Criar um Formulário

De Processos e Manuais - FAHOR/CFJL
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Objetivo: Ensinar a criar formulários do Google e manipular as respostas.

Manual

Entre no Google Drive

  • Acesse seu e-mail do CFJL ou da FAHOR, clique nos "quadradinhos" no cantos superior direito e em "Drive":
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Crie o Formulário

  • Dentro do seu Drive, clique no botão [NOVO] > [Mais] > [Formulários Google]:
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Altere o título do Formulário

  • Ao abrir o formulário, clique em [Formulário sem título]:
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  • Na caixa que abrir, escreva o novo título e clique em [OK]:
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Configure o formulário

  • Ainda na parte superior do formulário, você pode fazer algumas configurações de acordo como desejar. Veja abaixo o que cada uma significa:
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  • Exigir login de Centro Tecnológico Frederico Jorge Logemann para ver este formulário:
Marcando essa opção os apenas os alunos/acadêmicos/professores/funcionários poderão ter acesso e responder este formulário.
  • Coletar automaticamente o nome de usuário de Centro Tecnológico Frederico Jorge Logemann do participante:
Para marcar esta opção, a primeira também deve estar marcada. Desta forma, ao responder o formulário, ele irá coletar o nome e e-mail de quem está respondendo automaticamente e incluindo na planilha de respostas.
  • Mostrar barra de progresso na parte inferior das páginas de formulário:
Ao marcar esta opção, a pessoa que estiver respondendo o questionário irá visualizar uma barra de progresso das respostas e saber quantos porcento já respondeu e quantos faltam para terminar de responder o formulário..
  • Permitir apenas uma resposta por pessoa (é necessário fazer login):
Esta opção não irá deixar o aluno/acadêmico responder mais de uma vez o formulário. Para utilizar esta opção, a primeira opção também deve estar marcada.
  • Embaralhar a ordem das perguntas:
Marcando esta opção, o formulário irá "Embaralhar" as questões automaticamente.

Adicione perguntas

  • A primeira pergunta já estará aberta para ser editada por você, então, basta preencher os campos necessários:
1º) Título da pergunta: Neste campo, informe a pergunta.
2º) Texto de ajuda: Neste campo você pode informar um texto de ajuda ou um exemplo.
3º) Tipo da pergunta: Clique neste botão para escolher o tipo da pergunta. Ela pode ser do tipo: Texto, Parágrafo, Múltipla escolha, Caixas de seleção, Escolher em uma lista, Escala, Grade, Data, Horário (Vamos ver a seguir como criar cada uma).
4º) Opções: Dependendo do tipo de pergunta, você ainda terá que preencher as opções de cada pergunta.
5º) Pergunta obrigatória: Ao marcar esta opção, esta pergunta torna-se obrigatória, ou seja, não será possível enviar o formulário se ela não for respondida.
6º) Concluído: Clique no botão [Concluído] para concluir esta pergunta e partir para a criação da próxima pergunta.
7º) Adicionar item: Clique nesse botão para criar uma nova pergunta.
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Abaixo vamos ver como utilizar cada tipo de pergunta.

Tipo "TEXTO"

  • Esse tipo de pergunta deve ser utilizada para textos pequenos, como por exemplo: Nome, Cidade, País, Endereço, etc.
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  • 1º) Informe o Título da Pergunta;
  • 2º) Se desejar, informe um texto de ajuda ou exemplo;
  • 3º) Marque a opção [Texto];
  • 4º) Informe se a pergunta deve ser obrigatória ou não;
  • 5º) Clique em concluir.
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Tipo "PARÁGRAFO"

  • Esse tipo de pergunta deve ser utilizada para textos maiores, ou seja, que ocupe mais de uma ou duas linhas.
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  • 1º) Informe o Título da Pergunta;
  • 2º) Se desejar, informe um texto de ajuda ou exemplo;
  • 3º) Marque a opção [Parágrafo];
  • 4º) Informe se a pergunta deve ser obrigatória ou não;
  • 5º) Clique em concluir.
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Tipo "MÚLTIPLA ESCOLHA"

  • Esse tipo de pergunta deve ser utilizada para perguntas de múltipla escolha.
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  • 1º) Informe o Título da Pergunta;
  • 2º) Se desejar, informe um texto de ajuda ou exemplo;
  • 3º) Marque a opção [Múltipla escolha];
  • 4º) Informe as opções de escolha;
  • 5º) Informe se a pergunta deve ser obrigatória ou não;
  • 6º) Clique em concluir.
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Tipo "CAIXA DE SELEÇÃO"

