, etc.).
+:*'''(4) Instalação a ser reservada:''' Escolha o local onde encontra-se a instalação que deseja reservar. É necessário selecioná-los na ordem ''Campus'' (ex: Centro ou Arnoldo Schneider), ''Prédio'' (ex: EM, EP, CT, etc.), ''Bloco'' (ex: Térreo, 1º Piso, etc.), ''Tipo de Sala'' (ex: Sala de aula, Auditório, Laboratório, etc.) e, por último, ''Sala'' (ex: EM01, EP02 CT02, etc.)
+:*'''(5) Salvar:''' Clique no botão '''"Salvar"''' para gravar sua reserva.
+:[[File:ClipCapIt-150925-143203.PNG]] -->
 * Se preferir, pode conferir se sua reserva está na agenda.
-== Cancelar uma Reserva ==
+== '''Cancelar uma Reserva''' ==
 * Para cancelar uma reserva de instalação, clique no menu '''"Reserva de instalação"''', '''procure a reserva''' que deseja cancelar, '''selecione-a''' e clique no botão '''"Excluir reserva"''':
 :[[File:ClipCapIt-150925-152757.PNG]]