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− | '''Objetivo do manual:''' demonstrar como reservar uma instalação (auditório, sala de aula, laboratório, etc.) na unidade centro/campus através do portal acadêmico. | + | '''ITPR020''': O objetivo dessa instrução de trabalho demonstrar como reservar uma instalação (auditório, sala de aula, laboratório, etc.) na unidade centro/campus através do portal acadêmico. |
| + | Existem alguns Tipos de Atividades pré definidos para utilizarmos nas reservas: |
| + | ::* Aula Prática: Para agendar um laboratório ou oficina e ao mesmo tempo registrar que houve uma aula prática; |
| + | ::* Aula Eventual: Para mudar a sala de alguma turma em uma data específica; |
| + | ::* Reunião: Para agendar a instalação para uma reunião; |
| + | ::* Evento: Para agendar eventos como SIEF, palestras e outros; |
| + | ::* Atividades Práticas: Para reservar laboratórios/oficinas para atividades práticas que não estão ligadas a uma aula, como por exemplo Baja, Aero, etc. |
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| + | Segue abaixo os passos de como fazer a reserva. |
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| == '''Reservar de Instalação''' == | | == '''Reservar de Instalação''' == |
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| :[[File:ClipCapIt-150925-143857.PNG]] | | :[[File:ClipCapIt-150925-143857.PNG]] |
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| + | * Você será direcionado a uma nova página com a agenda das instalações. Por padrão, ela traz os horários do dia atual, exibindo todas as instalações, conforme figura abaixo. |
| + | * De acordo com a legenda, horários de Aula estão na cor azul, Atividade agendada em vermelho e Evento em roxo. |
| + | :[[File:ClipCapIt-170721-172228.PNG]] |
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| * Você será direcionado a uma nova página com a agenda das instalações. Por padrão, ela traz todos os horários livres de todas as instalações, conforme figura abaixo. | | * Você será direcionado a uma nova página com a agenda das instalações. Por padrão, ela traz todos os horários livres de todas as instalações, conforme figura abaixo. |
| * De acordo com a legenda, os horário livres estão na cor verde, Aula em azul, Atividade agendada em vermelho e Evento em roxo. | | * De acordo com a legenda, os horário livres estão na cor verde, Aula em azul, Atividade agendada em vermelho e Evento em roxo. |
| :[[File:ClipCapIt-150925-144954.PNG]] | | :[[File:ClipCapIt-150925-144954.PNG]] |
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| + | * Vamos usar como exemplo neste manual, o cadastro de uma aula no Laboratório de Eletricidade e Robótica. Como já sabemos o local que queremos usar, podemos filtrar os resultados da agenda para visualizarmos apenas os resultados que nos interessam. Para isso, Defina os campos a seguir: |
| + | :'''(1) Turno:''' Defina se você quer ver os resultados de '''[Todos]'''(O dia todo), '''[Manhã], [Tarde]''', ou apenas '''[Noite]'''; |
| + | :'''(2) Tipo de sala:''' Defina quais os tipos de sala deseja ver os resultados. Podem ser '''[Todas]''', '''[Aula]''', '''[Auditório]''', '''[Laboratório]''' ou '''[Oficina]'''; |
| + | :'''(3) Campus:''' Escolha o campus (Centro ou Arnoldo Schneider); |
| + | :'''(4) Prédio:''' Escolha o Prédio; |
| + | :'''(5) Bloco:''' Escolha o Bloco; |
| + | :'''(6) Sala:''' Escolha a Sala; |
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| + | * Conforme os filtros são selecionados os '''resultados''' vão sendo atualizados, ou seja, você não precisa definir todos os filtros se já está visualizando os resultados como desejado. |
| + | :[[File:ClipCapIt-170721-173604.PNG]] |
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| * Vamos usar como exemplo neste manual, o cadastro de uma reunião no auditório do campus. Como já sabemos o local que queremos usar, podemos filtrar os resultados da agenda para visualizarmos apenas os resultados que nos interessam. Para isso, Defina os campos a seguir: | | * Vamos usar como exemplo neste manual, o cadastro de uma reunião no auditório do campus. Como já sabemos o local que queremos usar, podemos filtrar os resultados da agenda para visualizarmos apenas os resultados que nos interessam. Para isso, Defina os campos a seguir: |
| :'''(1) Modo de Exibição:''' Defina se você quer visualizar '''"[Todos os períodos], [Apenas os períodos livres]''' ou '''[Apenas os períodos ocupados]'''. | | :'''(1) Modo de Exibição:''' Defina se você quer visualizar '''"[Todos os períodos], [Apenas os períodos livres]''' ou '''[Apenas os períodos ocupados]'''. |