  • Esse tipo de pergunta deve ser utilizada para perguntas que possuem mais de uma resposta.
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  • 1º) Informe o Título da Pergunta;
  • 2º) Se desejar, informe um texto de ajuda ou exemplo;
  • 3º) Marque a opção [Caixa de seleção];
  • 4º) Informe as opções de escolha;
  • 5º) Informe se a pergunta deve ser obrigatória ou não;
  • 6º) Clique em concluir.
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Tipo "ESCOLHA EM UMA LISTA'

  • Esse tipo de pergunta deve ser utilizada para perguntas que possuem apenas uma resposta e que são exibidas em uma lista.
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  • 1º) Informe o Título da Pergunta;
  • 2º) Se desejar, informe um texto de ajuda ou exemplo;
  • 3º) Marque a opção [Escolha em uma lista];
  • 4º) Informe as opções de escolha;
  • 5º) Informe se a pergunta deve ser obrigatória ou não;
  • 6º) Clique em concluir.
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Tipo "ESCALA"

  • Esse tipo de pergunta pode ser usada para perguntas que têm como resposta números em escala.
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  • 1º) Informe o Título da Pergunta;
  • 2º) Se desejar, informe um texto de ajuda ou exemplo;
  • 3º) Marque a opção [Escala];
  • 4º) Informe os limites da escala;
  • 5º) Informe o significado do menor e do maior número da escala;
  • 6º) Informe se a pergunta deve ser obrigatória ou não;
  • 7º) Clique em concluir.
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Tipo "GRADE"

  • Esse tipo de pergunta pode ser usada para listar diversas opções pré estabelecidas para cada opção.
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  • 1º) Informe o Título da Pergunta;
  • 2º) Se desejar, informe um texto de ajuda ou exemplo;
  • 3º) Marque a opção [Grade];
  • 4º) Informe os valores das linhas;
  • 5º) Informe os valores das colunas;
  • 6º) Informe se a pergunta deve ser obrigatória ou não;
  • 7º) Clique em concluir.
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Tipo "DATA"

  • Esse tipo de pergunta pode ser usada para respostas de data.
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  • 1º) Informe o Título da Pergunta;
  • 2º) Se desejar, informe um texto de ajuda ou exemplo;
  • 3º) Marque a opção [Data];
  • 4º) Informe se deseja incluir ano e data;
  • 5º) Informe se a pergunta deve ser obrigatória ou não;
  • 6º) Clique em concluir.
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Tipo "HORÁRIO"

  • Esse tipo de pergunta pode ser usada para respostas de horário.
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  • 1º) Informe o Título da Pergunta;
  • 2º) Se desejar, informe um texto de ajuda ou exemplo;
  • 3º) Marque a opção [Horário];
  • 4º) Informe se deseja um horário uma duração de tempo;
  • 5º) Informe se a pergunta deve ser obrigatória ou não;
  • 6º) Clique em concluir.
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Edite as perguntas

  • Para editar uma pergunta já concluída, basta clicar sobre ela e fazer as edições necessárias.

Publicar/Enviar o formulário

  • Para enviar o formulário ás pessoas, vá até a parte superior do formulário e clique no botão [Enviar formulário]:
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  • Na caixa que abrir, você terá três opções para compartilhar:
1º) Através do link:
  • Marque a opção [URL curto], copie (Ctrl + C) o [Link para compartilhar] e envie este link para as pessoas através do e-mail ou site.
  • Em seguida clique em [Concluído]
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2º) Diretamente no sue Google +, Facebook ou Twitter:
  • Clique no símbolo da rede social que deseja compartilhar.
  • Forneça os dados solicitados da sua conta na rede social e autorize o compartilhamento.
  • Em seguida clique em [Concluído]
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3º) Incorporado ao e-mail:
  • Esta opção envia o formulário incorporado ao e-mail (o aluno pode responder diretamente do e-mail recebido, sem precisar acessar outro link, por exemplo)
  • Clique na caixa indicada para fornecer os e-mails ou grupos:
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  • Irão abrir novas opções. Agora, informe para quais e-mails será enviado o formulário, personalize o assunto e a mensagem. Em seguida, clique em [Enviar] para enviar o formulário.
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Ver respostas

  • Para visualizar as respostas enviadas, vá até seu formulário, clique em [Respostas(qt)] > [Ver respostas]:
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  • As respostas serão listadas em uma planilha do Google salva em seu Drive (na mesma pasta em que está o formulário):
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  • Dentro desta planilha você pode fazer quase todas as manipulações existentes no Excel, como gerar gráficos, tabela dinâmica, etc.