Utilização e Visualização dos Indicadores

De IT's Instruções de Trabalho - FAHOR/CFJL
Revisão de 09h17min de 1 de maio de 2019 por Fabricio (discussão | contribs)
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Esta instrução de trabalho demonstrar como utilizar e visualizar os indicadores do Dashboard do BI.

Indicadores nos Quadros - Situação Atual

  • Nos quadros são apresentadas as informações atuais dos indicadores selecionados para o painel. Por exemplo, o quadro de Alunos mostrar a quantidade do período atual de alunos únicos (se tiver duas matrículas só conta uma vez). Já o quadro Matrículas mostra exatamente a quantidade de matrículas nas turmas ou cursos (ensino superior) do período letivo atual.
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  • Nos quadros que apresentam informações econômicas/financeiras, a posição atual será conforme os meses do período atual que estão devidamente fechados na contabilidade (superávit/déficit lançado no mês). Por exemplo, estando no mês de abril é provável que os dados apresentados serão de janeiros até março.
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  • Ainda, nos Quadros apresenta-se a informação de Variação da informação apresentada, para o mesmo período do ano anterior. Por exemplo, no Quadro de Alunos, no ano de 2019, apresentará a variação que se obteve para o ano de 2018;
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Indicadores nos Gráficos formato Pizza - Situação Atual

  • Nos gráficos formato Pizza também são apresentadas as informações atuais, porém com agrupamentos (agregações). São exemplos o detalhamento de Alunos por raça, Matrículas por curso, Alunos por sexo, enfim, formas detalhadas de ver as informações apresentadas no quadro.
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  • Os gráficos possuem uma interatividade que, ao passar o mouse sobre suas seções ele apresenta as informações do nome, valor da série e o percentual que a série corresponde ao total. Por exemplo, no gráfico de Matrículas por Curso ele apresentará o nome do curso, a quantidade de matrículas e o percentual do curso perante o total;
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Indicadores dos Gráficos de Coluna - Análise de evolução

  • Nos gráficos de coluna apresentam-se informação de anos anteriores do indicador, permitindo visualizar a evolução do indicador nos últimos anos;
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  • Os gráficos de coluna também possuem uma interatividade que, ao passar o mouse sobre suas seções ele apresenta as informações do nome e valor da série. Por exemplo, no gráfico de Alunos por período ele apresentará o período e a quantidade de alunos;
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  • Nos gráficos de coluna apresenta-se uma linha para representar o valor médio do indicador no período que está sendo apresentado, permitindo analisar períodos que estão abaixo ou a cima da média;
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Indicadores dos Gráficos de Coluna - Análise da variação

  • Os gráficos de variação apresentam a evolução entre os períodos utilizado a seguinte fórmula: ((V2-V1)/V1 × 100), onde V1 representa o valor inicial (anterior) e V2 representa o valor posterior (final);
  • Nos gráficos também existe a interatividade de mostrar o nome da série e valor, bem como apresentar a linha do valor médio apurado no período;
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Indicadores das Tabelas - Situação Atual

  • As tabelas apresentam informações no formato de coluna e linha e permitem uma sumarização (soma) de valores numéricos;
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  • Nas tabelas existe a funcionalidade de filtrar os dados pelas colunas permitindo extrair informações específicas. Por exemplo, na tabela de Matrículas atuais pode-se selecionar um curso específico para que seja listada somente as turmas e quantidades do curso selecionado;
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Tabela filtrada:

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  • Outra funcionalidade existe nas tabelas é a possibilidade de ver um gráfico de evolução e variação filtrado pela informação, conforme um filtro. Para isso, cada informação listada na tabela possui um link que, ao clicar em cima, abre-se uma janela com os gráficos. Por exemplo na Tabela de Matriculas atuais, ao clicar sobre o nome de um curso, abrirá-se o gráfico da evolução daquele curso;
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Gráfico da evolução filtrado:

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Informação sobre os indicadores utilizados

  • Em todos os painéis é possível ter informações acerca dos indicadores. São apresentadas informações como o objetivo do indicador, finalidade, como se calcular, origem dos dados, informações técnicas, etc;
  • Para acesso a essas informações do indicador tem-se o botão ClipCapIt-190501-091704.PNG localizado no canto direito. Ao clicar sobre ele, abres-se uma janela com informações do primeiro indicador do painel, permitindo uma navegação por todos os indicadores;
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Troca de painel

  • Para trocar de painel clique na imagem ClipCapIt-190501-091128.PNG localizada no canto superior esquerdo e depois escolha o painel que deseja visualizar;
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  • O painel escolhido será apresentado. Aguarde até todos os indicadores serem apresentados. Salienta-se que os indicadores econômicos/financeiros costumam levar um tempo maior para serem apresentados pelo fato dos mesmos consultarem todos os lançamentos contábeis.
  • Ao trocar de painel, ao lado do menu sempre é apresentado o nome do Painel que está em exibição;
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Troca de coligada

  • Gestores que administram mais de uma coligada poderão alternar entre as mesmas clicando no botão ClipCapIt-190501-091704.PNG localizado no canto superior direito. Ainda, nesse menu apresentam-se a opção de abrir a Ajuda, Sair (deslogar) e é exibido o nome do usuário logado.
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