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| * Conforme os filtros são selecionados os resultados vão sendo atualizados, ou seja, você não precisa definir todos os filtros se já está visualizando os resultados como desejado. | | * Conforme os filtros são selecionados os resultados vão sendo atualizados, ou seja, você não precisa definir todos os filtros se já está visualizando os resultados como desejado. |
| :[[File:ClipCapIt-150925-150519.PNG]] | | :[[File:ClipCapIt-150925-150519.PNG]] |
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| + | * Para visualizar os detalhes da reserva (hora, professor, atividade) passe o mouse em cima da reserva: |
| + | :[[File:ClipCapIt-170721-174216.PNG]] |
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| * Para visualizar os detalhes da reserva (hora, professor, atividade) passe o mouse em cima da reserva: | | * Para visualizar os detalhes da reserva (hora, professor, atividade) passe o mouse em cima da reserva: |
| :[[File:ClipCapIt-150925-150603.PNG]] | | :[[File:ClipCapIt-150925-150603.PNG]] |
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| === Passo 03 - Fazer Nova Reserva === | | === Passo 03 - Fazer Nova Reserva === |
− | * Após visualizar a disponibilidade das salas, volte para o portal acadêmico, no menu '''"Reserva de instalações"''' e clique no botão '''"Fazer reserva"''': | + | * Após visualizar a disponibilidade das salas, volte para o portal acadêmico, no menu '''"Reserva de instalações"''' e clique no botão '''"Fazer reserva"''':'''As reservas devem ser efetuadas com até 24 horas de antecedência, caso há necessidade de reserva emergêncial, entre em contato com o CI.''' |
| :[[File:ClipCapIt-150925-140941.PNG]] | | :[[File:ClipCapIt-150925-140941.PNG]] |
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| :[[File:ClipCapIt-170425-135308.PNG]] | | :[[File:ClipCapIt-170425-135308.PNG]] |
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− | :*'''(3) Atividade agendada:''' Escolha o tipo de atividade para o qual a instalação está sendo reservada (ex: Reunião, Atividade em Laboratório, Reunião com público externo, etc.). | + | * Ainda na mesma tela, porém, após ter clicado no botão '''Incluir Horário''': |
− | :*'''(4) Instalação a ser reservada:''' Escolha o local onde encontra-se a instalação que deseja reservar. É necessário selecioná-los na ordem ''Campus'' (ex: Centro ou Arnoldo Schneider), ''Prédio'' (ex: EM, EP, CT, etc.), ''Bloco'' (ex: Térreo, 1º Piso, etc.), ''Tipo de Sala'' (ex: Sala de aula, Auditório, Laboratório, etc.) e, por último, ''Sala'' (ex: EM01, EP02 CT02, etc.) | + | :*'''(1) Lista de Horários:''' O(s) horário(s) adicionado(s) deverá(ão) ser listados aqui. |
− | :*'''(5) Salvar:''' Clique no botão '''"Salvar"''' para gravar sua reserva. | + | :*'''(2) Atividade agendada:''' Escolha o tipo de atividade para o qual a instalação está sendo reservada (ex: Aula prática, Aula Eventual, Reunião, Eventos e Atividade Prática). |
| + | :*'''(3) Instalação a ser reservada:''' Escolha o local onde encontra-se a instalação que deseja reservar. É necessário selecioná-los na ordem ''Campus'' (ex: Centro ou Arnoldo Schneider), ''Prédio'' (ex: EM, EP, CT, etc.), ''Bloco'' (ex: Térreo, 1º Piso, etc.), ''Tipo de Sala'' (ex: Sala de aula, Auditório, Laboratório, etc.) e, por último, ''Sala'' (ex: EM01, EP02 CT02, etc.). |
| + | :*'''(4) Informações Adicionais:''' |
| + | ::* Preencha o campo '''Responsável/Contato''' com o nome do solicitante pela reserva, assim como, com algum telefone para entrar em contato, caso necessário. |
| + | ::* No campo '''Descrição''', informe qual o motivo/finalidade da reserva. Mais abaixo no manual, tem mais sobre esse campo. |
| + | ::* Em '''Observações''', informe todas as observações relevantes em relação a reserva que está sendo realizada. |
| + | :*'''(5) Arquivos Anexos:''' Caso queira anexar algum arquivo à reserva (documento, formulário, procedimento, etc.), clique no botão '''Procurar''', em seguida, selecione o arquivo desejado e clique em '''Open'''. Dependendo do tipo de atividade pode ser que seja obrigatório anexar um arquivo, como por exemplo um procedimento, descritivo da aula prática. |
| + | :*'''(6) Salvar:''' Clique no botão '''"Salvar"''' para gravar sua reserva. |
| :[[File:ClipCapIt-170425-135319.PNG]] | | :[[File:ClipCapIt-170425-135319.PNG]] |
| + | * Dependendo do campo '''Atividade agendada''' deverá-se preencher algumas informações no campo '''Descrição'''. Abaixo um exemplo quando selecionada Atividades Práticas, o qual é o caso de uso de oficinas como Baja, Aero, etc: |
| + | :[[File:ClipCapIt-170802-165421.PNG]] |
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