Reserva de instalações no portal

De IT's Instruções de Trabalho - FAHOR/CFJL
Revisão de 11h42min de 27 de julho de 2016 por Luis (discussão | contribs) (Manual atualizado para refletir uma mudança que houve na página de reserva após atualização do portal.)
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Objetivo do manual: demonstrar como reservar uma instalação (auditório, sala de aula, laboratório, etc.) na unidade centro/campus através do portal acadêmico.

Reservar de Instalação

Passo 01 - Acesse o Portal Acadêmico

  • Entre no ambiente "Educacional":
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  • Dentro do ambiente "Educacional" vá até a aba "Professor" e clique em "Reservar instalações":
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  • Serão listadas todas as reservas já existentes em seu nome.

Passo 02 - Verificar Disponibilidade das Instalações

  • O sistema não irá deixar você reservar uma sala se ela já estiver reservada para outro usuário. Por isso, aconselha-se verificar a disponibilidade das salas antes de fazer a reserva.
  • Para isso, clique no botão "Exibir agenda":
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  • Você será direcionado a uma nova página com a agenda das instalações. Por padrão, ela traz todos os horários livres de todas as instalações, conforme figura abaixo.
  • De acordo com a legenda, os horário livres estão na cor verde, Aula em azul, Atividade agendada em vermelho e Evento em roxo.
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  • Vamos usar como exemplo neste manual, o cadastro de uma reunião no auditório do campus. Como já sabemos o local que queremos usar, podemos filtrar os resultados da agenda para visualizarmos apenas os resultados que nos interessam. Para isso, Defina os campos a seguir:
(1) Modo de Exibição: Defina se você quer visualizar "[Todos os períodos], [Apenas os períodos livres] ou [Apenas os períodos ocupados].
(2) Turno: Defina se você quer ver os resultados de [Todos](O dia todo), [Manhã], [Tarde], ou apenas [Noite].
(3) Tipo de sala: Defina quais os tipos de sala deseja ver os resultados. Podem ser [Todas], [Aula], [Auditório], [Laboratório] ou [Oficina].
(4) Campus: Escolha o campus (Centro ou Arnoldo Schneider)
(5) Prédio: Escolha o prédio
(6) Bloco: Escolha o Bloco
(7) Sala: Escolha a Sala
  • Conforme os filtros são selecionados os resultados vão sendo atualizados, ou seja, você não precisa definir todos os filtros se já está visualizando os resultados como desejado.
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  • Para visualizar os detalhes da reserva (hora, professor, atividade) passe o mouse em cima da reserva:
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Passo 03 - Fazer Nova Reserva

  • Após visualizar a disponibilidade das salas, volte para o portal acadêmico, no menu "Reserva de instalações" e clique no botão "Fazer reserva":
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  • Na tela que abrir, preencha os campos conforme descrito abaixo:
  • (1) Reservar período contínuo: Desmarque a opção.
  • (2) Datas da reserva: Informe a data da reserva nos campos Data/Hora inicial da reserva e Data/Hora final da reserva, preenchendo a mesma data em ambos os campos. Em seguida, informe a hora de início e fim da utilização da instalação nos campos Horário inicial da reserva e Horário final da reserva.
  • (3) Atividade agendada: Escolha o tipo de atividade para o qual a instalação está sendo reservada (ex: Reunião, Atividade em Laboratório, Reunião com público externo, etc.).
  • (4) Instalação a ser reservada: Escolha o local onde encontra-se a instalação que deseja reservar. É necessário selecioná-los na ordem Campus (ex: Centro ou Arnoldo Schneider), Prédio (ex: EM, EP, CT, etc.), Bloco (ex: Térreo, 1º Piso, etc.), Tipo de Sala (ex: Sala de aula, Auditório, Laboratório, etc.) e, por último, Sala (ex: EM01, EP02 CT02, etc.)
  • (5) Salvar: Clique no botão "Salvar" para gravar sua reserva.
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  • Se preferir, pode conferir se sua reserva está na agenda.

Cancelar uma Reserva

  • Para cancelar uma reserva de instalação, clique no menu "Reserva de instalação", procure a reserva que deseja cancelar, selecione-a e clique no botão "Excluir reserva":
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  • Irá surgir uma mensagem de confirmação da exclusão, clique em "OK":
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